合思财务数智化:引领员工出差服务新变革,开启企业财务新篇章

合思财务数智化:引领员工出差服务新变革,开启企业财务新篇章

开篇启航:财务数智化浪潮下的新机遇

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着财务管理复杂度攀升、成本控制压力增大、合规性要求愈发严苛等多重挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,始终深耕于财务数智化领域,以累计超15亿元人民币的融资实力,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思秉持“以客户为中心”的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的品牌理念——“未来财务用合思,让有限更有效”,深刻诠释了其在财务数智化领域的追求与承诺。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思正助力企业加速财务数字化转型的步伐。

痛点透视:员工出差服务中的财务挑战

员工出差服务,作为企业运营中不可或缺的一环,却常常伴随着报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据分散、合规性要求高等痛点。这些挑战不仅增加了企业的运营成本,更影响了财务管理的效率和准确性。

传统报销流程中,员工需自行垫资、开票、打印,再历经多层审批,耗时耗力。而费用控制方面,企业往往难以实时掌握各项费用的支出情况,超支现象频发。财务数据分散在各个系统中,难以实现集中管理和分析,进一步加剧了财务管理的难度。此外,随着税务政策的不断变化,企业还需确保每一笔支出的合规性,以规避潜在的税务风险。

产品揭秘:合思财务收支管理平台的全方位服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务共同构成了一个完整的财务数智化解决方案,助力企业轻松应对员工出差服务中的财务挑战。

聚合商旅:一站式消费新体验

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时,无需再为订机票、酒店等琐事烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可享受一站式消费新体验。这不仅提高了员工出差的便利性,也为企业节省了大量的时间和精力。

费控报销:全链路自动化管理

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。员工出差产生的费用,系统自动记录并流转至审批流程,大大缩短了报销周期。同时,系统还能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

收付款管理:统一集成,高效便捷

合思的收付款管理平台,连接采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业无需再为繁琐的对账、收票、付款流程而烦恼,合思平台统一集成这些信息,实现高效便捷的收付款管理。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可实时掌握财务状况,优化经营决策。无论是差旅费用分析,还是整体财务收支状况,合思平台都能提供详尽的数据支持和决策依据。

电子会计档案:合规归档,自由调阅

合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质会计档案的存储、管理而烦恼,合思平台提供安全、便捷的电子会计档案管理服务,让企业的财务管理更加高效、规范。

使命愿景:合思引领财务数智化未来

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限更有效。

为实现这一使命和愿景,合思始终坚持以客户为中心,持续创新,追求卓越。通过不断优化产品和服务,合思正逐步构建起一个开放、协同、高效的财务数智化生态系统,引领企业财务管理的创新和发展。

模块功能:精准解决员工出差服务难题

合思的产品包含多个功能模块,每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行设计,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案。这些模块精准解决员工出差服务中的难题,让企业的财务管理更加轻松、高效。

差旅申请:在线提交,快速审批

员工可在合思平台上在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程。审批人员可随时随地查看申请信息,进行快速审批。这不仅提高了审批效率,也减少了员工等待审批的时间。

商旅线上订购:聚合资源,一站式采购

合思聚合多维度供应链资源,员工可在平台上在线订购机票、酒店等。无需再为寻找合适的供应商而烦恼,合思平台提供一站式采购服务,让员工的出差准备更加轻松、便捷。

审核对账:自动审核,确保准确

系统自动审核对账,确保消费数据的准确性和合规性。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,合思平台提供自动审核服务,让企业的财务管理更加准确、高效。

统一开票:自动获取,减少人工

消费后系统自动获取发票,统一开票。企业无需再为收集、整理发票而烦恼,合思平台提供自动开票服务,减少人工操作,提高工作效率。

资金结算:单据驱动,在线付款

单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,合思平台提供在线付款服务,让企业的资金结算更加快速、便捷。

功能亮点:创新引领员工出差服务变革

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等。这些创新点为员工出差服务带来了革命性的变化。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工出差产生的费用,系统自动记录并流转至审批流程,无需再为报销而烦恼。这一解决方案不仅提高了报销效率,也确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全场景聚合消费生态

合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现一站式消费管理。员工出差时,无论身处何地,都能享受到合思平台提供的便捷消费服务。

开放的业财连接生态

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通。企业无需再为数据孤岛而烦恼,合思平台提供开放的业财连接生态,让企业的财务管理更加协同、高效。

产品优势:显著提升员工出差服务效率

合思的产品在市场上具有显著的优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规等。这些优势为员工出差服务带来了实实在在的效益。

降低员工报销耗时

通过自动化流程,合思减少员工报销的时间和精力投入。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,合思平台提供快速、便捷的报销服务,让员工的出差体验更加愉快。

减少财务入账归档时间

系统自动生成记账凭证和归档,提高财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的入账归档工作而烦恼,合思平台提供自动化服务,让财务工作更加轻松、高效。

节约场地耗材成本

实现无纸化办公,减少场地和耗材的消耗。企业无需再为存储纸质会计档案而烦恼,合思平台提供电子会计档案管理服务,让企业的财务管理更加环保、节能。

提高业财流程数字化程度

全流程数字化管理,提高业财流程的透明度和可控性。企业可实时掌握财务状况,优化经营决策。无论是差旅费用分析,还是整体财务收支状况,合思平台都能提供详尽的数据支持和决策依据。

确保数据安全合规

通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,合思确保数据的安全性和合规性。企业无需再为数据泄露而烦恼,合思平台提供安全、可靠的数据存储和管理服务。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率和准确性的企业。应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。

差旅管理

通过聚合商旅资源,合思实现差旅费用的有效控制和优化。企业可实时掌握员工出差情况,合理安排差旅预算,降低差旅成本。

费用控制

提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思帮助企业实现费用的精细化管理。企业可实时掌握各项费用的支出情况,避免超支现象的发生。

收付款管理

连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,合思平台提供高效、便捷的收付款管理服务。

财务收支经营分析

智能化财务收支经营分析平台,合思帮助企业实时掌握财务状况,优化经营决策。无论是差旅费用分析,还是整体财务收支状况,合思平台都能提供详尽的数据支持和决策依据。

电子会计档案管理

领先的电子会计档案管理平台,合思实现会计档案的高效、便捷和安全管理。企业无需再为存储纸质会计档案而烦恼,合思平台提供安全、可靠的电子会计档案管理服务。

成功案例与客户评价:实力见证合思价值

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和准确性。

动力源

通过实施合思的产品,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果充分证明了合思产品在提升财务管理效率和准确性方面的卓越表现。

徐福记

使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在费用控制方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团

通过合思的产品,汉威科技集团实现了财务数字化转型,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了解决方案。这一成果充分展示了合思产品在推动企业创新发展方面的积极作用。

中影股份

作为电影行业的领军企业,中影股份通过合思的产品,优化了财务管理流程,提高了财务管理效率。这一优化不仅提升了企业的运营效率,也为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。

结尾行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过创新的产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越,为客户提供更优质的产品和服务。

立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能和价值。赶快行动吧!

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captaincaptain
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