在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:数字化浪潮中的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在数字化转型初期也遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是在报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。
合思赋能:智能差旅预订重塑财务流程
面对动力源的痛点,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以智能差旅预订为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施,彻底解决了动力源在财务数字化转型中的难题。
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,为动力源构建了一个全面、高效的财务数字化生态。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思成功将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转壁垒,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为企业的精细化管理提供了有力支持。
智能差旅预订:无需报销新体验
在智能差旅预订方面,合思为动力源带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。通过合思商城,员工可以轻松实现多渠道同屏比对,选择最适合自己的差旅方案。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔支出都符合企业规定。财务方面,合思费控系统能够自动对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力:提升业务处理效率
合思解决方案的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一举措不仅加快了业务处理和数据统计效率,还使得企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的科学决策提供了有力支撑。
成效显著:效率提升成本节约双丰收
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,带来了显著的成效。效率方面,整体效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。管理方面,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源员工对合思解决方案的评价颇高:“以前报销要垫资、要开票,还要手动填写各种信息,非常麻烦。现在有了合思,一切变得简单多了。消费直接从公司账户扣款,发票也不用自己处理,真是太方便了!”
动力源财务负责人也表示:“合思的解决方案不仅提高了我们的工作效率,还大大降低了成本。现在我们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的持续发展贡献力量。”
普适有效:更多客户案例见证实力
除了动力源之外,合思还成功助力了多家企业实现财务数字化转型。例如,汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控+银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化(Quotient Kinematics Machine)通过使用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI,整体效率显著提升。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的普适性和有效性。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思优势:长期价值引领未来
合思财务数字化解决方案的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台。通过该平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的具体痛点,还通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供长期的价值支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性。然而,通过财务数字化转型,企业可以更加精准地掌握财务数据,动态调整经营策略,以应对市场变化。合思作为财务数智化领域的领军企业,将始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。合思将以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和贴心的服务,助力企业开启智能财务新时代。现在,我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的变革与价值。让我们一起携手,共创美好未来!
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