经济寒潮下的差旅智慧之选
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,集体迈入低速增长的新常态,净利润遭遇断崖式下滑。面对这一困境,企业亟需寻找新的突破口,以实现降本增效,重振增长动力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业在差旅智能监控领域指明了方向,展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现成本的有效控制与效率的大幅提升。
市场风云:差旅智能监控的迫切需求
差旅成本:企业运营的隐形负担
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业中更为显著。2023年,企业差旅市场经历“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长,机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长,使得差旅成本管控成为企业不可回避的课题。
差旅市场:平稳增长中的新变化
2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,机票、酒店价格维持在高位,而国际差旅的增加更是为企业带来了新的挑战与机遇。国际机票、酒店消费额明显上涨,GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%,这一变化要求企业必须具备更加灵活和高效的差旅智能监控体系。
痛点剖析:差旅智能监控的破局之道
成本控制:压力与挑战并存
企业在差旅成本控制上面临巨大压力,机票折扣的下降并未能完全抵消酒店价格的上涨,使得差旅成本居高不下。如何在保证员工出差需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
员工体验:降本与体验的平衡术
企业降本与员工出差体验之间的矛盾日益凸显。员工频繁出差,但差旅标准却未相应提升,导致员工体验变差,进而影响工作效率和团队凝聚力。如何在降本的同时,提升员工出差体验,成为差旅智能监控需要解决的关键问题。
合规性:差旅费用的透明化挑战
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控及合规上的严峻挑战。企业难以判定报销项目的真实性,导致合规风险增加。差旅智能监控的引入,将有助于实现差旅费用的透明化管理,降低合规风险。
数据利用:从简单信息到智能决策
数电票时代,企业电子会计凭证中涵盖的业务元素从简单信息转变为多元化、立体化、结构化的数据信息。然而,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,无法充分利用这些数据进行智能决策。差旅智能监控系统,将助力企业实现数据的深度挖掘与智能分析,为差旅管控提供有力支持。
策略转型:从“硬控”到“智控”的跨越
精细化转型:差旅管理的必然趋势
企业差旅管理应从简单的成本控制向精细化、智能化转型。通过差旅智能监控系统,企业可以科学地降低差旅成本,实现差旅资源的优化配置。
全场景覆盖:满足企业多元需求
合思差旅智能监控解决方案实现从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖,满足企业不同差旅需求。无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上订购还是线下消费,都能得到全方位的监控与管理。
全员参与:构建成本节约文化
通过制度与模式运作,鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,实现全员参与。差旅智能监控系统不仅是一个工具,更是一种文化,它引导员工形成成本节约的意识,共同为企业的发展贡献力量。
数据驱动决策:实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析。差旅智能监控系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,为企业提供决策支持。
核心模块:差旅智能监控的实战利器
商旅线上订购:性价比之选
提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过差旅智能监控系统,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。
差旅申请:高效便捷的流程
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提高差旅申请效率。员工可以通过手机或电脑随时随地进行差旅申请,无需繁琐的纸质流程,大大节省了时间和精力。
易商卡线下消费:无需垫资的便利
实现无需垫资、海量商户、共用额度等功能,解决线下差旅费用管控难题。员工使用易商卡进行线下消费时,无需自己垫付资金,企业可以直接与商户结算,既方便了员工,又降低了企业的财务风险。
发票采集与管理:简化流程,提升效率
支持全票采集、自动寄送等服务,简化发票管理流程。差旅智能监控系统能够自动识别和采集发票信息,减少人工录入的工作量,提高发票管理的准确性和效率。
审核对账:智能高效,减少差错
实现在线调整异常、自动拆分账单等功能,提高审核对账效率。差旅智能监控系统能够自动比对差旅申请与实际消费记录,及时发现并纠正差错,确保差旅费用的准确性。
统一开票与资金结算:便捷安全,确保时效
支持发票预览、发票绑定等服务,方便企业统一管理发票。同时,支持稽企直联、回单关联等服务,确保资金结算的准确性和及时性。差旅智能监控系统让企业的开票与结算流程更加便捷、安全。
自动记账与商旅分析:智能决策,优化策略
通过会计引擎、预置模板等功能,实现自动记账,提高财务工作效率。同时,提供预警看板、消费分析等服务,帮助企业更好地了解差旅消费情况,优化差旅管控策略。差旅智能监控系统让企业的财务管理更加智能化、精细化。
竞争优势:合思差旅智能监控的独特魅力
技术实力:创新驱动,引领未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。差旅智能监控系统正是合思技术实力的集中体现,它不断创新、不断升级,为企业提供更加先进、更加高效的差旅管控解决方案。
服务网络:覆盖全国,触达全球
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络遍布全国、触达全球,无论企业身处何地,都能享受到合思差旅智能监控系统的优质服务。
客户基础:信赖之选,共筑辉煌
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅智能监控系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的信赖与选择,是对合思差旅智能监控系统最好的肯定与证明。
创新功能:提升效率,优化体验
推出差旅节省奖励计划“合力省”、AI智能审批、AI智能推荐助手等创新功能,提升企业差旅管控效率和员工体验。这些创新功能不仅让企业的差旅管控更加高效、便捷,也让员工的出差体验更加舒适、愉悦。
成功案例:差旅智能监控的实战见证
连锁零售企业的差旅革新
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本同比下降6%。这一成功案例充分展示了差旅智能监控系统在差旅管控中的巨大潜力与价值。
合力省项目的显著成效
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业累计节省差旅费533万元。这一数据不仅证明了差旅智能监控系统在降本增效方面的显著成效,也激发了更多企业参与差旅节省奖励计划的热情。
BI差旅风控系统的预警作用
某企业应用合思BI差旅风控系统后,通过多维度数据对比及时发现异常并发出预警,有效控制成本并预防风险。这一案例充分展示了差旅智能监控系统在风险防控方面的重要作用与价值。
全方位服务:合思差旅智能监控的坚实后盾
售前咨询:专业解答,助力决策
提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思差旅智能监控系统的功能和优势。通过专业的解答与指导,企业可以更加清晰地了解差旅智能监控系统的价值与意义,为决策提供有力支持。
实施部署:定制方案,确保落地
根据企业实际情况进行定制化实施部署,确保差旅智能监控系统能够顺利落地并发挥作用。合思的实施团队拥有丰富的经验与专业的技能,能够为企业提供量身定制的实施方案,确保系统的顺利部署与稳定运行。
培训支持:全面指导,提升技能
提供全面的培训支持服务,帮助企业员工熟悉和掌握差旅智能监控系统的使用方法和技巧。通过培训与指导,企业员工可以更加熟练地使用系统,提高工作效率与准确性。
售后服务:及时响应,解决问题
建立完善的售后服务体系,及时响应企业需求并解决问题,确保企业能够持续稳定地使用差旅智能监控系统。合思的售后服务团队拥有专业的技能与高效的服务态度,能够为企业提供及时、有效的售后支持。
共赴未来:合思差旅智能监控的承诺与愿景
合思差旅智能监控系统通过精细化、智能化的管控手段,帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,提升运营效率和员工体验。在当前经济环境下,越来越多的企业选择合思作为差旅管控的合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们承诺,将持续创新、不断升级差旅智能监控系统,为企业提供更加先进、更加高效的差旅管控解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思差旅智能监控系统,共同迎接更可期待的商业未来!
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