合思财务数智化:重塑员工出差服务新体验,驱动企业财务管理升级

合思财务数智化:重塑员工出差服务新体验,驱动企业财务管理升级

开篇:洞察行业脉搏,合思引领财务数智化新风尚

在瞬息万变的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以敏锐的洞察力深耕财务数智化领域,致力于成为企事业单位财务转型的坚实后盾。我们坚信,通过构建敏捷的财务收支管理平台,能够助力企业深挖利润潜力,让每一分资源都发挥最大效用。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。我们的使命清晰而坚定:通过财务数智化,为企业开辟一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。

行业痛点剖析:员工出差服务背后的财务挑战

挑战一:多系统并行,数据孤岛成绊脚石

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临多系统林立的困境,数据分散、信息滞后,导致财务处理效率低下,成本居高不下。员工出差服务,作为企业日常运营的重要一环,同样深受其害。报销流程繁琐,审批周期长,不仅影响了员工的出差体验,也增加了财务部门的工作负担。

挑战二:手工报销繁琐,效率与体验双低

传统的手工报销模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务效率。报销周期漫长,审批流程复杂,发票验真查重困难重重,让员工和财务人员都苦不堪言。员工出差服务,在这一模式下,更是显得力不从心,难以满足快速响应市场需求的要求。

挑战三:预算管控难落地,资源浪费成常态

预算管控,是企业财务管理的重要一环。然而,在实际操作中,预算执行难、监控不及时等问题屡见不鲜。员工出差服务的预算管控,更是常常流于形式,导致资源浪费,成本失控。

挑战四:合规风险高,税务管理压力大

随着税收征管的数字化、智能化升级,企业在发票管理、税务合规等方面面临着前所未有的挑战。员工出差服务中的发票管理,稍有不慎便可能触碰合规红线,给企业带来不必要的风险。

合思产品矩阵:重塑员工出差服务新生态

合思费控:全流程管控,打造无忧出差体验

合思费控,作为合思财务数智化产品矩阵的核心,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现了财务收支的全流程管控。员工出差服务,在合思费控的加持下,变得轻松而高效。无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,让报销流程变得简单快捷。

合思商城:商旅比价新选择,成本节约看得见

合思商城,连接多家商旅平台,提供同屏比价、一键预订服务。员工出差时,只需轻点鼠标,即可在众多商旅平台中挑选出性价比最高的方案。这一创新服务,不仅降低了企业的差旅成本,也提升了员工的出差体验。

合思BI:数据驱动决策,管理更精准

合思BI,通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在员工出差服务中,合思BI能够帮助企业精准掌握出差费用支出情况,优化费用结构,提高管理效率。

开放平台:无缝对接,打破信息孤岛

合思开放平台,支持与第三方系统对接,实现数据互联互通。这一特性,使得合思产品能够轻松融入企业现有的IT架构中,打破信息孤岛,提升整体运营效率。员工出差服务,在开放平台的支持下,能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。

使命愿景:财务数智化,驱动企业可持续发展

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们的愿景,是让有限更有效,通过财务数智化服务,推动企业财务管理升级。在员工出差服务领域,合思致力于通过技术创新和服务优化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开启可持续发展的新篇章。

模块功能深度解析:员工出差服务的全方位解决方案

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思的无需报销功能,让员工出差服务变得更加简单。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过合思平台统一对账,自动生成凭证,大大减轻了工作量。

商旅出行:一键预订,差旅无忧

合思商旅出行功能,连接多家商旅平台,提供同屏比价、一键预订服务。员工出差时,只需在合思平台上选择合适的商旅方案,即可轻松完成预订。多种支付方式的选择,更是让出差变得更加便捷。

销售费用管理:实时监控,优化结构

合思销售费用管理功能,能够实时监控销售费用支出情况,帮助企业优化费用结构,提高销售效率。在员工出差服务中,这一功能能够确保销售费用的合理使用,避免浪费和滥用。

预算管控:跨系统管理,精准落地

合思预算管控功能,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在员工出差服务中,这一功能能够确保出差费用在预算范围内合理支出,避免超支和浪费。

功能亮点与创新:技术赋能,体验升级

OCR自动识别:提高效率,减少工作量

合思借助OCR技术,自动识别照片中的发票信息。这一创新功能,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工出差服务中,发票的识别和处理变得更加轻松快捷。

银企直联:支付更高效,资金可追溯

合思实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一特性,提升了支付效率和准确性,确保了资金的安全和合规。员工出差服务中,支付流程变得更加透明和可控。

系统集成:多系统互联,操作更便捷

合思广泛连接多系统,实现数据互通。这一特性,避免了多系统间切换带来的不便,提升了操作体验。员工出差服务中,与其他业务系统的无缝对接,让整体运营更加高效顺畅。

智能验真查重:杜绝假票,确保合规

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。这一创新服务,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。员工出差服务中,发票管理变得更加严谨和合规。

产品优势凸显:员工出差服务的全面升级

提升效率:报销周期缩短,效率倍增

合思产品通过优化报销流程、提高自动化水平等方式,将报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在员工出差服务中,这一优势得到了充分体现。

降低成本:商旅比价+预算管控,双管齐下

合思通过商旅比价、预算管控等功能,有效降低了企业的差旅成本和运营成本。在员工出差服务中,企业能够以更低的成本享受到更优质的出差服务。

增强合规性:发票验真+税务管控,双重保障

合思支持发票验真查重、税务风险管控等功能,确保了企业财务的合规性。在员工出差服务中,这一优势让企业能够更加安心地处理出差费用相关事务。

数据驱动决策:BI报表助力,管理更精准

合思通过BI数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供了有力的决策依据。在员工出差服务中,管理层能够更加精准地掌握出差费用支出情况,优化费用结构和管理策略。

目标用户与应用场景:广泛适用,灵活多变

目标用户:企事业单位的财务转型首选

合思产品主要面向企事业单位、集团性公司、专精特新企业等需要财务数字化转型的企业。在员工出差服务领域,合思以其高效、便捷、合规的特点,成为了众多企业的首选解决方案。

应用场景:覆盖企业财务管理的方方面面

合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。在员工出差服务中,合思能够为企业提供全方位的支持和服务,确保出差流程的顺畅和高效。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源案例:多系统集成,数据互通新突破

动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思产品在员工出差服务领域的强大实力。

汉威科技案例:财务效率显著提升,客户赞誉有加

汉威科技通过采用合思费控+合思档案+合思商城解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户评价道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。”

结尾:携手合思,共创员工出差服务新未来

在数字化转型的大背景下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在员工出差服务领域,合思以其独特的产品优势和创新的服务模式,为企业带来了前所未有的变革和升级。

选择合思,就是选择了一个高效、便捷、合规的财务管理伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务管理升级,开启企业财务数智化新时代。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思产品,感受财务数智化带来的无限可能吧!

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captaincaptain
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