开篇:合思财务数智化,开启企业财务管理新纪元
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,作为专精特新企业的代表,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。我们凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得更加简单、高效。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
产品概览:四大核心产品,构建财务数智化生态
合思费控:全流程自动化,重塑财务管理流程
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,致力于帮助企业实现费用控制、预算管控、报销管理等全流程自动化。通过智能化的系统设计和人性化的操作界面,合思费控能够显著提升财务工作效率,减少人工干预,降低出错率。
企业员工在出差、采购等因公消费时,无需再垫付资金、收集发票,只需在合思费控平台上提交申请,即可享受一站式消费体验。消费数据实时同步至财务系统,自动进行费用控制和预算管控,确保每一笔支出都合规、透明。报销流程也实现了全自动化,从提交申请到审批、付款、归档,全程无需人工操作,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
合思商城:聚合商旅资源,打造一站式消费平台
合思商城,是合思为企事业单位量身打造的一站式消费平台。我们聚合了商旅、采购等优质资源,为企业提供丰富多样的消费选择。员工在合思商城上进行因公消费时,无需再为垫资、开票等问题烦恼,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务部门则可以通过合思商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求,让消费更加便捷、高效。
合思BI:数据分析报表,助力管理决策
在数据驱动的时代,企业需要实时、多维度的财务数据支持来做出精准的管理决策。合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,通过强大的数据分析能力和丰富的报表模板,为企业提供全面的财务数据支持。
无论是日常的费用分析、预算执行情况,还是战略性的财务规划、成本控制,合思BI都能提供准确、及时的数据支持。通过直观的图表和报表展示,企业管理者可以一目了然地了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。
开放平台:系统集成,打破信息孤岛
在数字化时代,企业往往拥有多个业务系统,如ERP、OA等。这些系统之间的数据互通和协同工作,对于提升整体运营效率至关重要。合思开放平台,正是为了解决这一问题而设计的。
合思开放平台支持与其他系统的无缝集成,实现数据互通,打破信息孤岛。无论是数据的导入导出,还是业务流程的协同工作,合思开放平台都能提供稳定、高效的支持。通过开放平台,企业可以更加灵活地整合资源,提升整体运营效率,实现数字化转型的跨越式发展。
核心功能与技术优势:创新引领,守护差旅数据安全
无需报销:消费即合规,报销更高效
在传统财务管理模式下,员工因公消费后需要垫付资金、收集发票、提交报销申请,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。
员工在合思平台上进行因公消费时,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工垫资、开票,也无需财务人员手动录入数据,大大提高了报销效率,降低了出错率。同时,这一解决方案还加强了差旅数据安全,避免了因人为操作不当导致的数据泄露风险。
智能验真:发票处理更高效,差旅数据更安全
发票处理是企业财务管理中的重要环节,也是差旅数据安全的关键一环。合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
通过智能验真,企业可以快速准确地识别发票真伪,避免假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性。同时,智能验真还加强了差旅数据的安全保护,防止因发票处理不当导致的数据泄露和财务风险。
自动生成凭证:ERP系统无缝对接,差旅数据流转更顺畅
在传统财务管理模式下,财务凭证的生成往往需要人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。而合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
当员工在合思平台上进行因公消费并提交报销申请后,系统会自动根据消费数据生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还确保了差旅数据在财务系统中的准确流转,加强了差旅数据的安全保护。
广泛连接:多系统集成,差旅数据安全无死角
合思的广泛连接能力,支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多种业务系统的集成,实现数据互通,提升整体运营效率。通过多系统集成,企业可以更加全面地掌握员工的差旅情况,确保差旅数据的准确性和完整性。
同时,广泛连接还加强了差旅数据的安全保护。通过系统间的数据加密和传输协议,确保差旅数据在传输过程中的安全性。此外,合思还提供了完善的数据备份和恢复机制,确保在意外情况下差旅数据的安全性和可用性。
优势对比:合思财务数智化,引领财务管理新风尚
效率提升:报销周期大幅缩短,差旅数据流转更迅速
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著提升,得益于合思无需报销解决方案和全流程自动化的设计。
在合思平台上,员工因公消费后无需再为报销流程烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销申请。差旅数据在系统中的流转更加迅速,确保了企业财务管理的及时性和准确性。
成本节约:会计工作量大幅缩减,差旅数据管理更经济
合思财务数字化解决方案不仅提高了报销效率,还显著节约了企业成本。以动力源为例,会计工作量缩减约50%。这一节约,得益于合思自动化报销流程和智能验真功能的设计。
在传统财务管理模式下,会计人员需要花费大量时间处理报销申请和发票验真等工作。而合思的自动化报销流程和智能验真功能,大大减轻了会计人员的工作负担,降低了企业的人力成本。同时,差旅数据的管理也变得更加经济高效。
合规性增强:杜绝假票错票重票,差旅数据更真实准确
合思财务数字化解决方案在提升效率和节约成本的同时,还显著增强了企业的合规性。通过智能验真和自动生成凭证等功能,合思能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性。
在差旅数据管理方面,合思也提供了严格的数据安全保护措施。通过数据加密、传输协议和备份恢复机制等手段,确保差旅数据在传输和存储过程中的安全性。同时,合思还提供了完善的审计和监控功能,帮助企业及时发现并处理潜在的财务风险。
管理决策支持:实时多维数据支持,差旅数据助力精准决策
合思BI报表功能为企业提供了实时、多维度的财务数据支持,助力管理决策。通过直观的图表和报表展示,企业管理者可以一目了然地了解企业的财务状况和差旅情况。
以泽璟制药为例,通过合思BI报表功能,企业能够实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。差旅数据作为企业财务管理的重要组成部分,也在这一过程中发挥了重要作用。
应用案例:合思财务数智化,助力企业实现数字化转型
动力源:报销周期缩短3周,会计工作量缩减50%
动力源作为合思财务数字化解决方案的早期用户之一,深刻体会到了合思带来的变革。应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量缩减约50%,成本节约显著。
动力源财务负责人表示:“合思的无需报销解决方案和全流程自动化设计,让我们的财务管理变得更加简单、高效。差旅数据在系统中的流转更加迅速准确,为企业的决策提供了有力支持。”
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,也取得了显著成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。
汉威科技集团财务总监表示:“合思的智能验真和自动生成凭证功能,让我们彻底告别了繁琐的发票处理和凭证生成工作。差旅数据的安全性和准确性也得到了显著提升,为企业的财务管理提供了有力保障。”
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
派克新材财务经理表示:“合思的无需报销解决方案和全流程自动化设计,让我们的报销流程变得更加简洁高效。差旅数据在系统中的流转更加顺畅准确,为企业的项目管理提供了有力支持。”
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%,实现从报销到入账的线上化流转。
江西中机财务负责人表示:“合思的广泛连接能力和智能验真功能,让我们的财务管理变得更加灵活高效。差旅数据的安全性和准确性也得到了显著提升,为企业的财务管理提供了有力保障。”
结尾:选择合思,共赴财务管理数字化转型新征程
合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现全流程自动化,提升财务工作效率,降低成本,增强合规性,为管理决策提供有力支持。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,推动更多企业实现财务管理数字化转型。
我们深知,差旅数据安全是企业财务管理中的重要一环。因此,合思在产品设计和服务提供过程中,始终将差旅数据安全放在首位。通过严格的数据加密、传输协议和备份恢复机制等手段,确保差旅数据在传输和存储过程中的安全性。
展望未来,合思将继续携手广大企业,共同迎接数字化转型的新时代。我们呼吁更多企业选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起踏上这场财务管理数字化转型的新征程吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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