财务转型新纪元:痛点与机遇并存
在快速发展的商业浪潮中,企业规模的扩张与业务的多元化如影随形,然而,传统财务管理模式的桎梏也日益显现。多系统并存、数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐不堪,审批效率低下,财务稽核压力山大,这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够打破数据壁垒、实现财务流程自动化、提升审批效率、减轻财务稽核负担的解决方案。财务差旅工具,作为财务数智化转型的关键一环,正逐步成为企业关注的焦点。
合思信息技术有限公司,作为专精特新企业的佼佼者,敏锐地捕捉到了这一市场需求,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们的财务差旅工具,正是为了解决企业财务管理的痛点而生,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务差旅解决方案概览:全方位服务,一站式解决
合思信息技术有限公司提供的财务差旅解决方案,涵盖了企业财务管理的方方面面。从聚合商旅资源、优化费控报销流程,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的建立,我们为企业提供了一站式的财务数智化服务。
我们的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等。这些产品相互协作,共同构建了一个高效、便捷、安全的财务管理生态系统。
以北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等客户为例,他们通过采用合思的财务差旅解决方案,不仅实现了财务流程的自动化和数字化,还显著提升了工作效率,降低了运营成本。这些成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。
财务差旅工具功能揭秘:智能高效,省心省力
合思费控:无需报销,商旅出行更轻松
合思费控,作为我们的核心产品之一,实现了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务的工作效率。
想象一下,员工在出差过程中,只需在合思费控平台上预订机票、酒店等,一切费用由公司统一结算。回到公司后,无需再为报销事宜奔波,只需等待审批结果即可。这种便捷的报销方式,无疑大大提升了员工的满意度和忠诚度。
合思商城:海量资源聚合,成本节约看得见
合思商城,则是我们为企业打造的另一个省钱利器。这里汇聚了海量的商旅资源,支持同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,我们还支持按职级管控预定标准,确保员工的消费符合公司规定。
在合思商城上,员工可以轻松预订到性价比高的机票、酒店等,无需再为价格而烦恼。财务部门也可以实时监控员工的消费情况,确保每一笔费用都花在刀刃上。这种透明的消费方式,不仅有助于企业控制成本,还能提升员工的消费意识。
合思BI:数据分析报表,决策支持更精准
合思BI,则是我们为企业提供的数据分析工具。通过实时生成财务数据报表,合思BI帮助企业管理者随时随地掌握企业财务状况,做出高效、准确的决策。
在合思BI的助力下,企业管理者可以清晰地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等关键数据。这些数据不仅有助于他们及时调整经营策略,还能为企业的未来发展提供有力的数据支持。
开放平台:无缝对接,数据流转更顺畅
开放平台,则是我们为企业打造的一个数据互通桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
通过开放平台,企业可以轻松地将合思的财务差旅工具与其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和同步。这种无缝对接的方式,不仅提高了工作效率,还避免了数据重复录入和错误的发生。
财务差旅工具核心亮点:创新引领,价值凸显
高效流程:移动审批+AI技术,报销效率翻倍
合思的财务差旅工具,通过移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工只需在手机APP上提交报销申请,审批流程即可透明化、线上化进行。同时,AI技术还能自动识别发票信息,减少手工填单的工作量。
这种高效的报销流程,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务部门的工作变得更加轻松。报销周期的缩短,意味着企业资金的回笼速度加快,有助于提升企业的资金利用效率。
数据安全:定制化开发,确保财务数据无忧
针对保密单位的需求,我们提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能。这两套功能在财务数据传输过程中提供了全方位的安全保障,确保企业的财务数据不被泄露或篡改。
在数据安全日益重要的今天,合思的这一举措无疑为企业提供了一颗定心丸。企业可以放心地将财务数据交给合思来管理,无需担心数据安全问题。
系统集成:广泛连接,打破数据孤岛
合思的财务差旅工具广泛连接多系统,实现数据互通。这意味着企业无需再为多个系统之间的数据同步而烦恼,只需通过合思的平台即可轻松实现数据的共享和同步。
这种系统集成的方式,不仅提高了工作效率,还避免了因数据不一致而导致的决策失误。企业可以更加准确地掌握各项费用的支出情况,为未来的经营决策提供有力的数据支持。
智能校验:发票识别更高效,财务稽核更轻松
合思的财务差旅工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减轻了财务稽核的压力。
