开篇：动力源财务数字化的破局之道
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化领域，如何高效管理费用、确保合规经营、降低运营成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深厚积累，率先踏上了财务数字化的转型之路。通过引入合思费控一体化差旅管理解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在操作体验上进行了全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量与人员成本均得到有效控制。
客户背景：动力源的多元化布局与数字化需求
动力源，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，逐步成长为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务范围广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的核心设备供应商。
面对日益增长的业务规模与复杂的组织架构，动力源拥有员工约2400人，下设8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，管理着24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线与2个营销中心。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。为了解决这些痛点，动力源于2021年与合思展开深度合作，共同探索财务数字化的新路径。
版块一：动力源财务数字化需求洞察与合思费控解决方案
动力源财务数字化需求洞察
动力源的业务多元化与组织架构的复杂性，对财务管理提出了更高要求。在传统模式下，员工报销流程繁琐，周期长，效率低下；财务人员则需花费大量时间在发票校验、真伪认证、审计等流程上，工作压力巨大。此外，多系统之间的数据割裂，导致信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策依据。因此，动力源迫切需要一套能够集成多系统、实现数据互通、简化报销流程、提升财务管理效率的一体化差旅管理解决方案。
合思费控解决方案：一体化差旅管理的核心优势
针对动力源的财务数字化需求，合思费控提供了一套全面而高效的解决方案。该方案以一体化差旅管理为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，全方位解决动力源的财务数字化痛点。
- 多系统集成，数据互通
合思费控将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统进行深度集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅解决了数据割裂的问题，还为后续的报销、预算管控等流程提供了坚实的数据基础。 - 无需报销，简化流程
通过合思费控，动力源的员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的革新，极大地缩短了报销周期，提升了员工满意度。 - 商旅出行，无缝对接
合思费控支持与第三方商旅平台无缝对接，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计的准确性，为动力源的商旅管理带来了前所未有的便捷。
版块二：合思费控如何助力动力源实现财务数字化
一体化差旅管理：重塑报销流程
在动力源的传统报销模式下，员工需手动填写报销单，粘贴发票，等待审批，整个流程繁琐且耗时。而合思费控的一体化差旅管理解决方案，通过自动化流程与智能识别技术，彻底改变了这一现状。
- 智能填报，自动赋值
申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，大大缩短了填报时间。同时，聚合消费功能让员工能够同屏比价，选择最优消费方案，进一步节省了成本。 - 无需垫资，消费即合规
员工在因公消费时，无需垫资，消费受申请单与差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，减少了人为错误与舞弊风险。 - 一键归档，凭证自动生成
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性与完整性。
销售费用管理：精细化管控每一笔开支
动力源的业务涉及多个领域，销售费用种类繁多，管理难度大。合思费控通过销售费用管理功能，实现了对差旅费、招待费、市场推广费等各项费用的精细化管理。
- 费用分类，透明管理
将销售费用进行详细分类，每一笔费用都清晰可见，确保了费用的合规性与透明度。 - 预算管控，实时预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用超支。
预算管控与报表分析：为管理层提供决策依据
合思费控的预算管控与报表分析功能，为动力源的管理层提供了及时、准确的决策依据。
- 预算管控，全程跟踪
从预算编制、执行到调整，全程跟踪预算执行情况，确保预算的合理性与有效性。 - 报表分析，多维展示
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了丰富的数据视角。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。
版块三：动力源财务数字化转型成果展示
报销周期缩短，效率显著提升
应用合思费控一体化差旅管理解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量时间与成本。
会计工作量缩减，人员成本节约
合思费控的自动化流程与智能识别技术，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验优化，财务合规加强
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资等设计，也让员工感受到了前所未有的便捷。
对于财务而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是节省了大量精力，让财务人员能够专注于更有价值的财务管理工作。
管理决策高效，企业运营升级
合思费控的一体化差旅管理解决方案，为动力源的管理层提供了实时、准确的财务数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，推动了企业运营的全面升级。
结尾：合思费控，引领财务数字化新风尚
动力源通过合思费控一体化差旅管理解决方案的成功实施，不仅解决了财务数字化的痛点与需求，还为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。在当前经济环境下，合思费控将继续助力更多企业实现财务数字化，提升财务管理水平，推动企业高质量发展。
展望未来，合思费控将继续深耕财务数字化领域，不断创新与优化产品功能，为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理解决方案。我们坚信，通过合思费控的一体化差旅管理解决方案，更多企业将能够轻松应对财务数字化的挑战，开启财务管理的新篇章。
立即加入合思费控的财务数字化行列，免费试用我们的解决方案，开启您的企业财务管理新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
