合思财务数字化:解锁企业降本增效新密码,守护差旅数据安全

合思财务数字化:解锁企业降本增效新密码,守护差旅数据安全

开篇:数字浪潮中的财务革新

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度拥抱变革,而财务数字化作为这场变革中的关键一环,正逐步成为企业降本增效、提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业的典范,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供高效、安全的财务数字化解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。在差旅数据安全日益成为企业关注焦点的今天,合思更是以科技为盾,为企业筑起一道坚不可摧的数据安全防线。

客户背景:动力源科技的转型之路

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新、市场拓展等方面的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对差旅数据安全构成了潜在威胁。

为了应对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索财务管理的未来之路。

破局之道:系统集成与无需报销的创新实践

多系统集成:打破数据孤岛,构建统一平台

针对动力源多系统操作体验差、数据分散的问题,合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步与共享,打破了数据孤岛,为企业构建了一个统一、高效的财务管理平台。这一举措不仅提升了系统的操作体验,更确保了差旅数据的完整性和安全性。

无需报销:重塑报销流程,提升合规性与效率

在差旅费用管理方面,合思为动力源量身定制了无需报销的解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了差旅费用的高效处理。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,进一步简化了财务工作流程,提升了工作效率。

更为重要的是,合思的无需报销解决方案还充分考虑了差旅数据安全的需求。通过先进的加密技术和严格的数据访问控制,确保了差旅数据在传输、存储和处理过程中的安全性,让企业在享受便捷报销服务的同时,也能安心无忧。

系统连接能力:开放接口,灵活对接第三方系统

合思财务数字化解决方案的另一大亮点在于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据的自由流动与共享。这一特性不仅满足了动力源多样化的业务需求,更为其未来的业务拓展提供了无限可能。

成效显著:动力源的财务数字化转型成果

报销周期缩短,效率显著提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅减轻了财务部门的工作压力,更为企业节省了大量的人力成本。

员工体验优化,满意度提升

对于员工而言,合思的解决方案同样带来了显著的改变。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程更加便捷高效。同时,全场景无需垫资的报销模式,也让员工感受到了前所未有的便利与关怀。

财务合规加强,风险降低

在财务合规方面,合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,更是让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

管理决策科学,数据驱动未来

对于企业管理者而言,合思的解决方案则提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、透明。

案例见证:更多企业的选择与信赖

除了动力源之外,汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机等众多企业也选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效:

  • 汉威科技集团
    财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 无锡派克新材料科技
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例不仅证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,更为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

在差旅数据安全日益成为企业关注焦点的今天,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思最好的认可与肯定。我们深知,在财务数字化转型的道路上,每一步都至关重要。因此,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新、不断进步,为企业提供更加优质、高效的服务。

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captaincaptain
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