合思财务数智化:差旅风险管控的革新力量

合思财务数智化:差旅风险管控的革新力量

数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为专精特新企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思的核心产品与技术功能,通过实际应用案例展示其在差旅风险管控方面的显著优势。

创新驱动,合思引领财务数智化新风尚

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。

产品概览:一站式财务数智化解决方案

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品通过高度集成与广泛连接,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思费控:差旅风险管控的得力助手

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现费用控制、预算管理和财务分析,从而提升财务管理效率。在差旅风险管控方面,合思费控发挥了重要作用。

员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还大大降低了差旅风险。

合思商城:差旅采购的一站式服务平台

合思商城聚合了众多商旅、办公等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。同时,商城与合思费控无缝对接,实现消费与报销的无缝衔接。

企业在合思商城采购差旅服务时,可以享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。同时,通过合思费控的智能管控功能,企业可以对差旅费用进行精准控制,有效降低差旅成本。

合思BI:差旅风险管控的决策支持工具

合思BI通过数据分析与可视化工具,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。在差旅风险管控方面,合思BI同样发挥着重要作用。

合思BI能够高效透明地生成差旅费数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过数据分析,企业可以及时发现差旅费用中的异常情况,并采取相应措施进行管控。

核心产品/技术功能:差旅风险管控的四大支柱

合思的核心产品与技术功能主要体现在无需报销、广泛连接、智能管控和数据分析四个方面,这四大支柱共同构成了差旅风险管控的坚实防线。

无需报销:差旅消费的合规化新路径

无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续,还确保了差旅费用的合规性。

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一变革极大提升了报销效率和员工满意度,同时也降低了差旅风险。

广泛连接:打破数据流转壁垒

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

汉威科技集团通过合思费控与ERP、OA等系统的集成,实现了数据的实时同步和业务的无缝对接。这不仅提高了审批效率和财务核算效率,还使得差旅费用的管理更加透明和可控。

智能管控:差旅费用的精准控制

合思费控提供多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,确保差旅费用在可控范围内。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控的智能管控功能,实现了差旅标准的精准控制。公司根据不同城市的消费水准设定了相应的费控标准,并在员工提报时自动校验。这一举措有效降低了差旅成本,同时也提高了差旅风险管控的效率。

数据分析:差旅决策的智慧之眼

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思BI的数据分析功能,实时掌握了各项费用的发生情况。公司管理层可以根据数据分析结果及时调整差旅政策,优化差旅费用结构,从而降低差旅风险。

优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在差旅风险管控方面具有显著优势。这些优势不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在合规性增强和决策支持上。

效率提升:报销周期的大幅缩短

通过自动化和智能化手段,合思财务数智化解决方案大幅缩短了报销周期。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变革不仅提高了员工的满意度,还降低了差旅风险。

成本节约:运营成本的显著降低

合思财务数智化解决方案减少了人工操作和纸质单据的使用,降低了企业运营成本。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成效不仅体现在财务部门的工作效率上,更体现在企业整体运营成本的降低上。

合规性增强:财务风险的有效降低

通过智能管控和数据分析,合思财务数智化解决方案确保了企业财务活动的合规性。青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控的发票验真、查重等功能,确保了发票的真实性和合规性,降低了财务风险。这一功能对于差旅费用的管理尤为重要,可以有效防止虚假报销和违规操作。

决策支持:数据驱动的精准决策

合思财务数智化解决方案提供了实时、准确的财务数据和分析报告,为企业管理层提供了有力的决策支持。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思BI的数据分析功能,实时掌握了学术会议活动的费用情况,为管理层提供了有力的决策支持。这一功能使得企业在差旅费用的管理上更加科学、合理和有效。

应用案例:合思财务数智化解决方案的成功实践

以下是一些合思财务数智化解决方案在实际应用中的成功案例,这些案例充分展示了合思在差旅风险管控方面的卓越实力。

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成与数据互通

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了差旅风险。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率的大幅提升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成效不仅降低了企业的运营成本,还提高了差旅费用的管理效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的显著提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革为企业的发展提供了有力支持,同时也降低了差旅风险。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率的大幅提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成效不仅提升了企业的财务管理水平,还优化了差旅费用的结构。

结语:携手合思,共创差旅风险管控新篇章

合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经成功助力众多企业实现了财务管理的数字化转型。在差旅风险管控方面,合思更是展现出了卓越的实力和创新能力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们将结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。

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captaincaptain
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