合思差旅管控：为企业安全降本增效，守护出差员工安全保障

启航篇：差旅管控新航道，引领企业破浪前行

在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，收入增长放缓，利润空间被压缩，每一分成本的节省都显得尤为关键。差旅成本，作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出，其占比高达总运营成本的10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著。如何在保障出差员工安全保障的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟需解决的问题。

北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为差旅管控领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式财务数智化解决方案。我们深知，差旅管控不仅是成本控制的艺术，更是企业效率与员工体验的双重考验。因此，合思致力于通过数智化手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，同时确保出差员工安全保障无忧。

市场洞察：差旅管控风云变幻，企业如何应对？

市场风云：差旅成本高企，企业寻求破局之道

在当前经济环境下，企业收入增长放缓，利润空间被压缩，差旅成本却持续高企。2024年，尽管机票折扣有所回落，但酒店价格的持续上涨，让企业的差旅成本依然居高不下。如何在保障出差员工安全保障的前提下，有效降低差旅成本，成为企业关注的焦点。

需求变迁：精细化管理，平衡成本与体验

企业对于差旅管控的需求正在发生深刻变化。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽然能在一定程度上降低成本，但却严重影响了员工体验和积极性。企业开始寻求一种更为科学、精细化的管理方式，既能够有效控制成本，又能保障出差员工安全保障，同时提升员工满意度和业务拓展效率。

痛点剖析：差旅管控之路，荆棘满布

成本之痛：差旅支出高昂，管理难度大

差旅支出占企业总运营成本的10%至40%，是企业重要的可控支出之一。然而，差旅成本的管理难度却极大，弹性空间也大。从预订到审批，再到报销，每一个环节都可能产生隐性成本，让企业的差旅支出居高不下。

流程之繁：管理复杂耗时，效率低下

差旅管理涉及预订、审批、报销等多个环节，流程复杂，耗时耗力。员工需要花费大量时间在差旅申请、报销等事务上，而财务人员也需要投入大量精力进行审核、对账等工作。这种低效的管理方式，不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作效率。

体验之差：强硬管控，员工积极性受挫

传统的差旅管控方式往往过于强硬，如压缩差标、降低出差频率等，这些措施虽然能在一定程度上降低成本，但却严重影响了员工的出差体验和积极性。员工在出差过程中可能会遇到各种不便，甚至产生对公司的抱怨和不满，进而影响团队的凝聚力和战斗力。

合规之忧：线下管控盲点多，风险高

线下差旅费用管控存在诸多盲点，发票真实性难以判断，合规风险高。企业一旦出现违规行为，不仅可能面临法律处罚，还可能损害企业的声誉和形象。

合思策略：数智化赋能，开启差旅管控新篇章

无需报销新体验：消费入账归档，一站式解决

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。员工无需垫资，无需繁琐的报销流程，只需通过合思平台完成差旅预订和消费，系统即可自动完成入账和归档工作。这种全新的差旅管控方式，不仅提升了员工体验，也大大提高了企业的财务管理效率。

精细化管理：科学降本，提升运营效率

合思通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学降低差旅成本。我们利用大数据分析，为企业提供性价比更高的差旅资源推荐；通过智能审批、行程与住宿推荐等功能，简化差旅申请流程；通过自动化预订服务，减少人工干预，提升预订效率。这些措施的实施，不仅有效降低了企业的差旅成本，也提升了企业的运营效率。

全场景覆盖：线上线下，国内国外，一网打尽

合思差旅管控解决方案实现从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。无论是商务出行、会议培训，还是海外考察、项目合作，合思都能为企业提供全方位的差旅服务。这种全场景的覆盖能力，让企业在差旅管控上更加得心应手，无需再为不同场景下的差旅需求而烦恼。

AI技术赋能：智能推荐，提升体验与效率

合思引入AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等。通过AI算法，系统能够根据员工的出差历史、偏好以及企业的差旅政策，为员工推荐最合适的行程和住宿方案。同时，智能审批功能也能大大缩短审批时间，提高审批效率。这些AI技术的应用，不仅提升了员工的出差体验，也提高了企业的管理效率。

核心模块：差旅管控全流程，合思一一攻克

商旅线上订购：无线出行，低价推荐

合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与各大航空公司、酒店集团等合作伙伴的深度合作，合思能够为企业提供独家的优惠价格和增值服务。员工在预订差旅时，只需在合思平台上轻轻一点，即可轻松完成预订，享受便捷、高效的差旅服务。

