疫情后的复苏:财务差旅工具重塑企业运营格局
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业正步入复苏的快车道。然而,这一过程中,差旅和费用控制领域却面临着前所未有的挑战。商旅交易量的激增与消费价格的显著上涨,让企业在追求业务增长的同时,不得不承受降本增效的巨大压力。
财务差旅工具,作为企业应对这些挑战的重要武器,正发挥着越来越重要的作用。合思,作为财务差旅工具领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的财务差旅工具覆盖了企业财务管理的方方面面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务差旅工具如何破局
企业在差旅和费用控制方面的挑战,可谓五花八门。消费价格的持续攀升,让企业的差旅成本不断加重;效率低下的问题,则让企业在处理差旅订票、发票、单据等事务时,耗费了大量的人力和时间;管控难度大,更是让企业在控制差旅成本时,感到力不从心。
具体来看,2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这一数据无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。同时,差旅订票、发票、单据处理等效率问题,也让企业在运营过程中频频受阻。此外,订单超标趋势的愈加明显,更是让企业在控制差旅成本时,感到捉襟见肘。
面对这些痛点,财务差旅工具如何破局?合思给出了自己的答案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思的财务差旅工具提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能为企业提供精准、高效的解决方案。
解决方案概览:财务差旅工具的全流程管控
合思的财务差旅工具,以其全方位的服务和无需报销的解决方案,赢得了众多企业的青睐。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,合思帮助企业实现了财务管理的数智化转型。
其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思财务差旅工具的一大亮点。这一方案通过事前、事中、事后的全流程管控,让企业在差旅和费用控制方面更加得心应手。在消费前,企业可以通过预算预占用功能,确保费用在可控范围内;在消费过程中,费用标准校验和行程重叠校验功能,则能有效避免超标消费和重复消费;消费后,自动生成凭证功能,更是大大减少了人工操作,提高了效率。
此外,合思的财务差旅工具还支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,帮助企业实现绿色运营。通过数字化手段,企业可以更精细地控制成本,提升效率,同时降低碳排放,实现可持续发展。
核心功能亮点:财务差旅工具的全流程管控细节
合思财务差旅工具的核心功能亮点,体现在其全流程管控的细节之中。从预算预占用到费用标准校验,再到行程重叠校验和自动生成凭证,每一个环节都体现了合思对财务管理的深刻理解和精准把握。
预算预占用功能,让企业在消费前就能对费用进行精准控制。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业能够有效降低差旅成本,实现降本增效。费用标准校验功能,则能在消费过程中自动校验费用标准,避免超标消费的发生。行程重叠校验功能,更是能自动校验行程重叠情况,避免重复消费,进一步节省企业开支。
而自动生成凭证功能,则是合思财务差旅工具在事后管控方面的一大创新。消费后,系统能自动生成凭证,减少人工操作,提高财务核算和记账效率。这一功能不仅节省了企业的人力成本,还提高了财务管理的准确性和及时性。
用户收益展现:财务差旅工具带来的显著变化
选择合思财务差旅工具的企业和财务人,已经显著感受到了其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的效果。通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业有效降低了差旅成本;电子发票、线上支付、电子档案等数字化手段,则帮助企业实现了合规经营;同时,通过数字化手段减少纸质单据的使用,企业还降低了碳排放,实现了绿色运营。
具体来看,某L4级无需报销上市公司,通过合思费控和商城,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据无疑是对合思财务差旅工具效果的最好证明。此外,某连锁经营企业通过合思商城和TMC双平台接入,实现了员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%;某数字化差旅企业则通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这些成功案例,都充分展示了合思财务差旅工具在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著效果。
典型场景应用:财务差旅工具解决实际问题
合思的财务差旅工具,不仅适用于企业的日常财务管理,还能在多种典型场景中发挥重要作用。无论是员工出差、财务对账,还是管理洞察、员工激励,合思都能提供精准、高效的解决方案。
在员工出差场景中,员工可以通过移动端申请差旅,偏远地区也能方便订购车票和酒店,免垫资开票。这一功能大大提高了员工出差的便利性和满意度。在财务对账场景中,财务月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。管理洞察场景中,通过差旅分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。而员工激励场景中,通过“合力省”政策,员工在节省差旅成本的同时,还能获得奖励,提升了工作积极性和满意度。
客户成功案例:财务差旅工具的实际应用效果
通过实际案例,我们可以更直观地看到合思财务差旅工具在企业中的成功应用。某L4级无需报销上市公司,在引入合思费控和商城后,不仅实现了员工报销效率的大幅提升,还显著降低了财务人力成本。这一变化,让企业的财务管理更加高效、精准。
某连锁经营企业,通过合思商城和TMC双平台接入,实现了员工满意度和财务部投诉率的显著改善。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务,而财务部也减少了大量的繁琐工作,提高了工作效率。
某数字化差旅企业,则通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价和超标订单数的显著降低。这一变化,不仅为企业节省了大量开支,还提高了企业的差旅管理水平。
某流程自动化企业,通过合思自动化流程引擎,实现了员工报销满意度和差旅补贴手工报销的显著改善。员工在报销过程中享受到了更加便捷、高效的服务,而企业也减少了大量的人工操作,提高了财务管理的准确性和及时性。
展望未来:财务差旅工具引领企业高效可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化手段,帮助企业实现高效、可持续的发展。商旅消费增速的回落和企业持续过紧日子的现实,让低碳发展成为了企业的长期趋势。而数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,则是企业降本增效、可持续发展的关键。
合思的财务差旅工具,正是企业实现这一目标的重要工具。通过全流程管控、全方位服务,合思帮助企业实现了财务管理的数智化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。同时,合思还注重增加员工参与度,提升流程效率,让企业在降本增效的同时,也能提升员工的满意度和忠诚度。
如果您也希望开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,不妨立即体验合思的敏捷财务收支管理平台。免费试用,让您亲身感受合思财务差旅工具带来的显著变化。让我们一起携手,共创企业高效、可持续发展的美好未来!