在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以创新科技为驱动，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将以差旅管理效率为切入点，结合具体客户案例，深入剖析合思财务数智化产品和服务如何为企业财务数字化转型赋能。
财务数字化转型：合思引领变革
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业挖掘更多净利润，提升差旅管理效率。
行业痛点：差旅管理效率的桎梏
多系统林立，数据孤岛难破
企业在推进财务数字化转型时，往往面临多系统林立、数据孤岛的问题。员工在申请差旅时，需在各系统间频繁切换，不仅操作体验差，还容易导致数据录入错误。财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等繁琐工作，差旅管理效率低下。
系统割裂，信息滞后
差旅报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标难以实时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握差旅费用数据，难以对业务运营进行及时调整，差旅管理效率大打折扣。
业务覆盖面广，报销模式复杂
以动力源为例，其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，进一步增加了差旅管理的复杂性。
组织架构复杂，流程繁复
随着企业规模的扩大，组织架构日益复杂，差旅管理流程也变得繁复。总部与分公司采用不同的差旅申请方式，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅管理效率亟待提升。
解决方案：合思破局差旅管理效率瓶颈
多系统集成，打破数据孤岛
合思通过多系统集成，将企业HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现人员基础信息、订单数据等实时同步。这不仅简化了差旅申请流程，还提升了数据准确性，为差旅管理效率的提升奠定了坚实基础。
无需报销，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅减轻了员工的报销负担，还大幅提升了差旅管理效率。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅管理效率。
核心功能亮点：合思赋能差旅管理效率提升
无需报销：重塑差旅报销体验
合思的无需报销功能，让员工在差旅消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提升了员工的报销体验，还显著提高了差旅管理效率。
商旅出行：一站式差旅服务
合思商城连接了众多商旅服务提供商，员工可通过平台预订机票、酒店等，消费受差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一一站式差旅服务，不仅简化了差旅预订流程，还提升了差旅管理效率。
预算管控：精准控制差旅费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能帮助企业精准控制差旅费用，避免超支，同时提升了差旅管理效率。
用户收益：合思助力企业差旅管理效率飞跃
动力源：差旅管理效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著提升，不仅体现在差旅管理效率上，还为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技：财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思财务数智化产品，实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一提升，不仅优化了企业的财务管理流程，还显著提高了差旅管理效率。
派克新材：报销周期缩短至3天以内
派克新材采用合思解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一改变，让派克新材的差旅管理效率实现了质的飞跃。
江西中机：报销效率提升80%
江西中机通过合思财务数智化产品，实现了年度报销转月度报销，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这一提升，不仅简化了报销流程，还提高了差旅管理效率，为企业的发展注入了新的活力。
典型场景：合思财务数智化产品广泛应用
个人报销：透明化线上审批
员工通过合思费控平台提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。这一功能不仅提高了报销效率，还增强了报销的透明度，提升了差旅管理效率。
商旅出行：消费受控，财务无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，让商旅出行变得更加便捷、高效，同时提升了差旅管理效率。
对公付款：合同管理台账，实时统计付款进度
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这一功能满足了企业对合同管理的需求，同时提升了差旅管理效率，确保了资金的及时支付。
费用标准：多元化设置，满足企业需求
根据企业实际情况，合思设置多元化的费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。这一功能满足了企业对于费用标准的需求，同时提升了差旅管理效率，确保了费用的合理支出。
客户成功案例：合思财务数智化产品价值彰显
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个客户成功案例，充分展示了合思财务数智化产品和解决方案在实际应用中的效果和价值。这些企业通过应用合思产品，不仅实现了差旅管理效率的提升，还优化了财务管理流程，降低了运营成本，提升了企业竞争力。
结尾：选择合思，开启差旅管理效率新篇章
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。合思财务数智化产品和服务，以其独特的无需报销解决方案、强大的系统连接能力和全方位的财务数智化服务，为企业提供了强有力的支持。通过多系统集成、优化报销流程、提升预算管控能力等措施，合思帮助企业实现了差旅管理效率的显著提升。
我们诚邀更多企业选择合思财务数智化产品和解决方案，共同开启差旅管理效率新篇章。现在，就行动起来，体验合思带来的财务数字化转型之旅吧！立即申请免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手！
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