序章:差旅管控——企业稳健前行的隐形翅膀
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,每一分钱的支出都需精打细算。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其重要性不言而喻。它不仅关乎企业的财务健康,更直接影响到企业的现金流储备和运营效率。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,深耕财务数智化领域,以超过15亿元人民币的累计融资为后盾,构建了广泛的客户基础和强大的研发服务网络。我们深知,差旅管控不仅仅是费用的削减,更是企业智慧管理的体现。因此,合思致力于为企业提供从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案,让每一次出差都成为企业成长的助力。
市场风云:差旅市场的稳健与挑战并存
差旅市场稳健增长,成本压力如影随形
2023年,企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,而进入2024年,市场虽转向平稳增长,但机票折扣的回落与酒店价格的攀升,让企业在拓展业务与成本管控之间徘徊不前。
据统计,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降,企业盈利能力面临考验。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,成为企业不得不重视的可控支出。
差旅消费高位运行,企业成本压力不减
2024年上半年,企业差旅业务稳中有升,但机票、酒店价格的高位运行,让企业的差旅成本压力持续加大。如何在保障出差员工安全保障的前提下,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控中的隐忧与困境
惯性思维下的管理困境
许多企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,却忽视了在当前经济环境下,盈利能力下降时,这种方式的局限性。差旅管控,作为企业管理的重要一环,同样需要跳出惯性思维的束缚,寻找新的管理路径。
业财脱节,成本控制难上加难
差旅成本涉及财务支出及现金流储备,但管理流程和制度的不合理,导致成本弹性空间大,难以有效控制。业财脱节,让企业在差旅管控上力不从心,成本超支现象频发。
预算失控,侵蚀企业净利润
差旅费用作为第二大可控成本,其管理不善会直接侵蚀企业的净利润。预算失控,不仅让企业的财务状况雪上加霜,更影响了企业的长远发展。
智控未来:合思差旅管控解决方案的革新之路
从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提出从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。我们深知,差旅管控不是简单的费用削减,而是企业智慧管理的体现。
数智化管理,开启差旅新体验
利用AI技术,合思实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。出差员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,企业也能更精准地控制差旅成本。同时,我们注重出差员工安全保障,通过智能推荐系统,为出差员工提供安全可靠的住宿和交通选择。
精细化管理,深入每一个节省空间
通过灵活的差旅标准调整策略、BI差旅风控系统等手段,合思实现了差旅活动的无感管控。我们深入每一个有节省空间的细节,让差旅管理更加精准、高效。同时,我们关注出差员工安全保障,确保每一次出差都能平安归来。
核心模块:合思差旅管控解决方案的全面覆盖
商旅线上订购:性价比之选,尽在掌握
合思提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。出差员工无需再为寻找优惠机票和酒店而四处奔波,一切尽在掌握之中。同时,我们注重出差员工安全保障,确保所推荐的住宿和交通都符合安全标准。
差旅申请:灵活便捷,提升效率
支持行程管控、申请可变更、申请可补充等功能,让差旅申请流程更加灵活便捷。出差员工可以根据实际情况随时调整行程,企业也能更高效地处理申请。同时,我们关注出差员工安全保障,确保每一次出差都有充分的准备和保障。
易商卡线下消费:无需垫资,覆盖广泛
易商卡线下消费功能,让出差员工无需垫资,覆盖海量商户,共用额度。出差员工在出差过程中可以更加自由地消费,企业也能更有效地控制线下差旅费用。同时,我们注重出差员工安全保障,确保易商卡的使用安全无忧。
发票采集与审核对账:自动化处理,提升效率
全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单等功能,让财务处理更加高效便捷。企业无需再为繁琐的发票处理而烦恼,一切都能自动化完成。同时,我们关注出差员工安全保障,确保发票处理的准确性和安全性。
