合思一体化差旅管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思一体化差旅管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对费用报销繁琐、财务流程不透明、合规性难以保障、成本居高不下等痛点,如何借助科技力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的一体化差旅管理解决方案,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,自2014年成立以来,便以“为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接”为使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,其市场地位和影响力不言而喻。

合思的服务内容广泛而深入,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500+合作伙伴的覆盖,让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,真正实现了以客户为中心的服务理念。

行业痛点:财务管理的“绊脚石”

在传统财务管理模式下,费用报销繁琐、财务流程不透明、合规性难以保障、成本居高不下等问题,如同一块块“绊脚石”,阻碍着企业前进的步伐。

费用报销繁琐:耗时耗力的“马拉松”

传统报销流程涉及大量手工操作,员工需要垫资、开票、打印、提交报销单,每一个环节都耗时耗力。对于经常出差的员工来说,报销更是成为了一项繁重的任务,不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。

财务流程不透明:信息孤岛的“困局”

报销流程中各环节信息不互通,导致财务人员难以实时掌握费用支出情况。这种信息孤岛的“困局”,使得财务决策缺乏数据支持,影响了决策效率。同时,也增加了财务审计的难度和成本。

合规性难以保障:风险暗藏的“雷区”

人工审核报销单时,难以全面判断消费方案的合规性。一旦出现不合规的费用支出,不仅会给企业带来经济损失,还可能引发法律风险。这种风险暗藏的“雷区”,让企业在财务管理上如履薄冰。

成本居高不下:难以承受的“重负”

繁琐的报销流程和财务流程,导致企业运营成本高昂。为了降低这些成本,企业往往需要投入大量的人力和物力,但效果却往往不尽如人意。这种难以承受的“重负”,让企业在市场竞争中处于不利地位。

合思解决方案:一体化差旅管理的“破局者”

面对这些痛点,合思以其创新的一体化差旅管理解决方案,成为了企业财务数字化转型的“破局者”。

一体化差旅管理:全场景覆盖的“智慧网”

合思的一体化差旅管理解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一张全场景覆盖的“智慧网”。这张网不仅实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理,还通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工彻底告别繁琐的报销流程。

聚合商旅:一站式采购的“便捷站”

在聚合商旅方面,合思提供了一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。通过合思商城,企业可以轻松实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔支出都清晰可见。

费控报销:全流程数字化的“加速器”

在费控报销方面,合思通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费全场景,让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工的报销耗时,也提高了财务入账归档的效率。

收付款管理:供应商对账的“一站式平台”

在收付款管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过这个平台,企业可以实现供应商一站式的线上对账,大大提高了对账的效率和准确性。同时,也降低了企业的运营成本。

财务收支经营分析:经营决策的“智慧大脑”

在财务收支经营分析方面,合思提供了智能化财务收支经营分析平台。这个平台能够实时收集、整理和分析企业的财务数据,为企业的经营决策提供有力的数据支持。通过这个“智慧大脑”,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提高经济效益。

电子会计档案:档案管理的“绿色革命”

在电子会计档案管理方面,合思提供了领先的电子会计档案管理平台。这个平台通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。更重要的是,电子会计档案的实现,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,实现了档案管理的“绿色革命”。

核心功能亮点:一体化差旅管理的“硬实力”

合思一体化差旅管理解决方案的核心功能亮点,是其“硬实力”的体现。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台:全流程数字化的“典范”

全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思一体化差旅管理解决方案的核心之一。这个平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票、资金结算等环节,都实现了数字化管理。这不仅提高了工作效率,也降低了企业的运营成本。

全场景智能差旅管理平台:智能差旅的“领航者”

全场景智能差旅管理平台,是合思在差旅管理领域的又一力作。这个平台聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过这个平台,企业可以轻松实现全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅变得更加便捷、高效。

领先的电子会计档案管理平台:档案管理的“新标杆”

领先的电子会计档案管理平台,是合思在档案管理领域的创新之作。这个平台通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。更重要的是,这个平台还实现了档案的安全存储和备份,确保了企业档案的安全性和完整性。

用户收益:一体化差旅管理的“真价值”

使用合思一体化差旅管理解决方案,企业可以获得实实在在的收益。

降本增效:效率提升的“加速器”

通过全流程数字化费控管理,企业可以降低员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度。这些降本增效的措施,让企业在市场竞争中更具优势。

合规经营:风险防控的“防火墙”

通过事前规划和实时的风控体系,合思一体化差旅管理解决方案可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业筑起了一道风险防控的“防火墙”。

低碳运营:绿色发展的“践行者”

通过电子会计档案管理平台,企业可以实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合当前社会对绿色发展的要求,也体现了企业作为社会公民的责任和担当。

典型场景:一体化差旅管理的“实战秀”

合思一体化差旅管理解决方案适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。在这些场景中,合思的解决方案都展现出了强大的实战能力。

差旅场景:全流程数字化的“典范案例”

在差旅场景中,通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,也降低了企业的运营成本。

用车场景:无缝对接的“便捷体验”

在用车场景中,通过易商卡,企业可以实现用车消费的无缝对接。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的用车体验,让员工更加满意,也提高了企业的用车管理效率。

餐饮场景:线上订购的“新风尚”

在餐饮场景中,通过合思商城,企业可以实现用餐消费的线上订购和线下消费。发票自动采集和归档,提升了报销效率。这种线上订购的“新风尚”,不仅符合现代人的消费习惯,也为企业提供了更加便捷的餐饮管理解决方案。

办公采购场景:统一开票的“高效模式”

在办公采购场景中,通过合思商城,企业可以实现办公采购的线上订购和线下消费。统一开票和自动记账,降低了采购成本。这种统一开票的“高效模式”,让企业的办公采购变得更加简单、快捷。

客户成功案例:一体化差旅管理的“实力见证”

动力源、徐福记等企业通过使用合思一体化差旅管理解决方案,实现了财务数字化转型,提升了管理效率和经济效益。

动力源案例:效率提升的“奇迹”

动力源通过合思解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据,见证了合思一体化差旅管理解决方案的强大实力。

徐福记案例:成本节约的“典范”

徐福记通过合思商城,实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成本节约的“典范”,让更多企业看到了合思一体化差旅管理解决方案的价值所在。

立即行动:开启财务数字化转型之旅

面对当前经济环境下的挑战与机遇,选择合思一体化差旅管理解决方案,无疑是企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

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captaincaptain
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