合思差旅管控:解锁企业降本增效新路径,保障出差员工安全无忧

合思差旅管控:解锁企业降本增效新路径,保障出差员工安全无忧

序章:经济新常态下的差旅管理破局之道

在当前经济环境下,企业普遍面临净利润增长乏力的挑战,如何有效控制成本、提升运营效率成为企业关注的焦点。差旅费用,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。在此背景下,差旅管控不再仅仅是成本控制的手段,更是企业实现降本增效、增强竞争力的关键一环。合思,作为差旅管理领域的佼佼者,联合未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,在保障出差员工安全保障的同时,实现成本的有效控制和运营效率的大幅提升。

风云变幻:差旅市场的现状与趋势洞察

差旅成本:企业运营的隐形负担

差旅支出,占企业总运营成本的10%至40%不等,对于金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业而言,这一比例更是高达20%以上。2024年,尽管企业差旅市场整体趋于平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。如何在保障出差员工安全保障的前提下,有效释放成本压力,成为企业亟待解决的问题。

行业趋势:差旅需求的差异化增长

金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,成为差旅需求增长的主要驱动力。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,机票、酒店价格虽有所回落,但仍维持在高位,这无疑加剧了企业的成本压力。在此背景下,差旅管控的精细化、智能化显得尤为重要。

痛点剖析:差旅管控中的四大挑战

成本控制:高位徘徊的差旅成本

差旅成本居高不下,成为企业难以承受之重。2024年,尽管机票折扣有所下降,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨更为明显。如何在保障出差员工安全保障的同时,有效降低差旅成本,成为企业差旅管控的首要任务。

员工体验:差旅标准与实际需求的脱节

员工出差频次增加,但差旅标准未相应调整,导致员工体验下降。固定差标在客流高峰期显得捉襟见肘,员工在差旅过程中的舒适度与满意度大打折扣。如何在保障出差员工安全保障的同时,提升员工体验,成为企业差旅管控不可忽视的一环。

隐性成本:容易被忽视的时间与机会成本

差旅消费的隐性成本,如预定、审批、报销流程中的时间消耗,以及票据复核等环节的机会成本,往往被企业所忽视。这些隐性成本,不仅增加了企业的运营负担,也影响了员工的工作效率。如何在保障出差员工安全保障的同时,减少隐性成本,成为企业差旅管控的新课题。

合规风险:线下差旅费用的不透明性

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以判定报销真实性,合规风险加剧。如何在保障出差员工安全保障的同时,确保差旅费用的合规性与透明度,成为企业差旅管控的重要任务。

智控未来:合思差旅管控解决方案的整体策略

从“硬控”到“智控”:数智化与精细化管理的融合

合思差旅管控解决方案,倡导从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警,确保差旅活动符合预算和差旅标准。

数智化管理:实时监控与智能预警

通过BI差旅风控系统,企业可以实时监控差旅活动,确保每一笔支出都在预算范围内。智能分析功能,能够及时发现差旅活动中的异常情况,如超标消费、频繁变更行程等,并发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。在保障出差员工安全保障的同时,数智化管理为企业差旅管控提供了有力支持。

精细化管理:无感管控与规则设置

合思差旅管控解决方案,通过规则设置和数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。差标、星级、淡旺季等维度的管控,让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中。企业自有协议的线上托管服务,更是让差旅管理更加便捷、高效。在保障出差员工安全保障的同时,精细化管理为企业差旅管控带来了前所未有的灵活性。

员工激励机制:合力省计划激发省钱热情

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动参与为企业省钱。员工通过节省差旅费,可以获得私人消费红包,用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。这一计划,不仅提升了员工的参与度,也形成了企业与员工之间的双赢局面。在保障出差员工安全保障的同时,员工激励机制为企业差旅管控注入了新的活力。

核心模块:合思差旅管控解决方案的全方位覆盖

商旅线上订购:全球资源一键触达

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无线出行、低价推荐,让企业在保障出差员工安全保障的同时,享受更加便捷、高效的商旅订购服务。

