疫情后差旅复苏:挑战与机遇并存
在疫情阴霾逐渐散去之际,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,并呈现出前所未有的井喷式增长态势。然而,这股复苏的春风背后,却也暗藏着成本上升和降本增效的巨大压力。面对这一复杂多变的市场形势,企业如何在差旅业务增长的同时,有效管控风险,实现可持续发展,成为了摆在众多企业面前的一道难题。
据北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,交易单量也实现了显著增长。这一数据不仅反映了差旅市场的强劲复苏,也凸显了企业在差旅风险管控方面的紧迫需求。
差旅市场风云变幻:洞察趋势把握先机
随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了前所未有的增长机遇。从交易金额到交易单量,各项数据均呈现出显著的增长态势。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为突出,部分区域增速更是超过了200%。然而,在这股增长浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,使得差旅成本不断攀升。同时,订单超标、发票处理繁琐等问题也日益凸显,成为企业差旅风险管控的痛点。如何在享受差旅业务增长带来的机遇的同时,有效应对这些挑战,成为了企业亟待解决的问题。
差旅风险管控之痛:成本效率双重考验
企业在差旅业务增长的过程中,普遍面临着成本控制和效率提升的双重压力。差旅消费的价格上涨、订单超标、发票处理繁琐等问题,不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的运营效率。
具体而言,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的同比上涨,使得企业差旅成本大幅增加。超标订单量的激增,更是让企业的预算管控面临严峻挑战。而发票的获取、核对和处理,更是成为了企业管控的最大痛点。违规发票张数TOP10中,开票人、复核和收款人信息不全等问题突出,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外,费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,使得企业的财务流程繁琐低效。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
合思全方位服务:差旅风险管控新利器
面对差旅风险管控的种种挑战,合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅风险管控提供了全新的解决方案。
合思的聚合商旅服务,为企业提供了丰富的酒店、机票等资源,满足企业多样化的差旅需求。通过智能比价、一键预订等功能,企业可以轻松获取最优惠的差旅资源,有效降低差旅成本。
费控报销服务则实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。在员工提交差旅申请时,系统自动预占用预算,避免超支;根据企业设定的费用标准,自动校验差旅消费是否合规;自动检测行程是否重叠,避免重复预订。这些功能不仅提升了报销效率,也有效管控了差旅风险。
收付款管理服务通过线上支付、银企直连等方式,提高了支付效率,降低了操作成本。企业可以实时监控支付状态,确保资金安全;同时,减少了人工操作环节,降低了出错率。
财务收支经营分析服务提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。企业可以通过这些分析,深入了解差旅费用的构成和变化趋势,挖掘降本增效的深层因素;同时,优化流程效率,提升整体运营水平。
电子会计档案服务则实现了档案电子化存储,减少了纸质档案的使用,降低了碳排放。企业可以随时随地查阅和管理会计档案,提高了工作效率;同时,也符合了国家政策推动低碳和数字经济的趋势。
核心模块揭秘:差旅风险管控的秘密武器
合思的解决方案中,包含了多个核心模块,这些模块共同构成了企业差旅风险管控的完整体系。
预算预占用模块在员工提交差旅申请时,自动预占用预算,确保差旅费用在可控范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,为企业的预算管理提供了有力支持。
费用标准校验模块根据企业设定的费用标准,自动校验差旅消费是否合规。无论是机票价格、住宿费用还是餐饮费用,系统都能进行精准校验,确保每一笔差旅消费都符合企业的规定。
行程重叠校验模块则自动检测行程是否重叠,避免重复预订。这一功能不仅节省了企业的差旅成本,也提高了员工的出行效率。
统一开票与结算模块实现了统一开票和结算,减少了财务人员的工作量。企业可以通过系统一键生成发票和结算单,大大提高了工作效率。
自动生成凭证模块则系统自动生成记账凭证,提升了财务核算效率。财务人员无需再手动录入凭证信息,只需通过系统即可完成凭证的生成和审核工作。
竞争优势凸显:合思引领差旅风险管控新潮流
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。这些优势使得合思能够为企业提供更加高效、便捷的差旅风险管控解决方案。
广泛的连接生态是合思的一大优势。合思与多家知名企业合作,覆盖国内外数百个城市。这一广泛的连接生态使得合思能够为企业提供更加丰富的差旅资源和更加便捷的服务体验。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。通过技术创新和模式创新,合思不断提升解决方案的竞争力。无论是聚合商旅服务还是费控报销服务,合思都致力于为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。合思提供“消费-入账-归档”的一站式解决方案,减少了员工的报销流程。员工只需通过系统提交差旅申请和消费记录,系统即可自动完成报销和入账工作。这一解决方案不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。
强大的数据分析能力也是合思的一大优势。通过BI分析,合思帮助企业深入挖掘数据价值,优化管理决策。企业可以通过数据分析了解差旅费用的构成和变化趋势,制定更加合理的差旅政策和预算计划。
成功案例分享:合思助力企业差旅风险管控显成效
合思已经成功为多家企业提供了差旅风险管控解决方案,并取得了显著的效果。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
某上市公司通过使用合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,降低了差旅成本,提升了员工满意度。这一解决方案不仅优化了企业的差旅管理流程,也提高了员工的出行体验。
某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,这一成果不仅体现了合思解决方案的降本增效效果,也为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业通过合思的流程自动化功能,实现了差旅补贴的自动化计算与发放。这一功能不仅提升了员工报销满意度,也减少了手工报销和会计审核时间。企业可以将更多精力投入到核心业务的发展上,实现更加可持续的发展。
合思持续创新:携手企业共创差旅风险管控新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续致力于为企业提供更加高效、便捷的差旅风险管控解决方案。通过不断创新和优化,合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续投入研发,不断创新和优化解决方案。无论是聚合商旅服务还是费控报销服务,合思都将致力于提供更加智能化、个性化的解决方案,满足企业不断变化的需求。
合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量。无论是售前咨询还是售后服务,合思都将以专业的态度和优质的服务,为客户提供更加优质的服务体验。
展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将携手企业共同迎接未来的挑战和机遇。通过差旅风险管控解决方案的持续创新和优化,合思将助力企业实现更加可持续的发展,让有限更有效。
现在,合思诚邀您免费试用我们的差旅风险管控解决方案。让我们一起携手,共创差旅风险管控的新未来!
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