合思财务差旅工具：智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”新模式

开篇：破浪前行，差旅管控成利润新航标

在当前经济环境下，企业如同置身于波涛汹涌的大海，需灵活调整航向，以应对不断变化的市场风云。利润，这一企业生存与发展的“生命线”，正受到前所未有的挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，如同暗流涌动，悄然侵蚀着企业的净利润。

如何在这片经济的海洋中，挖掘出更多的净利润？答案在于“省”与“赚”的双重策略：降低成本，提高效率，让节俭成为企业文化；同时，拓展业务新增长点，提升业务收益。而差旅管控，正是连接这两大策略的关键桥梁。

合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分钱都发挥出最大的价值。

市场风云：差旅市场的现状与挑战

差旅成本：企业现金流的隐形巨兽

在企业现金流的支出中，差旅支出占据着举足轻重的地位，占总运营成本的10%~40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，因频繁的面对面会议和客户拜访，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但经济复苏的步伐并未如预期般稳健，企业业绩增长放缓。2024年，差旅市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业在这场成本与业务的博弈中，难以找到平衡点，成本压力如影随形。

机票酒店：价格波动下的成本迷局

机票折扣方面，2024年较2023年有所下降，但仍维持在5折左右，远高于疫情期间的4折-5折。酒店价格方面，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨尤为明显。企业在这样的市场环境下，既要拓展业务，又要管控成本，实属不易。

痛点剖析：差旅管控的三大难题

硬控之困：员工体验与降本的矛盾

企业在追求降本增效的过程中，往往采取“硬控”手段，如降低差旅标准、限制出行方式等。然而，这种短期见效的方法，却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，进而威胁到企业的健康可持续发展。

线下盲区：差旅费用管控的“黑洞”

线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，事后审核的方式难以保证费用的真实性，差旅费用管控“盲点”亟待解决。

体验之殇：员工与雇主的矛盾升级

在机票和酒店价格高企的市场环境下，员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。员工与雇主之间的矛盾因此升级，员工可能通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出，给企业消费合规带来前所未有的挑战。

智控新篇：从“硬控”到“智控”的蜕变

数智化转型：差旅管控的新引擎

随着企业对成本控制和效率提升的需求日益增长，差旅消费的管控有效性直接关系到企业的成本效益。相比降低预算、控制出行方式等强硬手段，企业更应从“硬控”转向“智控”——通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。

精细化规则：差旅管理的毛细血管

越来越多的企业开始通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节中，从而在不牺牲员工体验的前提下，实现差旅成本的降低和运营效率的提升。

核心模块：合思财务差旅工具的智慧之力

商旅线上订购：性价比之选

合思财务差旅工具提供无线出行、低价推荐服务，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在预订机票、酒店时，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。

差旅申请：便捷高效的操作体验

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，让员工进行差旅申请操作更加便捷高效。员工可以随时随地提交差旅申请，及时调整行程安排，提高工作效率。

易商卡线下消费：全场景覆盖的便捷支付

无需垫资、海量商户、共用额度，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在出差过程中，可以使用易商卡进行加油、过路/过桥费、餐费等线下消费，无需垫资，报销流程更加简便。

发票采集与审核对账：自动化流程的效率提升

全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能，让发票管理和审核对账变得更加高效。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现并处理异常费用，确保财务数据的准确性。

统一开票与资金结算：自动化处理的便捷之道

发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能，实现了统一开票和资金结算的自动化处理。企业可以一键生成发票，自动关联回单，提高资金结算的效率和准确性。

自动记账与商旅分析：数据驱动的决策支持

会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能，为企业提供了自动记账和商旅分析服务。企业可以通过数据分析，了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策，提高成本控制能力。

自动提报：智能化的报销流程

智能补链、对接引擎等功能，实现了自动提报功能。员工在报销差旅费用时，系统可以自动补全报销信息，对接财务系统，提高报销流程的效率和准确性。

竞争优势：合思财务差旅工具的独特魅力

广泛连接的生态：构建差旅管控新生态

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

双轮驱动的模式创新：引领差旅管控新潮流

双轮驱动的模式创新，让合思在差旅管控领域独树一帜。我们不断探索新的管理模式和技术手段，为企业提供更加高效、便捷的差旅管控解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：简化报销流程

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅报销流程更加简便。员工在出差过程中的消费可以直接通过合思财务差旅工具进行记录和管理，无需事后繁琐的报销流程。

AI技术的应用：智能化差旅管控的新篇章

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。

成功案例：合思财务差旅工具的实战成果

合力省计划：员工与企业的共赢之道

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，由合思承担奖励成本。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。

精细化差标管理：应对下沉市场的有效策略

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，该企业重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

服务体系：全方位的服务支持

研发中心布局：技术创新的前沿阵地

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的研发人才，不断推动财务差旅工具的技术创新和功能升级。

直营服务网络：贴近客户的服务保障

在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供更加贴近、更加及时的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到合思的专业服务。

合作伙伴覆盖：构建广泛的合作网络

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了广泛的合作网络。我们与各大航空公司、酒店集团、租车公司等建立了长期稳定的合作关系，为客户提供更加丰富的差旅资源选择。

结尾：智控差旅，共创未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应以发展的眼光选择财务差旅工具。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您对合思财务差旅工具感兴趣，欢迎点击免费试用，开启您的智控差旅之旅！