差旅申请:灵活管控与便捷操作

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,合思差旅申请功能支持差标、星级、淡旺季等维度的管控,可提供企业自有协议的线上托管服务。在保障出差员工安全保障的同时,差旅申请功能让企业的差旅管理更加灵活、便捷。

易商卡线下消费:无需垫资与全场景覆盖

利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖。无需垫资、海量商户、共用额度,让员工在差旅过程中的消费更加便捷、高效。在保障出差员工安全保障的同时,易商卡线下消费功能为企业差旅管控带来了前所未有的便利。

发票采集与审核对账:全链路管理与自动化处理

全票采集、自动寄送,支持电子发票、纸质发票与数电票的全链路管理。在线调整异常、自动拆分账单,确保差旅费用的合规性和透明度。在保障出差员工安全保障的同时,发票采集与审核对账功能让企业的差旅管理更加规范、高效。

统一开票与资金结算:简化流程与自动化处理

发票预览、发票绑定,简化发票管理流程。稽企直联、回单关联,实现资金结算的自动化和高效化。在保障出差员工安全保障的同时,统一开票与资金结算功能为企业差旅管控带来了前所未有的效率提升。

自动记账与商旅分析:数据驱动决策与优化策略

会计引擎、预置模板,自动生成会计凭证,提升财务作业效率。预警看板、消费分析,通过数据驱动决策,优化差旅管理策略。在保障出差员工安全保障的同时,自动记账与商旅分析功能为企业差旅管控提供了强有力的数据支持。

竞争优势:合思差旅管控解决方案的独特魅力

技术实力:专精特新企业的创新力量

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推动技术创新与产品升级。在保障出差员工安全保障的同时,技术实力为合思差旅管控解决方案提供了坚实的后盾。

服务网络:全国布局与合作伙伴的广泛覆盖

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络,让企业在任何地方都能享受到便捷、高效的差旅管控服务。在保障出差员工安全保障的同时,服务网络为合思差旅管控解决方案提供了广泛的覆盖。

客户基础:7000+付费企业的共同选择

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户的信赖与支持,是合思差旅管控解决方案不断前行的动力。在保障出差员工安全保障的同时,客户基础为合思差旅管控解决方案提供了有力的证明。

行业认可:权威报告与先进企业的共同见证

合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。行业的认可与先进企业的共同见证,让合思差旅管控解决方案更加值得信赖。

成功案例:合思差旅管控解决方案的实效展现

案例一:连锁零售企业的差旅管控升级

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通后,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。在保障出差员工安全保障的同时,差旅管控升级为企业带来了显著的成本节约。

案例二:合力省项目的双赢效应

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了差旅费。在保障出差员工安全保障的同时,合力省项目形成了企业与员工之间的双赢局面。

案例三:BI差旅风控功能的违规发现与制度完善

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在保障出差员工安全保障的同时,BI差旅风控功能为企业差旅管控提供了有力的支持。

案例四:易商卡带来的便捷与效率提升

某企业应用合思易商卡后,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在保障出差员工安全保障的同时,易商卡为企业带来了前所未有的便捷与效率提升。

服务体系:全方位保障与持续优化

售前咨询:专业定制与策略制定

提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管控解决方案,制定符合企业需求的差旅管理策略。在保障出差员工安全保障的同时,售前咨询为企业差旅管控提供了有力的支持。

实施部署:定制化服务与快速落地

提供定制化的实施部署服务,确保解决方案能够快速、稳定地落地运行。在保障出差员工安全保障的同时,实施部署为企业差旅管控提供了坚实的保障。

售后服务:全方位维护与持续优化

提供全方位的售后服务,包括系统维护、功能升级、数据备份等,确保企业差旅管控的持续优化。在保障出差员工安全保障的同时,售后服务为企业差旅管控提供了有力的支持。

客户支持:7*24小时中英文客服响应

提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,解决企业在差旅管控中遇到的问题。在保障出差员工安全保障的同时,客户支持为企业差旅管控提供了全方位的保障。

尾声:智控差旅,共创未来

合思差旅管控解决方案,通过数智化和精细化管理手段,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在保障出差员工安全保障的同时,实现降本增效和可持续发展。面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