合思员工出差服务:降本增效新选择,开启企业差旅管理新篇章

合思员工出差服务:降本增效新选择,开启企业差旅管理新篇章

开篇:市场新局与差旅之需

在2023年的前七个月,差旅消费市场迎来了前所未有的繁荣。数据显示,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。这一显著增长,不仅反映了疫情后实体经济活动的强劲复苏,更凸显了制造业、高新技术产业等领域的蓬勃发展。随着商旅活动的日益频繁,企业在业务拓展与成本控制上面临着前所未有的双重压力。

在此背景下,员工出差服务作为企业运营中不可或缺的一环,其重要性愈发凸显。企业亟需一套高效、智能的员工出差服务解决方案,以应对当前经济环境下差旅成本攀升、管理效率低下的挑战。同时,国家政策如碳中和、碳达峰、数字经济等,也在推动企业向低碳、数字化方向转型,员工出差服务的优化升级成为企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。

市场风云与痛点剖析

差旅消费激增,管理难题凸显

差旅消费金额的飙升,伴随着消费单量的显著增加,无疑给企业带来了沉重的成本负担。特别是制造业、高新技术产业等领域的快速增长,使得相关企业的差旅支出更为庞大。与此同时,生活服务业总体占比的下降,以及飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,进一步加剧了企业的成本压力。

差旅管理痛点,亟待破解

在差旅管理过程中,企业普遍面临着订票、发票、单据处理效率低下的问题。发票的获取、核对和处理,成为管控过程中的最大痛点。此外,订单超标趋势明显,传统的“事后控制”方式已难以满足企业降本增效的需求,亟需向“事前或事中”的前置管控转变。

成本压力加剧,企业寻求突破

62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。这一数据背后,是企业对降本增效工具和方法的迫切需求。如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

合思方案:数字化赋能,智能化引领

数字化浪潮,驱动管理升级

随着企业数字化趋势的逐渐加强,控制行为前移成为明显趋势。成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具。合思的员工出差服务解决方案,正是基于这一背景应运而生。通过数字化手段,实现差旅管理的全面升级,为企业降本增效提供有力支持。

智能化技术,精准预测管控

合思利用AI和大数据分析技术,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。通过智能化测算,为企业提供合理的人员费率和差旅消费标准建议,帮助企业实现精准管控,避免不必要的浪费。

低碳发展,引领未来趋势

电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,是未来差旅管理的必然趋势。合思的员工出差服务解决方案,积极响应国家低碳政策,推动企业向低碳方向发展。通过降本增效、风险管控,实现企业的可持续发展。

系统集成,打造全方位服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,实现差旅管理的全流程自动化,提高管理效率,降低人工成本。

核心模块:精细管理,高效执行

预算预占用,确保费用不超支

在员工申请差旅时,合思系统自动预占用预算,确保费用不超支。这一功能有效避免了传统管理中因预算超支而导致的财务混乱,提高了企业的资金使用效率。

费用标准校验,保障合规性

系统根据企业设定的费用标准,自动校验员工的差旅申请。这一功能确保了员工出差费用的合规性,避免了因费用超标而引发的财务风险。

行程重叠校验,避免资源浪费

合思系统自动检测员工的行程是否存在重叠,避免重复预订和浪费。这一功能有效优化了企业的差旅资源分配,提高了资源的使用效率。

自动生成凭证,提升财务效率

系统根据差旅消费数据,自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作,提高了财务处理的效率,降低了出错率。

竞争优势:技术领先,服务全面

技术领先,助力企业挖潜

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的技术实力,为企业提供了强有力的支持。

服务全面,覆盖全国市场

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的服务支持。

客户认可,口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业的认可,是对合思员工出差服务解决方案的最好证明。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛赞誉。

政策支持,顺应时代潮流

合思的员工出差服务解决方案,符合国家低碳、数字化发展的政策要求。这不仅为企业提供了合规经营的保障,更为企业顺应时代潮流、实现可持续发展提供了有力支持。

成功案例:实效见证,信赖之选

案例一:报销效率提升,人力成本降低

某L4级无需报销上市公司,通过采用合思的员工出差服务解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效,让企业对合思的解决方案赞不绝口。

案例二:资源互补,满意度飙升

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。员工满意度提升了100%,财务部投诉率降低了80%。这一成功案例,彰显了合思解决方案在提升企业运营效率和员工满意度方面的卓越表现。

案例三:酒店费用降低,超标订单减少

某企业通过采用合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一数据背后,是合思解决方案在帮助企业控制差旅成本方面的显著成效。

案例四:流程自动化,报销满意度提升

某企业通过合思的流程自动化引擎,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一成功案例,进一步证明了合思解决方案在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大实力。

结尾:选择合思,共创美好未来

合思的员工出差服务解决方案,以数字化、智能化手段为核心,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一解决方案无疑为企业提供了一条破局之道。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案的最好背书。选择合思,就是选择了一条通往高效、智能、低碳的差旅管理之路。让有限更有效,选择合思,共创美好未来。现在,就让我们一起踏上这场差旅管理的变革之旅吧!立即点击下方链接,免费试用合思的员工出差服务解决方案,开启您企业的差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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