统一开票与资金结算:自动化流程,省心省力
发票预览、发票绑定,稽企直联、回单关联等功能,实现资金结算的自动化。企业无需再为资金结算而奔波于各个部门之间,一切都能自动化完成。同时,我们注重出差员工安全保障,确保资金结算的安全和准确。
自动记账与商旅分析:全面数据支持,助力决策
会计引擎、预置模板,预警看板、消费分析等功能,为企业提供全面的差旅数据分析支持。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,优化成本结构。同时,我们关注出差员工安全保障,确保数据分析的准确性和可靠性。
竞争优势:合思差旅管控解决方案的独特魅力
广泛的合作伙伴网络,资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。出差员工可以根据自己的需求选择合适的住宿和交通方式,企业也能更有效地控制差旅成本。同时,我们注重出差员工安全保障,确保所合作的供应商都符合安全标准。
灵活的差旅标准调整策略,精准管控
根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。企业可以根据实际情况调整差旅标准,实现精细化成本控制和效率提升。同时,我们关注出差员工安全保障,确保差旅标准的调整不会影响出差员工的出行安全和舒适度。
AI技术的应用,智能化升级
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。出差员工可以享受到更加智能、便捷的差旅服务,企业也能更高效地管理差旅成本。同时,我们注重出差员工安全保障,确保AI技术的应用不会带来任何安全隐患。
全链路电子会计档案管理,适应新要求
适应数电票时代的新要求,建立或迭代电子会计档案管理系统。企业可以更加便捷地管理差旅相关的财务档案,提高财务管理效率。同时,我们关注出差员工安全保障,确保电子会计档案的安全性和可靠性。
成功案例:合思差旅管控解决方案的实效见证
连锁零售企业的差旅成本压缩之路
某连锁零售企业通过合思商城实现差标管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额仍同比下降。这得益于合思差旅管控解决方案的精准管控和高效执行。同时,我们注重出差员工安全保障,确保每一次出差都能在安全的前提下进行。
合力省项目:员工与企业双赢的典范
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观。这不仅激发了员工参与差旅管控的积极性,也为企业带来了实实在在的经济效益。同时,我们关注出差员工安全保障,确保合力省项目的实施不会影响出差员工的出行安全和舒适度。
BI差旅风控系统:全面监控与智能分析
某企业应用合思BI差旅风控系统后,通过多维度数据对比实现全面监控与智能分析。及时发现异常并发出预警,有效控制成本并预防风险。这得益于合思差旅管控解决方案的智能化和精细化。同时,我们注重出差员工安全保障,确保BI差旅风控系统的应用不会带来任何安全隐患。
服务体系:合思差旅管控解决方案的坚实后盾
7*24小时中英文客服支持,随时响应
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。出差员工在出差过程中遇到任何问题,都能随时联系客服获得帮助。同时,我们关注出差员工安全保障,确保客服团队能够提供及时、有效的安全指导。
培训服务:提升企业差旅管控能力
为企业提供差旅管控相关的培训服务,帮助企业更好地理解和使用合思的解决方案。通过培训,企业可以更加熟练地运用合思差旅管控解决方案,提高差旅管控效率。同时,我们关注出差员工安全保障,确保培训内容中包含出差安全相关的知识和技能。
定制化服务:满足企业个性化需求
根据企业的具体需求提供定制化的差旅管控方案,满足企业个性化的管理需求。合思深知每个企业都有其独特的差旅管控需求,因此我们提供定制化的服务,确保解决方案能够完美契合企业的实际情况。同时,我们关注出差员工安全保障,确保定制化方案中包含出差安全相关的保障措施。
终章:合思差旅管控,共筑企业稳健发展之路
合思差旅管控解决方案,通过数智化、精细化管理手段,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。我们深知出差员工安全保障的重要性,因此在解决方案中融入了多项安全保障措施。通过科学的差旅管理,企业能够优化成本结构,激活增长潜力,实现“省”与“赚”的艺术平衡。
面对当前经济环境的挑战和差旅成本攀升的压力,企业应积极采用合思的差旅管控解决方案。我们相信,通过我们的努力,能够帮助企业挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。现在,就让我们一起踏上这场差旅管控的革新之旅吧!立即免费试用合思差旅管控解决方案,开启您的企业智慧管理新篇章!
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