企业差旅优化策略：合思引领财务数智化新篇章

开篇：破局商旅困境，开启差旅优化新纪元

随着2023年初疫情阴霾的逐渐散去，积压已久的商旅需求如潮水般释放，各行各业纷纷加大业务拓展的步伐，商旅交易量呈现出井喷之势。然而，好景不长，随着生产与经营活动逐步回归常态，国内外经济复苏的步伐却显得步履蹒跚，商旅行业的增速也随之放缓。

在这一背景下，企业普遍感受到了前所未有的降本增效压力。差旅成本不断攀升，效率却迟迟不见提升，管控难度更是与日俱增。据调查显示，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用出现明显上涨，71.08%的企业出差频次显著增加，但令人尴尬的是，51.79%的企业却不得不调低差旅或费用标准。

面对这一困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现差旅成本的优化与控制。

为了更深入地了解差旅及费控行业的现状与未来走向，合思与未来财务人研究院联合发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告不仅揭示了行业的真实面貌，更为企业提供了宝贵的参考与启示。接下来，让我们通过一个真实的客户案例，来一窥合思如何助力企业实现差旅优化策略。

在高端制造领域，有一家拥有3000多名员工、10余家子公司的上市公司，其业务遍布全国。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅管理却成为了一大难题。

员工报销流程繁琐漫长，体验感极差。他们需要个人垫资，提交纸质借款申请，而报销时效却长达两个月之久。财务人员则被大量低价值工作所占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让他们应接不暇。老板更是无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支持。

具体而言，员工在出差过程中，往往需要自行垫付大量费用，回来后再提交繁琐的报销流程。财务人员则需要花费大量时间在手工登记Excel表格上，不仅效率低下，还容易出错。而老板在决策时，往往只能依靠模糊的数据和经验，难以做出科学合理的判断。

面对这些痛点，企业急需一种能够简化报销流程、提高财务效率、增强管理透明度的解决方案。而合思，正是他们苦苦寻觅的那一把钥匙。

合思为这家高端制造企业量身定制了一套差旅优化策略，通过一系列创新性的产品功能和服务，成功解决了企业的差旅难题。

核心功能方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等一系列强大功能。这些功能不仅覆盖了差旅管理的各个环节，还实现了数据的实时共享与同步，大大提高了管理效率。

在使用产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合应用，为企业打造了一个全方位的差旅管理平台。通过这个平台，企业可以轻松实现差旅申请、审批、预订、报销等全流程的自动化管理。

实施过程中，合思与企业紧密合作，从签约到上线，仅用了短短数月时间。企业实现了从“点”到“线”的费控管理转变，财务人员也从手工登记Excel表格转变为系统自动化操作。值得一提的是，企业原有的TMC平台已无法满足其日益增长的需求，最终选择与合思携手合作，共同开启差旅管理的新篇章。

合思的创新点在于其商城提供的丰富资源选择。覆盖国内2000多个县市区、170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，实现多供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出差体验。

实施合思差旅优化策略后，这家高端制造企业取得了显著的成果。

在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，财务月底对账时间从数天缩短至仅需1次，入账操作也实现了自动化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。

在成本降低方面，通过合思商城的智慧商旅模式，企业差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数更是降低了32%。这些数据不仅直观地反映了成本降低的成效，更为企业节省了大量的开支。

在管理优化方面，管理洞察与数据监测功能帮助企业优化了差旅标准，节省了成本。老板能够实时掌握业务数据，管理决策更加科学合理。企业可以根据实时数据调整差旅政策，确保差旅成本始终处于可控范围之内。

客户评价方面，企业负责人对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思总是能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现真正的合作共赢。”

通过这家高端制造企业的成功案例，我们不难看出合思差旅优化策略的普适性和价值。它不仅适用于高端制造行业，也适用于其他行业的企业。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而合思，正是那个能够帮助企业抓住机遇、应对挑战的得力助手。

展望未来，随着低碳发展政策的驱动和数字化技术的不断进步，差旅及费控行业将迎来更加广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。

目前，合思已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思全方位的支持和服务。

面对差旅及费控行业的种种挑战，您是否也渴望找到一种有效的解决方案？现在，机会就在眼前！立即行动，了解合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章！

访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400-999-8293，获取更多信息和免费在线体验。在这里，您将亲身体验到合思差旅优化策略带来的便捷与高效。同时，我们还提供免费试用服务，让您在决定合作前能够充分了解产品的功能和优势。

与合思携手，共同应对差旅及费控行业的挑战，把握数字化时代的机遇，实现企业的可持续发展。让我们携手共创美好未来！