在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑成为了普遍现象，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。从企业差旅消费的变化来看，2024年企业通过优化组织架构、严格管控各项预算等方式来硬控差旅费用，但这也导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战空前巨大。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，合思为企业提供了一套专业的差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅报销策略中的难题。
合思差旅管控解决方案：企业差旅报销策略的智慧之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅管控解决方案致力于帮助企业通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。它能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，为企业业务的持续增长注入新动力。该解决方案具有全场景覆盖的特点，从线上到线下、从国际到国内，都能全面涵盖。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，完善差旅报销策略。
核心功能优势：差旅报销策略的强力支撑
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的差旅报销策略带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提高了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化了差旅报销策略。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，为差旅报销策略提供了有力的保障。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能功能进一步完善了企业的差旅报销策略。
应用案例：差旅报销策略的实际成效
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违规行为监控案例
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在监控差旅违规行为、完善差旅报销策略方面的强大功能。 -
连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅报销策略，实现业务拓展与成本控制的平衡。 -
合思易商卡案例
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思易商卡在简化差旅报销流程、优化差旅报销策略方面的优势。 -
电子会计档案案例
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分说明了合思电子会计档案在完善差旅报销策略、提高企业管理效率方面的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
