在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现出强大的市场影响力和发展潜力。面对财务管理中的多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。本文将深入剖析动力源如何通过合思费控产品，特别是其在员工出差服务方面的创新应用，实现效率飞跃与成本优化。
一、动力源财务转型之路：从挑战到机遇
1.1 企业概览与业务版图
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的行业领军企业，其业务触角不仅延伸至国内各大城市，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。面对如此庞大的组织架构，动力源构建了包含24个一级部门、81个二级部门，并分别归属于5个业务线和2个营销中心的复杂管理体系。这样的规模与复杂性，对财务管理提出了极高的要求。
1.2 财务数字化转型初探
早在2011年，动力源便敏锐地捕捉到财务数字化转型的必要性，率先自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统虽各具特色，却难以形成合力，导致整体流程复杂、系统壁垒高筑，员工出差服务体验大打折扣。
1.3 面临的挑战与痛点
在财务数字化转型的初期，动力源遭遇了多重挑战：多系统操作繁琐，手工录入合规性难以保证；系统间割裂严重，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复不一。这些问题不仅影响了员工出差服务的效率，也增加了企业的运营成本。
二、合思费控：员工出差服务的智能引擎
2.1 系统集成与数据互联
合思费控以其强大的系统连接能力，为动力源提供了多系统集成的解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控成功将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步，同时实现BPM系统中的订单数据与费控系统的实时对接。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为动力源的员工出差服务提供了强有力的数据支持。
2.2 无需报销的创新模式
在员工出差服务领域，合思费控推出的无需报销模式堪称革命性创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单及差标管控，确保消费即合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化，极大地简化了员工出差服务的报销流程，提升了员工满意度。
2.3 商旅出行与销售费用管理的优化
针对员工出差服务中的商旅出行和销售费用管理，合思费控提供了全面的解决方案。通过聚合消费平台，员工可以在同屏比价中选择最合适的出行方案，实现全场景无需垫资。同时，销售费用管理模块则帮助企业更好地控制销售成本，提高销售效率。这些功能的实现，不仅提升了员工出差服务的便捷性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
2.4 预算管控与报表分析的精准化
合思费控的预算管控和报表分析功能，为动力源提供了更为精准的财务管理工具。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时调整预算分配，确保资源的高效利用。而强大的报表分析功能，则帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
三、成效斐然：动力源员工出差服务的华丽转身
3.1 报销周期与效率的双提升
应用合思费控后，动力源的员工出差服务报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也为企业节省了大量的时间和人力成本。
3.2 成本节约与体验升级
会计工作量的缩减和人员成本的节约，是动力源应用合思费控后的又一显著成效。据统计，动力源在人员成本上节约了约50%。同时，员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。
3.3 财务合规与决策支持的强化
合思费控的应用，还强化了动力源的财务合规性和决策支持能力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而可以将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
四、客户之声：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
五、结语：合思费控，开启企业财务数字化新篇章
动力源通过应用合思费控产品，成功解决了多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点，特别是在员工出差服务方面实现了质的飞跃。合思费控产品凭借其强大的系统连接能力、无需报销的创新模式以及全面的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的理想选择。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控不仅能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本，更能够助力企业实现合规经营和低碳运营的目标。我们诚挚地呼吁更多企业关注和采用合思费控产品，共同推动财务数字化转型的进程。现在，就让我们携手合思费控，开启企业财务数字化的新篇章吧！立即行动，免费试用合思费控产品，体验前所未有的财务管理变革！
