在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在这片蓝海中占据了重要地位。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业深入挖掘潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是其强大实力和发展潜力的有力证明。
在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源的预算管理与报销变革之旅，探寻合思如何助力其实现财务数智化的飞跃。
动力源困境：预算管理与报销的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展活力。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，阻碍了数据的流通和业务的高效开展，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源在预算管理与报销方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证，给企业的财务管理带来了巨大的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况和业务动态。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这使得报销管理变得异常困难。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了预算管理与报销的难度。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展脚步，亟待解决。
合思良方：精准破解预算管理与报销难题
面对动力源在预算管理与报销方面的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先从数据层面入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题，提高了工作效率和数据准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理层可以通过合思费控系统实时了解订单的成本情况，为决策提供有力的数据支持。 -
无需报销：简化流程提效率
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人的系统中，业务人员无需手动提醒，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当员工提交报销申请后，系统会自动将申请信息同步到相关负责人的手机端，负责人可以随时随地进行审批，大大缩短了审批时间。
变革成效：预算管理与报销的华丽转身
在合思解决方案的助力下，动力源在预算管理与报销方面取得了显著的成果。
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效率提升：数据互通带来操作革新
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往员工需要花费大量时间在不同系统之间录入和查询信息，现在通过合思费控系统，所有信息一目了然，报销流程变得简单快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。由于系统实现了自动化和智能化，会计人员无需再进行繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，人员成本节约了50%。会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
体验优化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过合思费控系统进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思费控系统通过对消费过程的实时监控和审批流程的严格把控，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
合思优势：引领预算管理与报销数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案不仅解决了企业在预算管理与报销方面的难题，还帮助企业实现了降本增效的目标。
在未来的发展中，合思将继续紧密结合客户的业态和组织变化，不断创新和优化产品和服务。其敏捷、丰富的无需报销应用场景将能够更好地配合企业的全球化业务，推动更多企业实现财务数字化转型。无论是预算管理与报销的精细化，还是财务决策的智能化，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果你也希望让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让合思与你携手共进，共创财务数智化的美好未来！
