合思财务数智化解决方案：引领企业员工出差服务新变革

开篇：破局企业财务管理之困，合思引领财务数智化新风尚

在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低效的对账工作、高昂的归档成本，以及日益严峻的合规风险，如同四座大山，压得企业喘不过气来。特别是在员工出差服务这一环节，传统的管理模式更是让企业苦不堪言。员工出差前后的报销、对账、归档等工作，不仅耗费了大量的人力物力，还极易出错，严重影响了企业的运营效率。

然而，在这片混沌之中，有一束光正悄然照亮前行的道路——那就是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）。自2014年创立以来，合思便深耕财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过创新技术和广泛连接的服务生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。在员工出差服务这一细分领域，合思更是凭借其独特的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

版块一：直击痛点，合思以创新技术破解财务管理难题

报销流程繁琐？合思有妙招！

传统报销流程，从员工提交申请到财务审核、付款、归档，每一个环节都充满了繁琐与低效。员工需要填写大量的表格，粘贴各种票据，而财务人员则需要逐一核对，耗时耗力。合思深刻洞察这一痛点，推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

通过合思平台，员工出差期间的消费数据可以自动采集、自动流转，无需手动填写报销单，也无需粘贴票据。财务人员只需在系统中轻轻一点，即可完成审核与付款，整个流程实现了全数字化。据统计，使用合思平台后，企业员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，真正实现了报销流程的简化与高效。

对账效率低下？合思智能引擎来助力！

企业与供应商之间的对账工作，同样是一个耗时耗力的过程。传统的对账方式，往往需要人工比对大量的数据，极易出错。合思智能对账引擎，通过自动匹配、自动校验等功能，实现了对账流程的自动化。

无论是先款后票还是先票后款的场景，合思都能轻松应对。供应商只需在平台上提交对账数据，系统即可自动与企业内部的采购合同、订单信息进行比对，快速生成对账结果。据统计，使用合思智能对账引擎后，企业对账效率提升了60%，大大节省了人力与时间成本。

归档成本高昂？合思电子档案显身手！

纸质档案的归档与管理，一直是企业的一大负担。不仅需要大量的存储空间，还需要耗费大量的耗材与人力。合思电子会计档案管理平台，通过档案完全电子化，彻底解决了这一问题。

在合思平台上，所有的财务档案都可以以电子形式存储，支持关键词检索，快速定位相关档案。这不仅提升了检索效率，还大大降低了存储空间与耗材成本。据统计，使用合思电子会计档案管理平台后，企业档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，真正实现了档案管理的智能化与高效化。

版块二：核心功能亮点纷呈，合思助力企业财务数智化升级

聚合商旅：一站式解决员工出差服务难题

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店、火车票，还是餐饮、用车等，员工都可以在合思商城上一站式解决。

通过合思商城，企业可以享受到更优惠的价格、更便捷的服务。同时，合思还提供了智能差旅规划功能，根据员工的出差计划，自动推荐最优的行程方案，进一步降低企业的差旅成本。

费控报销：全流程数字化，让费用控制更精准

合思费控平台通过企业消费商城+易商卡，覆盖了因公消费的全场景。从消费数据的自动采集，到报销流程的自动化处理，再到费用的实时监控与分析，合思费控平台实现了全流程的数字化管理。

通过合思费控平台，企业可以实时掌握每一笔费用的支出情况，对异常费用进行及时拦截与处理。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业深入了解费用支出结构，为企业的费用控制提供有力支持。

收付款管理：统一集成，让资金流转更顺畅

合思付款平台统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商只需在平台上提交对账数据，系统即可自动生成付款指令，实现供应商一站式的线上对账与付款。

而合思收款平台则提供了个性化订单台账功能，联通销售业务与财务管理。通过一键开票功能，企业可以大大缩短开票周期，提升资金回笼速度。

财务收支经营分析：多样性模型预制，助力企业决策

合思BI平台提供了多样性的财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。通过合思BI平台，企业可以轻松获取各种财务指标与报表，为企业的经营决策提供有力支持。

无论是收入分析、成本分析，还是利润分析、现金流分析，合思BI平台都能提供详尽的数据与图表展示。让企业的管理者能够一目了然地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

电子会计档案：完全电子化，让档案管理更便捷

合思档案平台实现了档案的完全电子化，支持关键词检索与快速定位。通过合思档案平台，企业可以轻松管理各种财务档案，无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼。

同时，合思档案平台还提供了丰富的权限管理功能，确保档案的安全性与保密性。只有经过授权的人员才能访问相关档案，大大提升了档案管理的安全性。

版块三：用户收益显著，合思助力企业长期发展

效率提升：全流程数字化，让工作更高效

通过合思平台的全流程数字化管理，企业在报销、对账、归档等流程上的效率得到了大幅提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，让企业的财务管理更加高效与便捷。

成本降低：节约场地耗材，降低人力成本

合思平台帮助企业节约了大量的场地与耗材成本。通过电子档案的管理方式，企业无需再为纸质档案的存储与管理而支付高昂的费用。同时，全流程的数字化管理也降低了企业的人力成本，提升了整体运营效率。

合规性增强：事前规划与实时风控，确保支出合规

合思平台通过事前规划与实时的风控体系，有效拦截了不合规的费用支出。确保企业每一笔支出的合规、安全与透明，为企业的合规经营提供了有力保障。

长期发展：降本增效、合规经营与低碳运营并举

合思平台助力企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的并举。通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性等方式，为企业的长期发展奠定了坚实基础。

版块四：典型场景案例，合思产品应用效果显著

差旅管理：徐福记差旅成本节约35%

快消新零售上市公司徐福记，在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用节约了35%，实现了差旅管理的精细化与高效化。

费用控制：动力源效率提升300%

北京市专精特新小巨人企业动力源，在实施合思费控平台后，实现了300%的效率提升。人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。让企业的费用控制更加精准与高效。

电子会计档案管理：中交水运规划设计院档案管理效率大幅提升

新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，在使用合思档案平台后，档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。让企业的档案管理更加便捷与高效。

版块五：客户成功案例，合思产品赢得广泛认可

徐福记：快消新零售的财务数智化先锋

作为快消新零售的上市公司，徐福记在财务管理上一直走在行业前列。通过引入合思财务数智化解决方案，徐福记不仅实现了差旅成本的显著节约，还提升了整体财务管理效率。如今，徐福记已经成为快消新零售领域财务数智化的标杆企业。

动力源：专精特新企业的费用控制典范

作为北京市专精特新小巨人企业，动力源在费用控制上一直有着严格的要求。通过实施合思费控平台，动力源不仅实现了效率的大幅提升，还节约了大量的人员成本。如今，动力源已经成为专精特新企业中费用控制的典范。

中交水运规划设计院：勘察设计行业的档案管理标杆

作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，中交水运规划设计院在档案管理上一直有着高标准的要求。通过引入合思档案平台，中交水运规划设计院不仅实现了档案管理的电子化与智能化，还大大提升了档案管理效率。如今，中交水运规划设计院已经成为勘察设计行业中档案管理的标杆企业。

结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章

合思财务数智化解决方案，以其独特的技术创新与服务优化，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在员工出差服务这一细分领域，合思更是凭借其卓越的解决方案，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。这些数据不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位，也证明了其产品的卓越品质与广泛认可。

选择合思，就是选择了一个更加轻松、开放、敏捷、高效的未来财务。立即体验合思产品，开启财务数智化新篇章！更有免费试用机会等你来拿，赶快行动吧！