数字浪潮下的财务转型新航向
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎企业生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,便以创新为舵,科技为帆,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴的鼎力支持,服务范围覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。在智能差旅预订领域,合思更是凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,成为众多企业的首选合作伙伴。
动力源:携手合思,共绘财务转型蓝图
北京动力源科技股份有限公司(动力源),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在我国电源行业独树一帜,成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和社会责任感。
2022年3月,动力源凭借其在行业内的杰出表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源也面临着多系统集成、数据互通、操作体验差等财务数字化转型的迫切需求。
在此背景下,动力源与合思携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品,动力源成功解决了多系统集成难题,实现了数据的实时归集和统计,为企业的精细化管理提供了有力支持。
多系统集成:智能差旅预订的基石
在动力源的财务数字化转型过程中,多系统集成是至关重要的一环。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,成功将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。这一举措不仅实现了数据的实时归集和统计,还极大地提高了数据处理的准确性和效率。
通过多系统集成,动力源的员工在智能差旅预订过程中,无需再为繁琐的数据录入和核对而烦恼。系统能够自动抓取员工信息、行程安排等关键数据,实现智能差旅预订的自动化处理。同时,财务部门也能够实时获取员工的差旅费用数据,进行精准的预算控制和费用分析。
这种无缝对接的集成方式,不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。在智能差旅预订的推动下,动力源的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
无需报销:智能差旅预订的新体验
在动力源与合思的合作中,无需报销是另一大亮点。传统的报销流程往往繁琐复杂,员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单等,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的无需报销解决方案,则彻底改变了这一现状。
通过智能差旅预订平台,动力源的员工在因公消费时,无需再垫付资金或开具发票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔费用都合理合规。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅极大地提高了报销效率,还降低了企业的财务风险。
在无需报销的推动下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这种全新的报销体验,让动力源的员工和财务部门都感受到了前所未有的便捷和高效。
商旅出行流程重塑:智能差旅预订的加速器
商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,传统的商旅出行流程往往存在信息不对称、审批流程繁琐等问题,影响了企业的运营效率。合思通过智能差旅预订平台,对动力源的商旅出行流程进行了全面重塑。
智能差旅预订平台具备强大的系统连接能力,能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。同时,平台还提供了聚合消费、同屏比价等功能,让员工在预订差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。
在商旅出行流程重塑的推动下,动力源的员工在预订差旅服务时更加便捷高效。他们无需再为寻找合适的航班、酒店而烦恼,只需在智能差旅预订平台上轻轻一点,即可完成所有预订操作。这种全新的商旅出行体验,不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的差旅成本。
成果斐然:智能差旅预订的显著成效
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少、员工使用体验的显著提升……这些成果不仅彰显了合思解决方案的卓越性能,也为企业带来了实实在在的经济效益。
具体而言,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的帮助下,报销流程得到了极大简化,使用体验显著提升。
同时,财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
标杆案例:智能差旅预订的广泛认可
除了动力源之外,还有众多专精特新企业如汉威科技、派克新材、江西中机等也选择了合思的智能差旅预订解决方案。这些企业在应用合思解决方案后,同样取得了显著的成效。
汉威科技在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材在使用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
这些标杆案例的涌现,不仅彰显了合思解决方案的广泛认可度和卓越性能,也为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
展望未来:智能差旅预订引领财务数字化新趋势
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
随着数字化时代的到来,智能差旅预订将成为企业财务数字化转型的重要一环。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善智能差旅预订解决方案,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,共同迎接财务数字化新时代。现在,您还可以申请免费试用合思智能差旅预订解决方案,亲身体验其卓越性能和便捷操作。让我们携手共进,共同实现企业高质量发展!