财务数智化：企业转型升级的必由之路
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。面对多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难等痛点，企业亟需一套全面、高效的财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点透视：差旅数据安全成焦点
多系统并存 数据孤岛难破
以北京动力源科技股份有限公司为例，其自建了多个系统，但系统间壁垒高筑，数据分散于各个角落，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅数据安全更是无从谈起。
手工报销繁琐 效率低下
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思系统前，报销周期长达14天，员工垫资高昂，财务审核工作量巨大，差旅数据的安全性和准确性难以保障。
审批流程复杂 效率待提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思系统前，审批流程复杂繁琐，年底集中处理报销，财务推进艰难，差旅数据的安全与效率均受到严重影响。
费用管控难 风险暗藏
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，差旅数据安全面临巨大挑战。
合思解决方案：构建差旅数据安全新防线
敏捷财务收支管理平台：一站式解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了一站式的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，帮助企业打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化，全方位守护差旅数据安全。
合思费控：全流程自动化管理
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。通过系统集成，差旅数据得以实时同步，确保数据的准确性和安全性，让管理者随时掌握差旅动态。
合思商城：一站式商旅服务
合思商城聚合多家供应商资源，提供同屏比价、一键预订服务，简化采购流程，降低采购成本。同时，商城与费控系统无缝对接，差旅数据在预订、消费、报销等环节均得到严格保护，确保差旅数据安全无虞。
合思BI+开放平台：数据驱动决策
合思BI+开放平台提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握经营数据，为决策提供数据支撑。通过数据分析，企业能够及时发现差旅数据中的异常情况，采取有效措施防范风险，确保差旅数据安全可控。
核心功能亮点：差旅数据安全的守护神
无需报销：消费即合规
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅提升了报销效率，更确保了差旅数据的准确性和安全性。
商旅出行一站式服务：打破数据壁垒
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一服务不仅简化了商旅出行流程，更确保了差旅数据在各个环节的安全传输。
系统集成与数据互通：实现数据共享
将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。通过系统集成，差旅数据得以在企业内部自由流动，同时受到严格保护，确保数据的安全性和可用性。
智能发票校验与自动生成凭证：提高识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，更确保了差旅数据在发票处理环节的安全性和准确性。
用户收益：差旅数据安全带来的价值提升
效率提升：差旅管理更高效
如北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅数据的安全性和准确性得到了显著提升，为企业管理者提供了更加可靠的决策依据。
成本节约：差旅支出更合理
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思解决方案后，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。通过差旅数据的实时监控和分析，企业能够及时发现并纠正不合理的差旅支出，实现成本的有效节约。
员工体验改善：报销流程更便捷
员工无需垫资、无需开票，消费即合规，报销流程简化，极大提升了报销体验。差旅数据的安全性和准确性得到了保障，员工能够更加专注于工作本身，提升工作效率和满意度。
财务价值提升：数据分析更深入
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。通过差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的财务风险和机会，为企业的长远发展提供有力支持。
典型场景：差旅数据安全在行动
差旅报销：全程自动化管理
员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算。这一流程不仅简化了差旅报销流程，更确保了差旅数据在各个环节的安全性和准确性。
商旅出行：一站式服务更省心
企业与合思商城合作，为员工提供一站式商旅出行服务，包括机票、酒店、用车等，简化采购流程，降低采购成本。同时，商城与费控系统无缝对接，差旅数据在预订、消费、报销等环节均得到严格保护，让员工出行更加省心、安心。
销售费用管理：精细化管理更高效
通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化，提高费用管控效率。差旅数据作为销售费用管理的重要组成部分，得到了更加严格和细致的管理，确保了数据的准确性和安全性。
预算管控：跨系统管理更精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能不仅提升了预算管理的精准度，更确保了差旅数据在预算管控环节的安全性和可控性。
系统集成：数据互通更便捷
将企业HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，提升财务管理效率。差旅数据作为企业财务管理的重要组成部分，得到了更加全面和深入的管理，为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
客户成功案例：差旅数据安全的见证者
北京动力源科技股份有限公司：差旅管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数据的安全性和准确性得到了显著提升，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期大幅缩短
报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性提升。差旅数据在各个环节均得到了严格保护，确保了数据的准确性和安全性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率显著提升
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅数据在报销流程中的安全性和准确性得到了有效保障，为企业的财务管理带来了更加高效和便捷的体验。
展望未来：合思与您共筑差旅数据安全新篇章
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大研发投入，不断优化产品功能，提升用户体验，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。
合思已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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