在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,通过提供创新的财务差旅工具及全方位财务数智化服务,累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市建立了直营服务网络,成为众多企业信赖的合作伙伴。本文将以某知名挂面厂商为例,深入剖析北京合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务流程自动化,提升效率,降低成本。
破茧重生:财务数字化转型的璀璨篇章
在数字化转型的浪潮中,企业财务部门的变革显得尤为重要。它不仅关乎效率的提升,更是成本控制与数据驱动决策的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,以其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,为众多企业铺设了一条通往高效财务管理的康庄大道。
某知名挂面厂商,在快速发展的道路上,也遭遇了财务管理上的瓶颈。面对区域销售团队频繁的组织架构调整,以及随之而来的海量销售数据整理需求,传统的手工处理方式已难以满足企业的快速发展。北京合思的财务收支管理平台,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为这家挂面厂商带来了前所未有的变革。
数据迷雾中的曙光:业务背景与痛点剖析
该知名挂面厂商,在财务管理上长期面临着数据分散、系统林立、单据处理量大、纸质归档繁琐等难题。这些痛点,如同迷雾中的重重障碍,阻碍了企业财务效率的提升与成本的优化。
数据分散,系统割裂:业务流程的断裂,使得数据整合成为一项艰巨的任务。不同系统间的数据壁垒,导致费用管控难以有效落地,预算超标现象频发。
单据如山,人效低下:每月需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效极低。
纸质归档,成本高昂:全业务数据的纸质副本归档,不仅造成了每月大量的纸张浪费,还增加了档案管理的成本与难度。
票据遗失,信息不全:票据原文的丢失与档案信息的不完整,使得业务借阅历史资料变得异常困难,无法适应企业快速扩张的需求。
智慧之钥:合思财务差旅工具解决方案
面对这些痛点,北京合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”财务差旅工具解决方案,为挂面厂商的财务管理带来了革命性的变化。
便捷申请,无忧出行:员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在指尖。通过合思财务差旅工具,差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等流程变得简单快捷,大大提升了员工的出差体验。
同屏比价,智能对账:统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,合思财务差旅工具让财务处理变得高效而精准。多源采集功能,更是实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理变得更加轻松。
全程支持,无忧落地:从系统对接、数据迁移、员工培训到正式上线,合思团队全程陪伴,确保解决方案的顺利落地。与现有ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台的无缝对接,实现了数据的共享与协同工作,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
蜕变之路:实施过程与精细步骤
合思财务差旅工具解决方案的实施,是一场精心策划的蜕变之旅。从系统对接到数据迁移,从员工培训到正式上线,每一个环节都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
系统对接,无缝融合:与现有系统的无缝对接,是实施的第一步。合思团队凭借丰富的经验与专业的技术,确保了数据的顺畅流通与协同工作,为企业打造了一个统一的财务管理平台。
数据迁移,精准无误:历史数据的迁移,是实施过程中的一大挑战。合思团队通过精细的数据清洗与转换,确保了数据的完整性与准确性,为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
员工培训,快速上手:为了让员工能够快速掌握新系统的使用方法,合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程不仅内容丰富、形式多样,而且针对性强,让员工在短时间内就能够熟练操作新系统。
正式上线,稳定运行:经过充分的测试与调试,合思财务差旅工具解决方案正式上线。系统稳定运行,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
硕果累累:成果与效益的璀璨绽放
实施合思财务差旅工具解决方案后,该知名挂面厂商迎来了财务管理的春天。年度节约200万+差旅费用、财务入账效率提升60%、档案整理效率大幅提升……这些成果,如同璀璨的繁星,照亮了企业财务管理的未来之路。
差旅费用,大幅节约:通过合思商城的差旅消费,企业实现了线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,年度节约差旅费用高达200万+。
财务入账,效率倍增:基于合思商城的线上开票与自动对账记账功能,企业的财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的手工处理中解脱出来,有更多的时间与精力投入到数据分析与决策支持中。
档案管理,智能高效:通过精准实物档案定位与全线上化借阅管理,企业的档案整理效率与实物档案查找效率均得到了显著提升。财务数字档案室的建立,更是丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。
客户心声:高度评价与持续合作
该知名挂面厂商对合思的财务差旅工具解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提高了企业的财务效率,降低了成本,还提升了企业的整体竞争力。
高度评价,认可有加:客户对合思的解决方案赞不绝口,认为其不仅解决了企业长期以来的财务管理难题,还为企业带来了实实在在的经济效益。
提升竞争力,奠定基础:通过实施合思的解决方案,企业的财务管理水平得到了显著提升,为未来的发展奠定了坚实的基础。客户表示,愿意与合思继续合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
推荐意愿,共享成功:客户还表示,愿意向其他企业推荐合思的解决方案,分享其成功经验。他们相信,合思的财务差旅工具解决方案,能够为更多企业带来财务管理上的变革与提升。
携手共进:选择合思,共创辉煌
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司,以其创新的财务差旅工具及全方位财务数智化服务,为众多企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。
选择合思,实现自动化:更多企业应选择合思的财务数智化解决方案,实现财务流程自动化。通过合思的财务差旅工具,企业可以轻松应对财务管理中的各种挑战,提升效率,降低成本。
提升竞争力,奠定未来:通过实施合思的解决方案,企业可以提升整体竞争力,为未来的发展奠定坚实基础。合思的财务收支管理平台,将为企业打造一个高效、智能的财务管理体系,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
联系我们,了解详情:如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎通过电话、网站或微信公众号联系我们。我们的专业团队将为您提供详细的解决方案与咨询服务。
免费试用,开启新篇:现在,新客户提供为期一个月的无忧体验版。无需任何费用,即可开始使用合思的财务差旅工具解决方案。立即行动吧!让我们一起开启财务管理的新篇章!