开篇:数字化浪潮下的财务新航向
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。财务数字化转型,已不再是企业的可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。通过这一转型,企业能够显著提升管理效率,有效降低成本,并加强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与精细化。
作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力与优质的服务,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点:差旅预订流程的桎梏
财务数字化转型虽已成为企业提升管理效率和降低成本的重要手段,但在转型过程中,企业仍面临诸多挑战。其中,差旅预订流程的繁琐与低效,尤为突出。
多系统集成之困
许多企业自建了多个系统,但这些系统之间缺乏有效的集成,导致数据孤岛现象严重。以动力源为例,该企业在2011年便开启了财务数字化转型,但多系统操作体验差,手工录入合规难,差旅预订流程更是成为一大痛点。
手工报销之累
传统的手工报销流程不仅耗时耗力,还容易出现错误。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式导致财务人员需要连续数周加班,差旅预订流程的繁琐更是加剧了这一困境。
财务数据分散之忧
企业财务数据分散在多个系统中,难以实时获取和分析,影响了管理决策的及时性和准确性。亿嘉和在数字化转型过程中,虽引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,差旅预订流程的数据更是难以整合。
解决方案:合思费控引领差旅预订流程革新
合思费控产品,正是为解决上述痛点而生。通过集成多系统、自动化报销流程、实时数据分析等功能,合思费控帮助企业实现差旅预订流程的革新,进而推动财务数字化转型。
多系统无缝集成
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据互通,差旅预订流程中的信息获取变得轻松便捷。
自动化报销流程
合思费控支持多种类型发票采集,员工操作更便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避重复报销、发票误填等情况。尚品食品使用合思费控后,员工无需垫资,企业在预定的同时即垫付,差旅预订流程中的报销环节变得高效快捷,大大提高了员工的出差效率。
实时数据分析洞察
合思费控通过合思BI数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,差旅预订流程中的成本控制更加精准。
核心优势:差旅预订流程中的卓越表现
合思费控产品的核心功能,在差旅预订流程中展现得淋漓尽致。其优势在于提升企业运营效率、加强财务合规性、降低运营成本。
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅预订流程中,这一功能使得企业能够轻松整合多系统数据,实现信息的实时共享与交互。
自动化报销流程:提升员工体验
合思费控支持多种类型发票采集,员工操作更便捷。在差旅预订流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需简单操作即可完成发票采集与报销申请,大大提升了员工体验。
实时数据分析:助力精准决策
合思费控通过合思BI数据分析报表,实时展示费用情况。在差旅预订流程中,管理层可根据这些数据洞察费用趋势,及时调整差旅政策,实现成本的有效控制。
应用场景:差旅预订流程中的成功案例
合思费控产品已广泛应用于多个行业,帮助企业实现差旅预订流程的革新与财务数字化转型。以下是几个典型案例,展示了合思费控在不同行业中的应用效果。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克通过合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅预订流程中,无锡派克实现了信息的实时共享与交互,大大提升了管理效率。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟通过合思费控,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅预订流程中,苏州泽璟实现了费用的精准控制与高效报销,为企业的快速发展提供了有力支持。
软件互联网:医百科技
医百科技通过合思费控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅预订流程中,医百科技实现了信息的无缝对接与高效处理,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜通过合思费控,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅预订流程中,上海百胜实现了费用的实时监控与精准控制,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户心声:合思费控赢得广泛赞誉
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
这一评价,正是合思费控在差旅预订流程革新与财务数字化转型领域卓越表现的生动写照。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
财务数字化转型是企业提升管理效率和降低成本的重要手段。在当前经济环境下,选择一款合适的财务数智化产品,对于企业的长远发展至关重要。
合思费控产品,通过集成多系统、自动化报销流程、实时数据分析等功能,帮助企业解决差旅预订流程中的行业痛点,实现财务数字化转型。选择合思费控,让您的企业在数字化时代中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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