合思引领企业差旅优化新风尚,共筑财务数字化转型新篇章

合思引领企业差旅优化新风尚,共筑财务数字化转型新篇章

开篇:数字浪潮下的企业差旅优化新机遇

在数字化浪潮席卷全球的今天,电子凭证在财务管理与会计领域的重要性愈发凸显。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征途上,面临着诸多挑战:电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求严苛……这些问题不仅考验着企业的技术实力,更关乎其运营效率与成本控制。

在当前经济环境下,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时,在电子凭证的开具、接收、报销、入账及归档等关键环节,企业普遍遭遇难题,亟待创新解决方案。

幸运的是,政策东风已至。根据中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》,到2025年,发票领域将基本实现全面电子化。这一战略目标不仅彰显了政府推动电子凭证数字化的决心,更为企业指明了转型方向。

市场需求同样旺盛。调研显示,超过半数的企业对财务数字化持积极态度,并已在规划数字化改造;近四成单位表示愿意增加投资,以解决电子凭证报销入账归档问题。在此背景下,企业差旅优化策略作为财务数字化转型的重要组成部分,正迎来前所未有的发展机遇。

版块一:合思——企业差旅优化策略的领航者

面对市场的迫切需求,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业差旅优化策略的领航者。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

版块二:功能概览——全方位满足企业差旅优化需求

合思财务收支管理平台以其强大的功能,全方位满足企业差旅优化需求。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,每一个环节都经过精心设计,确保企业差旅管理的高效与便捷。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间与人力成本。支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排更加轻松。通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,让财务管理更加透明与高效。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全,让企业差旅管理更加省心省力。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,让企业差旅管理更加稳健。

版块三:核心亮点——无需报销,全链路无纸化

合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一创新模式实现了全链路无纸化,大大提高了报销效率,降低了企业运营成本。

在电子凭证管理方面,合思支持电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程管理,确保电子凭证的真实性和可靠性。智能对账功能系统自动对账,减少人工操作,提高财务处理效率。数据分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持数据驱动的决策。

无需报销的模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也能够更加精准地控制差旅费用,实现降本增效的目标。

版块四:价值体现——数据说话,成效显著

合思产品在企业财务数字化转型中的实际价值,通过具体案例和数据得到了充分体现。某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在差旅费用控制和财务流程优化方面的卓越成效。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例则彰显了合思产品在推动企业低碳运营、实现可持续发展方面的巨大潜力。

合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。从2021年至2023年期间,报销单处理量从80w+增长到900w+,说明未来报销数字化转型已是必然趋势。

版块五:典型场景——灵活适用,满足多样需求

合思产品在不同场景下的应用,充分展示了其灵活性和适用性。在差旅管理场景中,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,实现无纸化报销。这一场景让员工商务旅行更加便捷高效。

在费用控制场景中,设定预算上限,防止超支情况发生。实时监控费用支出,提前控制预算,让企业差旅管理更加稳健。这一场景帮助企业有效控制差旅费用,避免不必要的浪费。

在档案管理场景中,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。支持电子档案的线上单套制管理,让档案管理更加高效便捷。这一场景提高了企业档案管理的效率和准确性。

在数据分析场景中,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。支持数据驱动的决策,让企业差旅管理更加科学合理。这一场景为企业提供了有力的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

版块六:成功案例——口碑载道,实力见证

合思产品的成功案例不胜枚举。某国民经典零食品牌通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例再次证明了合思产品在差旅费用控制和财务流程优化方面的卓越能力。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得显著成效,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一案例展示了合思产品在推动企业低碳运营、实现可持续发展方面的巨大贡献。

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环。提升档案整理效率,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一案例彰显了合思产品在推动企业数字化转型方面的创新实力。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一案例进一步证明了合思产品在档案管理方面的卓越成效。

版块七:市场定位与差异化优势——领航前行,独树一帜

合思产品市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于提供全面解决方案、无需报销、智能对账和数据分析等方面。

全面解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无需报销模式实现全链路无纸化,提高报销效率,降低企业运营成本。智能对账功能系统自动对账,减少人工操作,提高财务处理效率。数据分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持数据驱动的决策。

这些差异化优势使合思产品在市场中独树一帜,成为企业差旅优化策略的首选合作伙伴。

结尾:携手合思,共创企业差旅优化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本。在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

展望未来,合思将携手广大企业,共同推动财务管理的全面升级。我们深知,企业差旅优化策略是企业财务数字化转型的重要组成部分。因此,我们呼吁企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同实现财务数字化转型的目标。

现在,我们诚挚地邀请您体验合思产品的魅力。免费试用合思财务收支管理平台,开启您的企业差旅优化之旅。让我们携手共进,共创企业差旅优化新未来!

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captaincaptain
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