在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中,一体化差旅管理更是其核心亮点之一。
一、核心产品概览:构建一体化差旅管理基石
在合思的财务数智化版图中,合思费控、合思商城、合思BI等核心产品犹如璀璨星辰,共同照亮企业财务数字化转型的道路。它们不仅各自拥有独特的功能与优势,更在一体化差旅管理中发挥着不可或缺的作用。
合思费控,作为财务数智化的核心引擎,通过其强大的功能模块,实现了从消费到归档的全流程自动化管理。结合合思商城,企业能够轻松接入各大商旅平台,实现差旅预订、费用控制、报销审批的一站式服务。而合思BI,则以其强大的数据分析能力,为企业提供实时、准确的财务收支经营分析,助力企业做出更加明智的决策。
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分证明了合思产品组合的强大实力。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度融合,这些企业实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
二、核心功能揭秘:一体化差旅管理的无限可能
无需报销:开启差旅管理新纪元
无需报销,是合思费控带给企业的最大惊喜之一。通过合思费控,企业员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务部门则能够实现统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档的全流程自动化管理。这不仅极大地减轻了财务人员的工作负担,更提高了报销的准确性和效率。
商旅出行:一站式服务,畅享无忧差旅
合思费控的商旅出行功能,为企业提供了从预订到报销的一站式服务。无论是个人报销、商旅出行、对公付款,还是费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,合思费控都能轻松应对。汉威科技通过合思费控,实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升至90%,让差旅管理变得更加轻松、高效。
销售费用管理:精细管控,助力业务增长
销售费用管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控通过其强大的销售费用管理功能,帮助企业实现了对个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景的全面管控。派克新材通过合思费控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的业务增长提供了有力支持。
预算管控:透明合规,每一笔费用都尽在掌握
预算管控是企业财务管理中的关键一环。合思费控通过其精细的预算管控功能,帮助企业实现了对差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景的全面管控。亿嘉和通过合思费控,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
系统集成:多端统一,提升审核效率
系统集成是企业实现财务数字化转型的重要步骤。合思费控通过其强大的系统集成能力,帮助企业实现了个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景的多端统一。中亦科技通过合思费控,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,让企业的财务管理更加高效、便捷。
报表分析:业财口径统一,费用管控更有效
报表分析是企业财务管理中的重要工具。合思费控通过其强大的报表分析功能,帮助企业实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。斯利安药业通过合思费控,财务核算效率提升了85%,报销效率更是从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到了3000+张,为企业的决策提供了有力支持。
三、优势对比:合思一体化差旅管理的独特魅力
连接能力强:打通全流程闭环管理
合思费控的连接能力堪称一绝。医百科技通过合思费控,实现了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效、智能。
无需报销体验好:缩短报销周期,提升员工幸福感
无需报销的体验,是合思费控带给员工的最大福利。噢易云通过合思费控,实现了差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景的应用。1/10的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让员工的差旅体验更加美好。
系统集成度高:提升结构效率,缩短报销周期
合思费控的系统集成度之高,令人赞叹。百胜软件通过合思费控,实现了费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景的应用。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,让企业的财务管理更加灵活、高效。
数据分析能力强:提升财务核算效率,月均处理单据量翻番
合思费控的数据分析能力同样不容小觑。猫人通过合思费控,实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景的应用。财务核算效率提升了85%,报销效率更是从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到了3000+张,为企业的精细化管理提供了有力支持。
四、应用案例:合思一体化差旅管理的广泛实践
制造业:青岛海威茨仪表有限公司的差旅管理变革
在制造业领域,青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控,实现了差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景的全面应用。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅提高了企业的财务管理效率,更降低了运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的学术会议管理创新
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景的全面应用。累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提升了企业的学术影响力,更优化了内部管理流程,为企业的创新发展提供了有力保障。
软件互联网行业:长亭科技的财务核算效率飞跃
在软件互联网行业,长亭科技通过合思费控,实现了财务核算效率60%的提升,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,更增强了企业的市场竞争力,为企业的快速发展提供了有力支撑。
五、展望未来:合思一体化差旅管理的无限可能
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善一体化差旅管理解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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