差旅申请：灵活便捷，移动申请

合思差旅申请功能支持行程管控、申请可变更、移动申请等。员工可以通过手机APP或网页端随时随地进行差旅申请，无需再为繁琐的申请流程而烦恼。同时，系统还能根据企业的差旅政策，自动审核申请是否符合要求，大大提高了申请效率。

易商卡线下消费：无需垫资，覆盖海量商户

合思易商卡解决线下差旅费用管控难题。员工无需垫资，即可在海量商户进行消费，共用额度，方便快捷。同时，系统还能实时记录消费情况，方便企业进行费用管控和审计。

发票采集：全票采集，自动寄送

合思发票采集功能实现全票采集、自动寄送。员工在消费后，只需将发票拍照上传至合思平台，系统即可自动识别发票信息，并完成入账和归档工作。同时，系统还能根据企业的需求，自动将发票寄送至指定地址，大大提高了发票处理效率。

审核对账：在线调整，自动拆分

合思审核对账功能实现在线调整异常、自动拆分账单。财务人员可以通过合思平台实时查看差旅费用情况，对异常费用进行在线调整。同时，系统还能根据消费类型、部门等维度自动拆分账单，方便企业进行费用分析和管控。

竞争优势：合思差旅管控，领跑行业的秘诀

技术实力：专精特新，持续创新

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发能力。我们不断投入研发资源，持续推出创新产品和服务，满足企业不断变化的差旅管控需求。同时，我们还积极探索AI技术在差旅管控领域的应用，提升产品和服务竞争力。

服务网络：全国布局，全方位服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们提供全方位的服务支持，包括售前咨询、实施部署、售后服务等。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

客户案例：丰富成功，口碑载道

合思已服务7000+付费企业和300万+未来财务人，积累了丰富的成功案例。我们的解决方案得到了客户的广泛认可和好评，为企业带来了实实在在的降本增效效果。

成功案例：合思差旅管控，助力企业腾飞

连锁零售企业：差旅成本下降6%，效率提升显著

某连锁零售企业通过合思商城制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。实施后，该企业的差旅成本下降了6%，同时员工出差体验也得到了显著提升。这一成功案例充分展示了合思差旅管控解决方案的降本增效效果。

合力省项目：员工节省差旅费，企业节省显著

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过合思平台预订差旅服务，节省了大量差旅费用。同时，企业也通过合思的差旅管控解决方案，实现了差旅费用的有效控制。这一案例再次证明了合思差旅管控解决方案的价值和优势。

AI智能推荐助手：预订效率提升，成本有效控制

某企业应用合思AI智能推荐助手后，员工差旅预订效率得到了显著提升。同时，通过AI算法的精准推荐，企业的差旅成本也得到了有效控制。这一案例展示了合思在AI技术应用方面的领先地位和创新能力。

电子会计档案管理：成本降低，效率提升

某企业应用合思电子会计档案管理系统后，实现了档案耗材和存储成本的显著降低，同时检索效率也得到了大幅提升。这一案例进一步证明了合思在差旅管控全流程中的综合服务能力。

服务体系：全方位支持，确保客户无忧

售前咨询：专业解答，量身定制

合思提供专业售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和服务内容。我们的咨询团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够根据客户的实际需求，量身定制差旅管控解决方案。

实施部署：专业团队，确保顺利上线

合思拥有专业实施团队，负责产品部署和配置工作。我们确保产品能够顺利上线运行，并在实施过程中提供全方位的技术支持和培训服务。

售后服务：全方位支持，使用无忧

合思提供全方位售后服务支持，包括技术支持、培训服务、定期回访等。我们确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决，让客户使用无忧。

持续优化：紧跟需求，提升满意度

合思根据客户反馈和市场需求持续优化产品和服务内容。我们不断提升客户满意度和忠诚度，确保客户能够持续享受到合思带来的降本增效效果。

终章：合思差旅管控，共创美好未来

合思差旅管控解决方案以其数智化、精细化的管理手段，为企业科学降低差旅成本、提升运营效率提供了有力支持。我们拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的客户案例和持续创新能力等优势，能够为客户提供全方位的支持和服务。

在当前经济环境下，差旅管控已成为企业降本增效、提升竞争力的重要手段。合思差旅管控解决方案不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，还能保障出差员工安全保障，提升员工体验和满意度。

展望未来，随着AI技术的不断发展和应用，合思将继续探索差旅管控领域的新机遇和新挑战。我们将为客户提供更加智能、高效的解决方案和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想让企业的差旅管控更加轻松、高效，不妨试试合思差旅管控解决方案。现在点击下方链接，即可免费试用合思差旅管控平台，开启您的差旅管控新篇章！