开篇:数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思的服务内容广泛而深入,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。其客户基础雄厚,截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
动力之源:差旅智能监控下的财务转型
客户背景与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司(动力源),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场覆盖,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源也面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,组织架构复杂使得各主体流程繁复不堪。
动力源的痛点,正是合思差旅智能监控解决方案的发力点。通过深入剖析动力源的业务现状与需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,旨在通过差旅智能监控,实现财务管理的全面升级。
解决方案与实施路径
系统集成:打破数据孤岛
合思首先着手于系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还使得动力源的财务管理更加透明、高效。
产品应用:重塑商旅出行体验
合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统商旅出行的繁琐流程。通过差旅智能监控,员工在申请差旅时,系统自动赋值申请单信息,聚合消费平台提供同屏比价服务,让选择更加明智。财务部门则依托强大的审批依据和费控合规机制,确保每一笔支出都合理合规。同时,结算的统一性也大大提高了财务处理的效率。
实施过程:稳健推进,注重细节
在实施过程中,合思充分考虑了动力源自研系统运维多年所积累的基础数据和业务数据。通过精心设计的承接方案,合思不仅保留了动力源已有的数字化成果,还在财务数字化中成功打破了系统壁垒。多系统集成的一站式新体验,让动力源的财务管理焕然一新。
成果与效益:差旅智能监控显神威
效率飙升,成本骤降
实施合思差旅智能监控解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一系列显著成效,让动力源的管理层和员工都赞不绝口。
员工体验升级,财务管控加强
对于员工而言,申请单信息的自动赋值、聚合消费平台的便捷性以及同屏比价功能,让差旅申请变得更加轻松高效。而财务部门则通过差旅智能监控,实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。管理层更是能够借助事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行业典范:差旅智能监控的广泛应用
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过引入合思费控、合思档案及合思商城等解决方案,实现了财务核算效率60%的提升和财务付款效率90%的飞跃。差旅智能监控在其中发挥了关键作用,让汉威科技的财务管理更加精准高效。
无锡派克:报销效率与项目报表产出双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控与银企直连的深度融合,实现了报销效率90%的提升和项目报表产出效率50%的增长。差旅智能监控的应用,让无锡派克的财务管理更加透明、可控。
江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率双丰收
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI及ERP互联的协同作用,实现了报销效率80%的提升和财务补贴核算效率75%的增长。差旅智能监控的精准监控,让江西奈尔斯的财务管理更加精细、高效。
李群自动化:全流程效率显著提升
李群自动化(Quotient Kinematics Machine),作为自动化领域的佼佼者,通过合思费控、合思商城、开放平台及合思BI的全面应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间及管理报表查看等全流程效率的显著提升。差旅智能监控的全方位覆盖,让李群自动化的财务管理更加智能、高效。
未来展望:携手合思,共创财务数字化新辉煌
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,正引领着越来越多的企业走向财务数字化的新纪元。
选择合思,就是选择了一条顺畅的财务数字化之路。通过差旅智能监控等创新解决方案,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。让有限更有效,让财务管理成为企业发展的强大引擎。
现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的差旅智能监控解决方案,让您的企业财务管理焕然一新!
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