开篇：财务数字化浪潮下的企业转型之路
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。随着信息技术的飞速发展，传统的财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对财务管理的挑战，动力源选择与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）携手，共同探索财务数字化的新路径。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国，组织架构复杂，报销模式多样。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力的认可，也是对其财务管理能力的一次考验。正是在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，共同开启了差旅智能监控的新篇章。
动力源业务全景：挑战与机遇并存
业务背景与现状
动力源的业务覆盖面广，从城市到乡镇，从国内到海外，项目遍布各地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，这给财务管理带来了巨大挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为制约动力源财务效率提升的瓶颈。
痛点剖析
- 多系统操作繁琐
员工需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出错。 - 手工录入合规风险
发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来合规风险。 - 系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息滞后。 - 业务复杂管理难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理难度加大。
合思解决方案：差旅智能监控引领变革
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措不仅简化了员工操作流程，提高了报销效率，还确保了数据的准确性和一致性，为差旅智能监控奠定了坚实基础。
无需报销：消费即合规
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅减轻了业务人员的负担，还大大降低了企业的合规风险。差旅智能监控系统能够实时监控消费情况，确保每一笔支出都在预算范围内，真正实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
系统连接能力强：开放平台赋能
合思拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源能够轻松集成其他业务系统，实现数据的无缝流转。差旅智能监控系统能够实时获取各业务系统的数据，为管理层提供全面、准确的经营数据支持。
实施过程：步步为营见证成长
项目准备：明确目标与计划
在项目准备阶段，合思与动力源共同确定了项目目标、范围和计划。双方团队紧密合作，对动力源的财务管理现状进行了深入调研，明确了差旅智能监控系统的建设需求。
蓝图设计：绘制未来蓝图
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点和需求，设计了系统架构、功能模块和集成方案。差旅智能监控系统作为核心模块，被赋予了实时监控、预警提示、数据分析等多重功能。
系统实现与上线准备：精益求精
在系统实现与上线准备阶段，合思团队加班加点，完成了系统开发、测试和上线准备。差旅智能监控系统经过多轮测试，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了详细的操作手册和培训服务，确保员工能够熟练使用新系统。
功能测试与内部运维：持续优化
在功能测试阶段，合思与动力源共同进行了系统功能测试，确保系统各项功能正常运行。系统上线后，合思还提供了内部运维和支持服务，持续优化系统性能，解决用户在使用过程中遇到的问题。
成果与效益：差旅智能监控显成效
报销周期缩短：效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。差旅智能监控系统能够实时监控报销进度，提醒员工及时提交报销申请，大大缩短了报销周期。
会计工作量缩减：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅智能监控系统自动化处理报销数据，减少了财务人员的手工录入工作量，提高了工作效率。同时，系统还能够自动进行发票验真、查重等操作，降低了合规风险。
管理提升：全程管控实时了解
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业经营数据。差旅智能监控系统提供了丰富的报表和分析功能，帮助管理层做出更加明智的决策。
客户评价：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅是对合思服务能力的认可，也是对双方未来合作的期待。差旅智能监控系统作为双方合作的成果之一，已经为动力源带来了显著的效益提升。未来，双方将继续深化合作，共同探索财务数字化的新路径。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
通过动力源的案例，我们可以看到合思财务数字化解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。差旅智能监控系统作为其中的核心模块，不仅提高了报销效率，降低了合规风险，还为管理层提供了全面、准确的经营数据支持。
合思始终致力于为企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现高质量发展。如果您也想通过财务数字化转型提升企业竞争力，欢迎联系合思，我们将为您提供专业的解决方案，并为您开启免费试用之旅。让我们携手合思，共创财务数字化新未来！
