在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，某国民经典零食品牌凭借合思的解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列数据的背后，是合思解决方案为企业带来的高效费用管控能力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
经典品牌困境：财务挑战待破解
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种复杂的业务模式也带来了诸多财务挑战。
差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求高，但现有的方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，高效费用管控成为企业亟待解决的难题。
合思方案登场：精准破解财务难题
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，并配有相应的对账单。合思商城具有便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。同时，合思商城可同屏比价，为企业节省费用开支，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理的难题。合思的解决方案为企业提供了高效费用管控的有力支持。
方案成效显著：企业焕发生机活力
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更多地参与到企业的战略决策中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效充分体现了合思解决方案在高效费用管控方面的强大能力。
客户高度认可：解决方案切实有效
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明合思的解决方案切实有效。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其解决了企业长期以来的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案在高效费用管控方面得到了客户的认可。
未来合作展望：推动行业数字化转型
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，体现了合思解决方案具有广泛的适用性和推广价值。在未来，合思有望与更多企业展开合作，共同推动行业的财务数字化转型。随着科技的不断发展，合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业实现高效费用管控，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，具有强大的实力和丰富的经验。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也渴望实现高效费用管控，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与价值。
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