数字浪潮下的财务转型新机遇
在数字时代的大潮中，电子凭证如同财务管理领域的璀璨星辰，其重要性日益凸显。财政部与国家档案局携手，发布了一系列政策，旨在推动电子凭证全流程电子化管理，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。然而，在这场转型之旅中，企业也面临着诸多挑战：电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求严苛，加之缺乏统一平台与跨部门协作的难题，让许多企业在数字化转型的道路上步履维艰。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让财务更智能，让管理更高效”为使命，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业跨越转型鸿沟，迈向财务管理的新纪元。
挂面巨头的财务转型之路
以某知名挂面厂商为例，其区域销售团队在调整组织架构时，需基于电子会计档案系统，将过往十年的销售数据按新架构重新计算销售业绩。这一过程中，企业遭遇了数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据管理难等重重困境。
数据分散导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发；每月需处理500+张单据，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员陷入低价值、机械性的工作中，效率低下；全业务数据打印成本高昂，纸质副本报销、入账、装盒、上架、归档等流程繁琐，造成大量纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，难以适应企业快速扩张的需求。
合思方案：差旅审核效率提升的钥匙
面对挂面厂商的痛点，合思公司以其敏捷的财务收支管理平台，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以“消费-入账-归档”为核心，通过员工消费、财务核算记账、档案管理三大环节，实现了差旅审核效率的显著提升。
员工消费环节：一键搞定差旅申请与预订
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工可通过合思商城或TMC平台轻松完成商旅线上订购，享受便捷的商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能，让日常开支如办公用品购买等实现无纸化报销，进一步简化了报销流程。
财务核算记账环节：智能对账与自动记账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账功能，大大减轻了财务人员的工作量。线下统一开票、线下结算、手工记账则作为补充，满足企业多样化的需求。通过发票采集功能，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升数据准确性。
档案管理环节：智能归档与便捷调阅
合思环节提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务，其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。所有相关文档资料都被妥善保存，便于日后查询和分析。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让档案管理更加高效、便捷。
实施之路：从选型到上线的每一步
在实施过程中，合思公司与客户紧密合作，共同构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手共进。针对现有系统兼容性问题，合思提供了全面的解决方案，确保系统能够顺利对接并稳定运行。
系统选型与对接：精准匹配企业需求
合思公司深入了解客户需求，结合企业主数据接口系统版本迭代周期、乙方前五大客户行业分布、制造业金融业电商互联网等领域的成功案例，为客户量身定制了系统服务商选型模型。通过专人对接知识库SLA、解决问时间开发测试比例保售后团队可用性等措施，确保系统能够精准匹配企业需求，实现高效对接。
系统实施与培训：全方位支持企业转型
合思公司提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助员工快速掌握系统操作技巧。同时，系统上线后，合思公司还提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统能够稳定运行，为企业数字化转型提供有力保障。
成果斐然：差旅审核效率提升的见证
在实施合思解决方案后，挂面厂商取得了显著的成果和效益。差旅审核效率显著提升，财务入账效率提高了60%，档案整理效率大幅提升，实物档案查找效率也得到了显著提升。
增效显著：提升工作效率与准确性
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让档案管理更加高效、便捷。此外，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工输入错误，提升了数据准确性。
降本明显：节约成本与资源
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业带来了显著的经济效益。
合规保障：降低企业风险
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了全面的合规保障。
先进引领：推动企业数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向更加智能、高效的未来。
客户心声：认可与满意并存
挂面厂商对合思解决方案给予了高度评价：“通过合思解决方案，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这一评价不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思公司专业能力和服务水平的肯定。
行动号召：开启您的财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。合思公司以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想通过财务数字化转型提升企业效率，欢迎联系合思公司。我们将为您提供免费的试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。同时，我们还提供全方位的技术支持和维护服务，确保您的数字化转型之路顺畅无阻。
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