开篇：差旅智能审批，开启财务数字化新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，众多专精特新企业正积极寻求高效、智能的解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。动力源不仅入选北京市专精特新“小巨人”企业，更通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，实现了财务管理的全面革新。差旅智能审批作为合思费控的核心功能之一，为动力源等企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
客户背景与痛点：差旅审批繁琐，财务压力倍增
动力源：多系统割裂，差旅审批成难题
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等企业的主流供应商。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。差旅审批作为财务管理中的重要环节，更是成为了动力源的一大痛点。员工报销周期长，审批流程繁琐，不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的工作压力。
汉威科技：成本增效难，差旅支出难管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同样面临着财务数字化转型的挑战。在差旅管理方面，汉威科技面临成本增效难、支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。差旅审批流程不透明，审批效率低下，导致差旅支出难以有效管控，影响了企业的整体运营效率。
派克新材：高速发展下，差旅管理亟待升级
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展的同时，也面临着差旅管理升级的需求。报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题，使得派克新材的财务稽核做账压力巨大。差旅智能审批的引入，成为派克新材解决这些问题的关键。
解决方案：差旅智能审批，重塑财务管理新流程
系统集成：打破数据孤岛，实现差旅审批自动化
动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅智能审批功能在此基础上，实现了差旅申请、审批、报销等流程的自动化处理，大大缩短了报销周期，提高了审批效率。
无需报销：差旅消费免垫资，合规管理更轻松
动力源通过合思费控的无需报销功能，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。差旅消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务部门的合规管理水平。
预算管控：差旅支出有预算，超支预警更及时
汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅智能审批流程中，汉威科技能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了差旅支出的超支现象，提高了企业的财务管理水平。
发票智能校验：差旅发票一键验，提高效率更省心
汉威科技还利用合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。多种发票使用规范的设置，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量。差旅智能审批与发票智能校验的结合，使得差旅报销流程更加顺畅、高效。
高效流程与便捷支付：差旅审批更透明，支付更快捷
派克新材通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现了差旅审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。差旅智能审批与便捷支付的结合，使得派克新材的差旅管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：稳步推进，差旅智能审批落地生根
项目准备：携手合思，共启差旅智能审批之旅
动力源与合思展开财务数字化合作，项目经理周晓培在项目现场与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。从项目启动到需求调研，再到方案制定，每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。差旅智能审批作为项目的重要组成部分，从一开始就受到了双方的高度重视。
蓝图设计：明确目标，规划差旅智能审批路径
在蓝图设计阶段，双方团队制定了详细的实施计划，明确了各阶段的目标和任务。差旅智能审批流程的设计，充分考虑了动力源等企业的实际需求，确保了流程的合理性、高效性。通过多次沟通与协商，双方团队就差旅智能审批的具体实现方式达成了一致意见。
系统实现：配置开发，打造差旅智能审批平台
在系统实现阶段，合思团队完成了系统配置、开发和测试工作。差旅智能审批功能作为系统的重要组成部分，经过了严格的测试与验证，确保了其功能的稳定性和可靠性。通过不断优化与调整，差旅智能审批平台逐渐完善，为后续的上线运行奠定了坚实基础。
上线准备：培训用户，确保差旅智能审批顺畅运行
在上线准备阶段，合思团队为动力源等企业的用户提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训方式，用户逐渐熟悉了差旅智能审批的操作流程。同时，合思团队还为用户提供了详细的操作手册和在线支持服务，确保了差旅智能审批的顺畅运行。
功能测试：全面检验，保障差旅智能审批质量
在功能测试阶段，合思团队对差旅智能审批功能进行了全面的测试与验证。从申请提交到审批通过，再到报销完成，每一个环节都经过了严格的测试。通过不断发现问题、解决问题，差旅智能审批的质量得到了有效保障。
内部运维：持续支持，确保差旅智能审批长期稳定
项目上线后，合思团队提供了持续的技术支持和维护服务。通过定期的系统巡检、故障排查和优化升级等工作，确保了差旅智能审批平台的长期稳定运行。同时，合思团队还根据用户的反馈和需求，不断优化差旅智能审批功能，为用户提供了更加优质的服务体验。
取得的成果与效益：差旅智能审批，助力企业降本增效
动力源：差旅审批效率提升，成本节约显著
动力源在实施合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅智能审批功能的引入，使得差旅审批流程更加高效、顺畅，为企业带来了显著的成本节约和效益提升。
汉威科技：差旅支出管控有力，财务效率大幅提升
汉威科技在实施合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升了90%。差旅智能审批功能的实施，使得汉威科技能够更好地管控差旅支出，提高了财务管理的整体效率。
派克新材：差旅报销周期缩短，项目报表产出效率提升
派克新材在实施合思费控后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅智能审批功能的引入，为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。
客户评价与反馈：差旅智能审批，赢得客户广泛认可
动力源：合作只是服务的开始，未来继续携手前行
动力源的陈华林表示，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能审批作为其中的重要一环，将为动力源的全球化发展提供有力支持。
汉威科技：合思费控推动财务信息化建设，差旅管理更高效
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思费控对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅智能审批功能的实施，使得汉威科技的差旅管理更加高效、便捷，为企业的整体运营提供了有力保障。
派克新材：希望未来继续得到合思团队的鼎力协助
派克新材信息部部长郭海港表示，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅智能审批功能的引入，为派克新材的财务管理带来了显著的变化。未来，派克新材将继续与合思合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。
结尾：选择合思费控，开启差旅智能审批新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型作为企业提升竞争力的重要途径之一，正受到越来越多企业的关注与重视。合思费控通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能审批作为其中的核心功能之一，更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
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