引言:财务差旅工具,引领动力源财务数字化变革
在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2004年,动力源成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战,动力源携手合思,通过其先进的财务差旅工具——合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了财务流程的全面优化与数字化转型,不仅大幅提升了报销效率与管理水平,更为企业带来了前所未有的价值与竞争力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生曾这样评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户背景与挑战:动力源的财务差旅工具革新需求
业务版图广阔,挑战并存
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的深厚底蕴与广泛影响力。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源拥有约2400名员工,下设8家子公司,全国设有30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,构建了全球化的业务网络。
财务差旅工具的旧痛与新需
然而,随着业务版图的不断扩张,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作导致体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统间数据割裂、信息滞后,加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,使得财务流程变得繁琐而低效。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本,迫切需要一套高效、智能的财务差旅工具解决方案来破解。
解决方案概述:合思财务差旅工具,重塑动力源财务生态
多系统集成,数据互通无阻
合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了操作流程,提高了工作效率,更确保了数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销,开启财务差旅工具新纪元
合思的无需报销功能,是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务审批的效率和准确性。
商旅出行流程重塑,打破数据壁垒
合思财务差旅工具凭借强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,如商旅平台、酒店预订系统等,彻底打破了数据流转的壁垒。员工在预订机票、酒店时,系统自动关联申请单信息,实现一键预订、自动对账,极大地简化了商旅出行的流程,提升了员工体验。
成效与成果:财务差旅工具带来的显著变化
报销周期缩短,效率飞跃
自应用合思财务差旅工具以来,动力源的员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
会计工作量减少,成本节约显著
合思财务差旅工具的自动化处理功能,使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来,专注于更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。
流程简化,体验升级
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得前所未有的简单快捷。同时,财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力,提升了整体工作效率和员工满意度。
管理者决策更精准,业务发展更稳健
通过合思BI+开放平台,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表帮助管理者及时发现问题、调整策略,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈:动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思财务差旅工具给予了高度评价:“合思不仅解决了我们当前面临的财务问题,更以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业的全球化业务提供了有力支持。合作只是服务的开始,未来我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多可能。”
未来合作与展望:携手合思,共创财务差旅工具新篇章
动力源与合思的合作,不仅限于当前需求的满足,更着眼于未来的持续优化与创新。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断丰富无需报销应用场景,以更加灵活、高效的方式支持企业的全球化业务发展。合思将继续发挥其在财务收支管理领域的专业优势,为动力源提供全方位的财务数智化服务,共同推动企业的财务管理水平迈上新台阶。
结语:财务差旅工具,让有限更有效
在数字化时代,财务差旅工具已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们相信,在合思财务差旅工具的助力下,更多企业将能够挖出更多净利润,让有限资源发挥更大效能。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨尝试一下合思财务差旅工具。现在,我们诚邀您免费试用,亲身体验合思带来的变革与价值。让我们一起携手,共创财务差旅工具新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/