差旅智能监控:开启企业财务数智化新纪元

差旅智能监控:开启企业财务数智化新纪元

数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理正站在变革的十字路口。随着市场竞争的白热化与业务复杂性的攀升,传统的手工报销与财务管理模式已如老旧的帆船,难以在汹涌的商海中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,正以创新的解决方案,为企业铺设一条通往高效、合规、智能财务管理的康庄大道。

破茧成蝶:合思的崛起之路

自2014年扬帆起航,合思便以敏捷的财务收支管理平台为舟,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴的鼎力支持,将服务触角延伸至国内外数百个城市。如今,7000+付费企业、300万+未来财务人已选择合思,共同书写降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。

行业痛点:传统模式的枷锁

多系统孤岛与手工报销的困局

随着企业规模的扩大与业务的多元化,传统财务管理模式如负重前行的老马,面临着多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程繁琐低效、财务合规性难以保障、预算管控难以落地等重重困境。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的脚步。

案例透视:企业的财务之痛

北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题;汉威科技集团股份有限公司则面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等挑战;无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,也遭遇了业务成本管控需求、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则在财务信息化建设中,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。

破局之道:合思的财务数智化解决方案

全面覆盖:合思的财务数智化蓝图

面对这些痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品。这些产品如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动企业财务管理的数字化转型。

案例见证:合思的解决方案之力

动力源通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材通过高效流程、便捷支付,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机则通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

产品功能概览:一站式财务数智化服务

合思费控:精准掌控每一分钱

合思费控提供费用标准控制、差旅申请与订购统一关联、移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这些功能如同精准的导航仪,帮助企业精准掌控每一分钱的流向,确保财务支出的合规性与有效性。

合思商城:商旅消费的智能管家

合思商城聚合商旅平台,提供同屏比价服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都让商旅消费变得更加智能、便捷。

合思BI+:数据驱动的决策利器

合思BI+提供数据分析报表,实时展示费用情况。这些报表如同企业的财务晴雨表,为管理层提供及时、准确的数据决策依据,助力企业做出更加明智的决策。

开放平台:打破数据壁垒的钥匙

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这一功能如同一把钥匙,为企业打开了数据共享与协同的大门,让财务管理变得更加高效、透明。

核心亮点:无需报销的智能革命

无需报销:重塑财务报销新体验

无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底颠覆了传统的报销模式,让报销变得更加轻松、快捷。

系统集成与自动化流程:提升效率的双引擎

系统集成与自动化流程是合思产品的另外两大核心亮点。广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,提高流程审批效率;从费用申请到入账的全流程闭环管理,减少人工干预,提升效率,降低错误率。这两大引擎共同驱动着企业财务管理的数字化转型。

数据分析:洞察未来的慧眼

通过合思BI+,企业可以获得多维度的报表数据实时同步。这些数据如同洞察未来的慧眼,为管理层提供及时、准确的数据决策依据,助力企业把握市场脉搏,抢占先机。

产品价值体现:让财务管理更智能、高效、合规

效率提升:释放财务人员的潜能

通过自动化流程和系统集成,合思产品减少了人工操作,提升了报销、审批、核算等环节的效率。财务人员得以从繁琐的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

成本降低:为企业减负增效

通过无需报销的解决方案,合思产品减少了员工垫资,降低了财务稽核做账的工作量,节约了人力成本。这一举措不仅为企业减轻了负担,还提升了企业的整体运营效率。

合规经营:筑牢企业财务安全的防线

通过发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,合思产品确保了财务数据的真实性和合规性。这一举措为企业筑牢了财务安全的防线,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

数据驱动决策:增强企业的核心竞争力

通过合思BI+,企业可以获得实时、多维度的数据分析。这些数据为管理层提供了决策依据,增强了企业的竞争力。在数据驱动的时代,拥有这样的决策利器,无疑是企业的一大优势。

典型使用场景:满足多样化财务管理需求

个人报销:透明化、线上化的新风尚

员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这一场景不仅提高了报销效率,还增强了员工的满意度和归属感。

商旅出行:一站式服务的便捷体验

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证。这一场景让商旅出行变得更加便捷、高效。

销售费用管理:精细化管理的新篇章

通过预算管控,合思产品实现了销售费用的精细化管理。这一举措确保了费用支出的合规性和有效性,为企业的销售增长提供了有力保障。

系统集成:数据互通的新纪元

与HR系统、ERP系统、TMC系统等集成,合思产品实现了数据互通。这一场景提高了流程审批效率,让企业的财务管理更加高效、透明。

成功案例:见证合思的实力与口碑

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,见证了合思产品的实力与口碑。这些企业通过选择合思,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

市场定位:财务数智化领域的领航者

合思定位于为企业提供全面的财务数智化解决方案。通过其创新的产品和服务,合思帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升效率,降低成本,实现合规经营。

差异化优势:无需报销的智能解决方案

无需报销的解决方案、系统集成能力、自动化流程、数据分析能力……这些差异化优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

结尾:开启财务数智化转型之旅

在数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业铺设了一条通往高效、合规、智能财务管理的康庄大道。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。

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captaincaptain
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