开篇:数字化浪潮下的财务转型之路
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式因其效率低下、数据孤岛及费用管控难题,已难以满足企业快速发展的需求。合思,作为专精特新企业,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业轻松实现财务数字化转型。
合思,一家致力于企事业单位财务数智化产品与服务的高科技公司,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
行业洞察:财务数字化转型的痛点与机遇
痛点剖析:多系统林立与数据孤岛
企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍面临多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等环节也需人工进行,假票、错票、重票情况时有发生。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。
机遇探索:合思的财务数智化解决方案
面对这些痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成与数据互通,从而有效解决财务管理中的难题。
解决方案:合思财务数智化平台的创新实践
多系统集成:打破数据壁垒
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,共同构建了一个多系统集成的财务数智化生态。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。这一举措不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一创新不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的透明度和合规性。
智能发票验真:提升财务处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。智能发票验真功能,让财务人员从繁琐的手工录入和验真工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
产品功能概览:满足全方位财务数智化需求
费控报销:缩短周期,提升效率
合思费控报销功能,将员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一功能的实现,得益于合思对报销流程的深度优化和自动化处理。
商旅管理:免垫资、免开票,消费即合规
在商旅管理方面,合思通过业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,实现了消费即合规的目标。这不仅提升了员工的满意度,还加强了企业对商旅费用的管控能力。
收付款管理:银企直联,一键付款
合思收付款管理功能,通过银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能极大地提高了付款效率,降低了资金风险。
财务收支经营分析:高效透明,自动生成报表
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。这一功能为企业管理层提供了及时、准确的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。
电子会计档案:电子化管理,高效查账
合思电子会计档案功能,实现了发票档案的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还降低了纸质档案的存储成本和管理难度。
产品核心亮点:差旅审核效率提升的秘诀
多系统集成:数据互通,操作便捷
合思产品的多系统集成功能,将不同系统的数据进行整合,实现了数据互通。这使得财务人员在处理报销、付款等业务时,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
无需报销:简化流程,提升体验
无需报销功能,让员工在因公消费时无需垫资、开票,消费即合规。这一创新不仅简化了报销流程,还提升了员工的消费体验。同时,也减轻了财务人员的审核负担,提高了差旅审核效率。
智能发票验真:准确高效,降低风险
智能发票验真功能,通过完整识别、极速导入、高效验真等步骤,确保了发票的真实性和准确性。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务处理效率。在差旅审核过程中,智能发票验真功能能够快速识别并处理大量发票,为差旅审核效率提升提供了有力支持。
自动生成凭证:减少人工,提升效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了人工录入错误的风险,还大大提高了财务处理效率。在差旅审核过程中,自动生成凭证功能能够快速将审核通过的报销数据转化为财务凭证,进一步提升了差旅审核效率。
产品价值体现:差旅审核效率提升带来的显著效益
报销效率提升:缩短周期,加快资金回笼
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这意味着企业能够更快地回收资金,提高资金使用效率。在差旅审核过程中,这一提升直接体现在审核速度的加快和报销周期的缩短上。
降低财务成本:缩减工作量,节约人力成本
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一价值的实现,得益于合思产品对报销流程的深度优化和自动化处理。在差旅审核过程中,财务人员无需再花费大量时间在手工录入、验真等环节上,从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
优化费用管控:全程管控,实时了解数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业能够实时了解企业经营数据。在差旅审核过程中,这一管控体系能够确保差旅费用的合理性和合规性,避免不必要的浪费和损失。
增强数据分析能力:自动生成报表,助力决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。这一功能为企业管理层提供了及时、准确的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。在差旅审核过程中,数据分析能力能够帮助企业更好地了解差旅费用的构成和趋势,为优化差旅政策提供有力依据。
典型使用场景:合思产品在各行业的广泛应用
制造业:无锡派克新材料的财务数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。在差旅审核方面,合思产品帮助该企业缩短了审核周期,提高了审核效率,确保了差旅费用的合规性和合理性。
高科技企业:李群自动化的效率提升之路
李群自动化通过合思费控产品,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的提升。在差旅审核过程中,合思产品帮助该企业简化了审核流程,提高了审核速度,确保了差旅费用的及时报销和准确核算。
医药企业:苏州泽璟生物制药的学术会议管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控产品,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅审核方面,合思产品帮助该企业高效处理了大量与学术会议相关的差旅费用报销,确保了报销的及时性和准确性。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流
多系统集成:实现数据互通与共享
合思费控支持与HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通与共享。这一差异化优势使得合思产品在市场上具有更强的竞争力和适应性,能够满足不同企业的多样化需求。
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。这一创新不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还加强了企业对商旅费用的管控能力,为差旅审核效率提升提供了有力保障。
智能发票验真与自动生成凭证:提升财务处理效率与准确性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,并通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这些功能共同提升了财务处理效率与准确性,为差旅审核效率提升提供了坚实的技术支撑。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品功能,提升服务水平,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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