合思费控：引领企业旅游管理数字化新风尚

开篇：企业旅游管理数字化的痛点与破局之道

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，在企业旅游管理领域，传统的手工报销模式与自研系统的割裂，正成为制约企业效率与成本控制的瓶颈。大量自研系统难以整合，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的繁复更是让流程管理雪上加霜。

以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在未采用合思费控解决方案前，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。然而，自引入合思费控、合思商城及合思BI后，动力源科技实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此高度评价，称合思总能第一时间解决复杂需求，未来将继续携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

行业洞察：企业旅游管理数字化的必然趋势

行业背景与痛点剖析

随着企业数字化转型的加速，财务数字化作为提升竞争力的核心环节，正受到前所未有的关注。然而，传统手工报销模式的弊端日益凸显：员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率；财务数据统计慢，人效较低；企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，直接影响年底整体利润。

动力源科技的案例，正是这一痛点的生动写照。而尚品食品财务经理李蕊的反馈，则进一步揭示了传统报销模式的低效与繁琐：“自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了，再也不需要验证发票的真伪了，省下来的时间可以做其他价值更高的工作。”

破局之道：合思费控引领无需报销新时代

合思费控，以其独特的无需报销解决方案，为企业旅游管理数字化开辟了新路径。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提升了企业效率，更降低了成本，优化了管理。

汉威科技集团便是合思费控受益者之一。通过使用合思费控，该集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。

产品功能概览：合思费控的全方位赋能

预算管控：精准把控每一分钱

合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业旅游费用在可控范围内。

对公付款：高效便捷，一目了然

合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足业务需要。这一功能，让企业旅游费用的支付与跟踪更加高效便捷。

发票智能校验：告别繁琐，提升效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

自动生成凭证：无缝对接，一键归档

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能，不仅提高了财务处理的准确性，更大大提升了工作效率。

核心亮点：合思费控的差异化优势

广泛连接能力：打破数据壁垒，实现无缝集成

合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了数据流转的壁垒，让企业旅游管理更加顺畅高效。

无需报销体验：员工满意，财务轻松

员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

智能费控管理：全程管控，实时决策

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

价值体现：合思费控助力企业降本增效

效率提升：缩短周期，加速流转

动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据，充分证明了合思费控在提升企业效率方面的显著成效。

成本降低：优化流程，节约开支

尚品食品通过使用合思费控，差旅成本显著降低。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，进一步降低了企业旅游管理的成本。

管理优化：全流程闭环，提升效能

中亦科技通过合思费控，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制”向事前、“事中”控制转变，提升了企业整体运营效能。

典型场景：合思费控的广泛应用

制造业：无锡派克新材料的效率革命

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一案例，充分展示了合思费控在制造业企业旅游管理数字化中的巨大潜力。

医药行业：苏州泽璟生物的学术会议管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一功能，对于医药行业企业来说，无疑是一大福音。

软件互联网：医百科技的销售收款与报销效率双提升

医百科技通过使用合思费控，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这一数据，再次证明了合思费控在提升企业旅游管理效率方面的卓越表现。

零售行业：上海百胜软件的资金使用效率提升

上海百胜软件股份有限公司通过使用合思费控，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。这一案例，为零售行业企业提供了宝贵的借鉴。

成功案例：合思费控的卓越实践

动力源科技：多系统集成，数据互通

动力源科技通过使用合思费控，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例，为更多企业提供了可借鉴的模板。

汉威科技集团：极致业务管控，效率飙升

汉威科技集团通过使用合思费控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。这一案例，再次证明了合思费控在提升企业效率方面的卓越能力。

尚品食品：差旅成本降低，运营效率提升

尚品食品通过使用合思费控，差旅成本显著降低，财务核算效率提升，员工报销体验优化，企业整体运营效率提升。这一案例，展示了合思费控在降低企业成本、提升运营效率方面的显著成效。

中亦科技：全流程闭环管理，效能倍增

中亦科技通过使用合思费控，报销效率大幅提升，多系统收口合思4→1，审核效率提升45%，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。这一案例，为更多企业提供了全流程闭环管理的宝贵经验。

市场定位与差异化优势：合思费控的独特魅力

市场定位：财务数字化解决方案的引领者

合思费控定位于为企业提供财务数字化解决方案，通过无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一市场定位，让合思费控在众多竞争对手中脱颖而出。

差异化优势：无需报销、广泛连接、智能费控

合思费控的差异化优势在于其无需报销、广泛连接、智能费控等特点。无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规；广泛连接特性，让系统实现多维整合和无缝集成；智能费控管理，则让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现高效决策。

结语：抓住机遇，开启企业旅游管理数字化新篇章

在财务数字化转型的浪潮中，企业旅游管理数字化已成为不可逆转的趋势。合思费控，以其独特的无需报销解决方案、广泛连接能力、智能费控管理等差异化优势，正引领着企业旅游管理数字化的新风尚。

我们呼吁广大企业，抓住这一历史机遇，选择合思费控，开启企业旅游管理数字化新篇章。通过合思费控的助力，企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升整体运营效率，迈向更加辉煌的未来。

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