在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业如何高效、合规地管理差旅费用，已成为衡量其财务管理水平的重要标尺。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源与合思信息技术有限公司携手，共同探索合规差旅管理的新路径，开启了财务数字化管理的新篇章。
破茧成蝶：动力源财务转型之路
动力源，这家业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的科技企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是推动社会进步的重要力量。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后，以及复杂的报销模式和组织架构，让动力源的财务管理陷入了困境。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还伴随着高昂的人力成本，严重制约了企业的快速发展。
正是在这样的背景下，动力源与合思信息技术有限公司不期而遇。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其创新的合规差旅管理解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个核心产品，旨在通过系统集成与产品应用，彻底解决动力源在财务管理上的痛点。
痛点洞察：动力源财务困境剖析
动力源的业务版图广泛，涉及多个领域和地区，这使得其财务管理变得异常复杂。多系统操作体验差、手工录入合规难，成为制约其财务管理效率的首要问题。系统割裂导致的数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。而复杂的报销模式和组织架构，更是让财务人员疲于奔命，难以抽出精力进行更有价值的工作。
传统的手工报销模式，更是让动力源的财务管理雪上加霜。大量自研系统难以整合，员工报销周期长达数周，财务工作量大且效率低下。系统集成困难，使得数据在不同系统间流转不畅，进一步加剧了财务管理的难度。动力源迫切需要一种全新的合规差旅管理模式，来打破这一僵局。
智解难题：合思方案点亮转型之路
面对动力源的财务管理痛点，合思信息技术有限公司展现出了其强大的系统集成能力和产品创新能力。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步，实现了数据的无缝互通。这一举措，不仅解决了系统割裂的问题，还为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思更是推出了无需报销的颠覆性解决方案。这一方案重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门则能够统一对账、自动生成凭证。这一变革，不仅极大地缩短了员工报销周期，还显著提升了财务工作效率。合思的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷。
实施路径：携手共进铸就转型基石
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，确保项目进度稳步推进。2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思财务数字化解决方案，标志着双方合作取得了阶段性胜利。
随着项目的成功上线，动力源的财务管理迎来了翻天覆地的变化。多系统集成、数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些实实在在的成效，让动力源对合思的解决方案赞不绝口。
硕果累累：动力源转型成效显著
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得的成果与效益有目共睹。员工报销周期的大幅缩短，让员工们能够更加专注于工作本身，而非繁琐的报销流程。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，更是极大缩短了员工填报时间，提升了工作效率。
对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员能够更加专注于数据分析与决策支持，为企业的发展贡献更大的价值。而对于管理层而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户心声：动力源对合思的高度认可
在动力源与合思的合作过程中，客户的声音始终是最宝贵的财富。动力源财务总监陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对双方合作成果的肯定。他提到，合思在面对复杂需求时，总能迅速响应并提供解决方案，这种高效的服务态度让他深感满意。
陈华林还表示，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化合规差旅管理应用场景。他相信，在合思的支持下，动力源的全球化业务将得到更有力的支持，财务管理水平也将迈上新的台阶。
转型启示：动力源经验引领行业前行
动力源在合思的帮助下实现财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业如何提升财务管理水平、降低成本、提高效率，已成为亟待解决的问题。动力源通过采用合思的财务数字化解决方案，不仅解决了自身的痛点，还为未来的全球化业务提供了有力支持。
合思的合规差旅管理解决方案，以其独特的系统集成能力和产品创新能力，为企业财务管理带来了革命性的变化。它打破了传统手工报销模式的束缚，实现了数据的无缝互通和流程的自动化处理。这不仅提升了员工和财务的工作效率，还降低了成本，为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：携手合思共创财务新未来
在此，我们诚挚地呼吁更多企业借鉴动力源的成功经验，采用合思的财务数字化解决方案。无论您是处于哪个行业、拥有怎样的规模，合思都能为您提供量身定制的合规差旅管理方案。通过多系统集成、数据互通，合思将帮助您实现员工和财务工作效率的显著提升，降低成本，为企业的快速发展提供有力保障。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案吧！相信在合思的助力下，您的企业也能像动力源一样，实现财务管理的华丽转身，迈向更加辉煌的未来。
