在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思，自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于成为企事业单位财务数字化转型的坚实后盾。作为一家专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，让每一分投入都发挥出最大效能。
多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务网络遍布全国22个城市，拥有7000余家付费企业客户，赢得了市场的广泛认可与信赖。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务，秉承以客户为中心的服务理念，致力于让有限更有效。
客户故事：动力源的财务数字化转型之旅
动力源：高端制造领域的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，是行业内的佼佼者。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源面临着前所未有的财务挑战。复杂的需求、精细化的管理要求，使得动力源迫切需要实现财务数字化转型，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
动力源的财务痛点：员工出差服务的效率与成本之困
在动力源的日常运营中，员工出差服务是一个高频且重要的环节。然而，传统的员工出差服务模式却存在着诸多痛点：报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等，这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
动力源深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须解决这些痛点，实现员工出差服务的数字化、智能化管理。
合思解决方案：重构员工出差服务新生态
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
针对动力源的员工出差服务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保每一笔支出都符合企业的财务政策。
在员工出差前，系统会根据预设的规则和预算，自动生成出差申请单，并关联相应的费用标准。员工在出差过程中，只需通过合思平台预订机票、酒店等，系统会自动记录消费信息，并在消费完成后自动生成报销单。无需员工手动填写报销单、粘贴发票，大大节省了时间和精力。
同时，合思的“消费-入账-归档”解决方案还实现了财务数据的自动流转和归档。报销单提交后，系统会自动进行审批流程，审批通过后，费用会自动入账，并生成电子会计档案。这一系列流程的自动化，不仅提高了财务处理的效率，也确保了数据的准确性和可追溯性。
合思商城：聚合供应链资源，打造全球智能差旅新体验
为了满足动力源员工出差的多样化需求，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店、租车还是餐饮，员工都能在合思商城上一站式解决，享受便捷、高效的员工出差服务体验。
合思商城不仅提供了丰富的选择，还通过智能推荐算法，根据员工的出差历史、偏好等信息，为其推荐最合适的出行方案。同时，商城还与多家知名供应商建立了深度合作，确保了服务的质量和价格的竞争力。
对于动力源而言，合思商城不仅是一个消费平台，更是一个管理工具。通过商城，企业可以实时掌握员工的出差消费情况，对费用进行精细化管理。同时，商城还提供了数据分析功能，帮助企业深入了解出差费用的构成和趋势，为制定更加合理的财务政策提供依据。
合思费控：全流程数字化费控管理，让费用支出合规透明
合思费控是合思为动力源提供的另一项核心服务。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控平台上，员工可以方便地提交出差申请、预订服务、提交报销单等。系统会自动对每一笔费用进行合规性检查，确保费用支出符合企业的财务政策。同时，平台还提供了实时监控和预警功能，一旦发现异常费用，系统会立即发出警报，提醒相关人员进行处理。
对于动力源而言，合思费控平台不仅提高了费用控制的效率，也增强了费用支出的透明度和可追踪性。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途，为制定更加合理的预算和财务政策提供了有力支持。
成果斐然：动力源员工出差服务的华丽蜕变
效率提升：300%的飞跃
实施合思解决方案后，动力源的员工出差服务效率实现了质的飞跃。报销流程从原来的数周缩短至数天，甚至部分场景实现了即时报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，财务部门的工作量也大幅减少，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：50%的人员成本与35%的差旅费用双降
合思解决方案为动力源带来了显著的成本节约。通过优化报销流程和费用控制机制，动力源实现了50%的人员成本节约。同时，合思商城的聚合供应链资源使得差旅费用降低了35%，实现了从超预算到结余的华丽转身。这些成本的节约，直接提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
报销周期缩短：3周到数天的跨越
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期从原来的3周缩短至数天。员工在出差结束后，只需在合思平台上提交报销单，系统会自动进行审批和入账流程。无需再为等待报销而焦虑，员工的工作积极性和满意度得到了显著提升。
消费数据自动采集流转：合规透明可追踪
合思费控平台助力动力源实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途，为制定更加合理的财务政策提供了有力支持。同时，这也增强了企业内部的信任和协作，提升了整体运营效率。
展望未来：合思将继续深耕财务数智化领域
合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例，已经得到了市场的广泛认可。未来，我们将继续秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理，还是财务收支经营分析和电子会计档案，合思都将以创新的技术和贴心的服务，助力企业实现财务数字化转型。
我们深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿与企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径，开启高效管理的新篇章。如果您也想让您的企业享受财务数智化带来的便利和效益，不妨试试合思的解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思的魅力。立即行动，让您的员工出差服务更加高效、便捷！
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