合思财务数智化：引领专精特新企业差旅智能监控新时代

启航：破浪前行中的财务变革

在当今瞬息万变的商业浪潮中，专精特新企业犹如扬帆远航的巨轮，既享受着快速扩张的喜悦，也面临着财务管理日益复杂的挑战。多系统并行、数据孤岛林立、报销流程冗长、费用管控乏力……这些问题如同暗礁，威胁着企业的航行安全。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一套创新、高效的解决方案，助力企业破浪前行，实现财务数字化转型的华丽蜕变。

行业迷雾：专精特新企业的财务痛点

专精特新企业，以其独特的业务模式和快速的市场响应能力，在行业中独树一帜。然而，在快速扩张的背后，财务管理却成了制约其发展的瓶颈。多系统并行导致的操作体验差、手工录入合规难；数据孤岛现象严重，系统割裂、信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者决策缺乏实时数据支撑；报销流程繁琐，员工垫资、开票、贴票，周期漫长，财务工作压力山大；费用管控更是难上加难，对公业务扩增，财务稽核做账压力倍增，保密单位的数据安全需求更是如履薄冰。

• 痛点剖析：从具体案例看共性难题

以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，报销周期长达数周，效率低下。无锡派克新材料科技股份有限公司则面临着报销流程繁琐的困扰，员工报销周期曾长达14天，财务工作量巨大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则对数据安全有着极高的要求，传统的财务管理模式难以满足其保密需求。

曙光初现：合思财务数智化解决方案

面对这些痛点，合思以其深厚的行业积累和技术实力，推出了一套财务数智化解决方案，旨在帮助企业打破数据孤岛，优化报销流程，加强费用管控，实现财务数字化转型。这一方案，如同黎明前的曙光，为企业照亮了前行的道路。

• 方案亮点：一站式服务，全方位覆盖

合思的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等多个模块，形成了从申请、审批、报销到付款、归档的全流程自动化管理。这一方案，不仅满足了企业全方位的财务数智化需求，更以其灵活性和可扩展性，适应了企业不同发展阶段的需求。

智驭差旅：差旅智能监控的革命性突破

在合思的财务数智化解决方案中，差旅智能监控无疑是一颗璀璨的明珠。它以其独特的无需报销模式、广泛的系统连接能力和强大的数据分析功能，为企业差旅管理带来了革命性的变化。

• 无需报销：重塑差旅消费新体验

合思的差旅智能监控，通过与各大商旅平台、供应商的深度合作，实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费时，系统自动根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都合规透明。这种无需报销的模式，不仅大大减轻了员工的报销负担，也提高了财务的审核效率，真正实现了差旅消费的轻松管理。

• 系统连接：打破数据孤岛，实现信息互通

合思的差旅智能监控，拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，它能够轻松对接企业的自研系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和互通。这种无缝连接，不仅打破了数据孤岛，提高了数据的利用率，也为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

• 数据分析：实时洞察，精准决策

合思的差旅智能监控，还配备了强大的数据分析功能。它能够实时生成多维度的报表数据，包括差旅费用分析、消费趋势预测、预算执行情况等，为企业管理者提供了直观、全面的数据视图。通过这些数据，管理者可以实时掌握差旅费用的动态变化，及时调整预算策略，确保企业差旅费用的合理使用。

功能全景：合思差旅智能监控的多元魅力

合思的差旅智能监控，不仅在差旅管理方面表现出色，其功能还涵盖了财务收支管理的各个方面，从申请、审批、报销到付款、归档，实现了全流程的自动化管理。

• 申请与审批：移动审批，AI助力

在申请与审批环节，合思的差旅智能监控支持移动审批功能，员工可以随时随地提交差旅申请，管理者也可以随时随地进行审批。同时，系统还引入了AI技术OCR自动识别功能，能够自动识别发票信息，提高报销效率。这种智能化的审批方式，不仅大大缩短了审批周期，也提高了审批的准确性和公正性。

• 报销与付款：发票验真，银企直联

在报销与付款环节，合思的差旅智能监控实现了发票自动验真、查重功能，确保每一笔报销都真实有效。同时，系统还支持银企直联功能，实现了报销款项的快速支付。这种自动化的报销与付款方式，不仅减轻了财务的工作量，也提高了资金的使用效率。

价值彰显：合思差旅智能监控的显著成效

合思的差旅智能监控，以其独特的功能和优势，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

• 提升效率：报销周期大幅缩短

通过合思的差旅智能监控，企业的报销周期得到了大幅缩短。以青岛海威茨仪表有限公司为例，其报销周期从原来的14天缩短至3天，效率提升了数倍。这种效率的提升，不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。

• 降低成本：人员成本显著节约

合思的差旅智能监控，还通过优化报销流程、减少人工干预等方式，显著降低了企业的人员成本。以北京动力源科技股份有限公司为例，其人员成本节约了50%，为企业节省了大量的开支。

• 加强管控：预算管控前置，风险降低

通过合思的差旅智能监控，企业实现了预算管控的前置化。系统能够实时监控差旅费用的使用情况，一旦超出预算范围，就会自动发出预警。这种前置化的预算管控方式，不仅有效降低了企业的财务风险，也提高了企业的管理水平。

场景探索：合思差旅智能监控的多元应用

合思的差旅智能监控，适用于多种典型使用场景，满足了企业不同场景下的财务管理需求。

• 个人报销：覆盖全面，便捷高效

在个人报销场景中，合思的差旅智能监控覆盖了资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型。员工只需在系统中提交报销申请，上传相关发票和凭证，系统就会自动进行验真、查重和审批。这种便捷高效的报销方式，大大提高了员工的工作效率。

• 商旅出行：免垫资、免开票，消费即合规

在商旅出行场景中，合思的差旅智能监控实现了员工因公消费免垫资、免开票。员工只需在系统中提交差旅申请，系统就会自动为其预订机票、酒店等差旅服务。消费时，系统自动根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都合规透明。这种无需报销的商旅出行方式，不仅提高了员工的出行体验，也降低了企业的差旅成本。

成功典范：合思差旅智能监控的实践成果

合思的差旅智能监控，已经成功帮助多家专精特新企业实现了财务数字化转型。这些成功案例，为合思的产品和服务提供了有力的证明。

• 北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思的差旅智能监控，实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，系统还帮助企业实现了预算管控的前置化，有效降低了财务风险。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司，通过引入合思的差旅智能监控，实现了财务核算效率的提升。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种效率的提升，不仅提高了企业的工作效率，也为企业节省了大量的成本。

差异化优势：合思差旅智能监控的独特魅力

合思的差旅智能监控，以其明确的市场定位和差异化优势，在财务数智化领域独树一帜。

• 市场定位：专精特新企业的财务伙伴

合思的市场定位明确，专注于为专精特新企业提供财务数智化产品和服务。通过其创新的差旅智能监控解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

• 差异化优势：广泛连接、无需报销、数据分析

合思的差旅智能监控，其差异化优势在于广泛的系统连接能力、无需报销的解决方案和强大的数据分析功能。这些优势共同构成了合思产品的核心竞争力，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来：携手合思，共创财务数智化新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和服务，为专精特新企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。通过差旅智能监控等创新功能，合思帮助企业打破了数据孤岛、优化了报销流程、加强了费用管控和提升了数据分析能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

如果您也面临财务管理挑战，想要实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来，共同迎接财务数智化的新时代！