在智能校验的助力下,财务部门可以更加轻松地完成发票的审核工作。无需再为繁琐的发票核对而烦恼,只需通过合思的平台即可轻松完成。这种智能化的稽核方式,不仅提高了工作效率,还降低了出错率。
财务差旅工具价值体现:数据说话,成效显著
报销效率提升:江西中机案例分享
江西中机财务部经理曾表示,在使用合思的财务差旅工具后,报销效率提升了80%。原本需要年度报销的事项,现在可以月度报销完成。这种效率的提升,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务部门的工作变得更加轻松。
财务核算效率提升:汉威科技集团实践
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的财务差旅工具后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的整合。这种整合不仅提高了工作效率,还避免了因数据不一致而导致的决策失误。
成本节约:动力源真实数据呈现
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的财务差旅工具后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种成本的节约,不仅有助于企业降低运营成本,还能提升企业的盈利能力。
决策支持:合思BI助力企业精准决策
通过合思BI的数据分析报表,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种实时的数据支持,有助于企业管理者做出更加高效、准确的决策。无论是调整经营策略还是制定未来规划,合思BI都能提供有力的数据支撑。
财务差旅工具典型场景:广泛适用,灵活多变
个人报销:随时随地,轻松提交
员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这种便捷的报销方式,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让财务部门的工作变得更加高效。
商旅出行:无需垫资,统一对账
员工在合思商城预订机票、酒店等商旅资源时,无需垫资、无需开票。财务部门可以统一对账结算,大大减轻了工作量。这种商旅出行的方式,不仅让员工感受到了公司的关怀和支持,也提升了企业的形象和声誉。
对公付款:合同管理,实时关联
通过合同管理台账,实现付款与合同的实时关联。这种关联方式,确保了付款进度的可追溯性,避免了因付款延误而导致的合同纠纷。
预算管控:跨系统管理,确保合规
通过预算管控模块,实现跨系统预算管理。这种管理方式,确保了费用支出在预算范围内,避免了因超支而导致的财务风险。
成功案例展示:实力见证,信赖之选
北京动力源:多系统集成,效率飙升
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的财务差旅工具后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这种效率的提升,不仅让企业感受到了前所未有的便捷和高效,也增强了企业对合思的信任和依赖。
汉威科技集团:全程管控,精准高效
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的财务差旅工具后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种精准高效的管控方式,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的保障。
无锡派克新材料:报销效率飙升,项目报表产出更快
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思的财务差旅工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这种效率的提升,不仅让企业感受到了前所未有的便捷和高效,也提升了企业的市场竞争力和盈利能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:年度报销转月度,财务补贴核算更高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思的财务差旅工具后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。这种核算效率的提升,不仅减轻了财务部门的工作负担,也提高了企业资金的使用效率。
市场定位与差异化优势:专注财务数智化,引领行业新风尚
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思信息技术有限公司专注于为企业提供财务数智化产品和服务。我们的目标是通过高效流程、数据安全、系统集成和智能校验等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化优势:四大亮点,独树一帜
- 广泛连接:支持与多种第三方系统对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和同步。
- 无需报销:颠覆传统报销模式,提升员工满意度和财务工作效率,让报销变得更加轻松便捷。
- 智能校验:利用AI技术实现发票的自动识别、验真和复核,降低财务稽核压力,提高工作效率。
- 定制化服务:针对不同企业的特殊需求,提供定制化开发服务,确保产品能够完美契合企业的实际需求。
未来展望与行动号召:携手合思,共创财务数智化新篇章
随着企业数字化转型的深入,财务数智化已成为不可逆转的趋势。合思信息技术有限公司将继续深耕这一领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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