在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正处于消费存量时代的浪潮之中。当下，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业面临着诸多挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业不能再依靠粗放的增长模式，而需要转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的财务数智化解决方案，对于连锁零售业来说，犹如一场及时雨，为企业解决财务难题、提升运营效率带来了新的希望。
鸣鸣很忙：连锁零售品牌的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得其在运营管理上有着独特的模式。该集团选择“强加盟”模式推进业务，然而，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。
零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着困扰。由于旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，在操作过程中问题频出。经常出现发票丢失，抬头错误等状况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种低效的差旅报销策略严重影响了企业的运营效率，也让员工的工作体验大打折扣。
合思方案：革新差旅报销策略的良方
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的差旅报销策略。
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅申请方面，实现了移动端申请，员工可以随时随地提交申请。同时，费标差标自动校验，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效。
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门店发票统一回收管理
合思还针对门店发票管理提出了有效的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上还有二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，有效避免了发票管理中的漏洞。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和精细度。
合作成果：差旅报销策略升级带来的巨变
零食很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一系列的成果，充分证明了合思的差旅报销策略为企业带来的巨大价值。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案，尤其是其独特的差旅报销策略，将为更多的连锁零售企业带来新的发展机遇。
如果您的连锁零售企业也想提升财务效率，优化差旅报销策略，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
