合思财务数字化解决方案：重塑差旅预订流程，驱动企业降本增效新引擎

开篇：洞察挑战，启航财务数字化新征程

在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务管理的数字化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效能。

面对当前企业在财务数字化过程中普遍遭遇的多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等挑战，合思以其独特的财务数字化解决方案，为企业开辟了一条通往高效、合规、低碳运营的新路径。本文将深入探讨合思如何通过其创新的财务数字化解决方案，特别是优化差旅预订流程，帮助企业破局而出，实现财务管理的全面升级。

市场风云：差旅预订流程的痛点与挑战

挑战一：多系统集成之困

在数字化转型的浪潮中，企业往往自建了多个系统，如HR系统、BPM系统等，但这些系统之间却难以有效集成，形成了数据孤岛。差旅预订流程作为企业日常运营的重要组成部分，更是深受其害。员工在不同系统间切换，手动录入信息，不仅效率低下，还容易出错，导致数据不一致，影响财务决策的准确性。

挑战二：手工报销之累

传统的手工报销流程，从员工提交报销申请到财务审核、付款，整个周期冗长且繁琐。员工需要垫付大量资金，收集并粘贴发票，财务人员则需逐一核对，工作量巨大。特别是在差旅预订环节，员工往往需要提前垫付机票、酒店等费用，待报销流程完成后才能收回款项，这无疑增加了员工的经济负担，也影响了工作效率。

挑战三：数据分散与信息滞后

差旅预订过程中产生的数据分散在多个系统中，无法实时联动，导致财务部门难以全面掌握企业的差旅支出情况。信息滞后不仅影响了财务制度的落地执行，也增加了企业的合规风险。例如，假票、错票、重票等问题频发，给企业带来了不必要的经济损失和声誉损害。

痛点透视：差旅预订流程的深层剖析

多系统操作的无奈

以动力源为例，在财务数字化转型过程中，其面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在多个系统间频繁切换，不仅操作复杂，还容易出错，导致差旅预订流程效率低下。同时，手工录入信息也增加了合规风险，使得财务部门在审核时不得不投入更多的人力物力。

报销周期长的煎熬

江西中机员工高频次出差，高额垫资成为常态。采用传统线下报销模式，员工需要手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，整个过程耗时耗力。纸质单据流转过程中还常出现遗失等问题，进一步延长了报销周期。员工长时间等待报销款项，不仅影响了工作积极性，也增加了企业的资金压力。

费用标准不统一的困扰

亿嘉和针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活。然而，在差旅预订环节，如果设置单一标准，则难以与业务需求匹配。这导致员工在预订差旅时无所适从，财务部门在审核时也难以把握尺度，增加了管理成本和合规风险。

策略引领：合思财务数字化解决方案概览

多系统集成，打破数据孤岛

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据互通。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了数据孤岛，提升了差旅预订流程的效率和准确性。

操作体验革新，提升员工满意度

合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工在预订差旅时，系统会根据预设的标准自动进行校验和提醒，避免了超标预订的情况发生。同时，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一举措不仅减轻了员工的经济负担，也提升了员工的满意度和忠诚度。

效率提升，降低成本

合思财务数字化解决方案上线后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效不仅体现在动力源身上，汉威科技、派克新材、江西中机等多个成功案例也充分证明了合思解决方案的有效性和普适性。

核心模块：构建差旅预订流程的智慧大脑

合思费控：智能管控，精准控制

合思费控作为合思财务数字化解决方案的核心模块之一，支持多种差旅标准智能管控和费用标准控制。无论是单笔控制还是累计控制，系统都能根据预设的标准自动进行校验和提醒。同时，合思费控还提供了丰富的数据分析报表，帮助企业实时了解差旅支出情况，动态掌握企业信息。

合思商城：聚合资源，消费即合规

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费时可直接在商城内预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的财务规定。这一举措不仅简化了差旅预订流程，也提升了消费的合规性。

合思BI：数据分析，洞察先机

合思BI提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息。通过数据分析报表，企业可以清晰地看到差旅支出的构成、趋势以及存在的问题。这为企业制定更加科学合理的财务策略提供了有力支持。

开放平台：无缝对接，打破壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。无论是企业的HR系统、BPM系统还是其他相关系统，都可以与合思平台进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这一举措有效提升了差旅预订流程的效率和准确性。

竞争优势：合思引领财务数字化新风尚

广泛连接的生态网络

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛连接的生态网络。这一网络不仅为企业提供了更加便捷的服务支持，也为企业之间的合作与交流提供了广阔的平台。

双轮驱动的模式创新

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一双轮驱动的模式创新，既注重提升企业的运营效率，又注重降低企业的运营成本。通过优化差旅预订流程等关键环节，合思助力企业实现降本增效的目标。

无需报销的解决方案

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一无需报销的解决方案，不仅简化了差旅预订流程，也提升了员工的满意度和忠诚度。员工无需再为报销事宜烦恼，可以更加专注于工作本身。

成功案例：合思财务数字化解决方案的实战演绎

动力源：效率提升300%，成本节约50%

应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效不仅体现在报销流程上，也体现在整个财务管理体系的优化上。

汉威科技：财务核算效率提升60%

汉威科技通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%的目标。多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升90%。这一变革不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业带来了更加稳健的财务状况。

派克新材：报销效率提升90%，核算效率提升6倍

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列显著成效不仅证明了合思解决方案的有效性，也为企业带来了更加广阔的发展前景。

江西中机：报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%

江西中机通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率提升80%的目标。同时，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅简化了报销流程，也提升了财务部门的工作效率和服务质量。

结尾：携手合思，共创财务数字化新未来

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过合思的财务数字化解决方案，特别是优化差旅预订流程，企业能够实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，提升效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其独特的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条通往高效、合规、低碳运营的新路径。

如果您也想让您的企业在财务数字化道路上走得更远、更稳，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。携手合思，共创财务数字化新未来！