合思财务数字化:重塑差旅预订流程,开启高效财务管理新时代

合思财务数字化:重塑差旅预订流程,开启高效财务管理新时代

序章:破局财务管理困境,差旅预订流程焕新颜

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管理领域。如何提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为企业亟需攻克的难关。财务数字化解决方案,尤其是针对差旅预订流程的优化,正逐渐成为企业提升财务管理水平的关键钥匙。

想象一下,当差旅预订流程从繁琐的手工操作转变为智能化的自动处理,报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提升,企业的财务管理将迎来怎样的变革?这正是合思财务数字化解决方案致力于实现的愿景。

北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控解决方案,不仅报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量更是缩减了50%,人员成本节约了50%。这一成果的背后,是合思对差旅预订流程的深度优化与重构。

汉威科技集团股份有限公司同样受益匪浅,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。这一切,都源于合思对差旅预订流程的精准把控与高效执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数字背后,是合思财务数字化解决方案对差旅预订流程的全面革新。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一转变,正是合思对差旅预订流程智能化改造的生动体现。

行业痛点:差旅预订流程中的那些“绊脚石”

企业在财务管理过程中,普遍面临着诸多痛点,尤其是在差旅预订流程上。报销周期长、效率低、财务核算工作量大、合规风险高、预算管理困难等问题,如同一块块绊脚石,阻碍着企业财务管理的顺畅进行。

北京动力源科技股份有限公司曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难之苦。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得差旅预订流程变得异常繁琐。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务人员苦不堪言。

汉威科技集团股份有限公司则面临着成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大的挑战。这些痛点,无疑加剧了差旅预订流程的复杂性与不确定性。

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,这些问题无一不制约着差旅预订流程的效率与准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计的困境。这些痛点,使得差旅预订流程中的合规风险与预算管理难度大大增加。

解决方案概览:合思重构差旅预订流程,开启财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案,通过集成多系统、实现数据互通、优化报销流程、提升财务核算效率、加强预算管理等手段,为企业量身打造了一套高效、智能的差旅预订流程管理体系。

北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,实现了数据互通。无需报销的颠覆性重塑,让商旅出行流程变得简单快捷。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,更是让差旅预订流程中的每一个环节都尽在掌握。

汉威科技集团股份有限公司则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账的实时统计付款和回票进度,发票智能校验与自动生成凭证,让差旅预订流程中的对公付款与合同管理变得井然有序。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助高效流程与便捷支付,实现了发票自动验真、查重与凭证自动生成。银企直联的打通,让业务与付款之间的信息流转变得顺畅无阻。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过多种差旅标准的智能管控,实现了线上审批与线下收票的双流合一。费用数据的一站式管理与合思BI数据分析报表的高效透明,让差旅预订流程中的费用管控变得轻松自如。

核心功能亮点:合思赋能差旅预订流程,打造财务管理新利器

合思财务数字化解决方案的核心功能,如同为差旅预订流程量身定制的利器,让企业在财务管理中游刃有余。

多系统集成功能,让企业能够轻松实现数据的互通与共享。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控系统无缝对接。

无需报销功能,颠覆了传统的报销模式。员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动完成预算校验、审批流程与费用支付,大大缩短了报销周期。

智能发票校验功能,让发票的验真、查重变得简单快捷。OCR自动识别照片的发票信息,发票自动验真、查重与凭证自动生成,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

自动生成凭证功能,让财务核算效率大幅提升。系统能够根据差旅预订流程中的各项数据,自动生成准确的会计凭证,减少了人为错误与重复劳动。

银企直联功能,打通了业务与付款之间的信息壁垒。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让差旅预订流程中的资金流动变得透明可控。

预算管理功能,让企业对差旅费用的管控更加精准。事前预算的设定、事中控制的执行与事后分析的总结,让差旅预订流程中的每一分钱都花在刀刃上。

合同管理功能,让企业对公付款与合同管理变得井然有序。合同管理台账的实时统计付款和回票进度,发票智能校验与自动生成凭证,让差旅预订流程中的合规风险大大降低。

费用数据分析功能,让企业对差旅费用的发生情况一目了然。合思BI数据分析报表的高效透明,让企业能够轻松掌握差旅预订流程中的各项费用数据,为决策提供有力支持。

用户收益:合思助力差旅预订流程,实现财务管理新飞跃

通过使用合思财务数字化解决方案,企业在差旅预订流程中获得了显著的收益。报销周期的缩短、财务核算效率的提升、财务付款效率的提高、预算管理的加强、合规风险的降低以及财务工作负担的减轻,都让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

北京动力源科技股份有限公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量的缩减与人员成本的节约,让企业的财务管理更加高效与经济。

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果的背后,是合思对差旅预订流程的深度优化与高效执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数字背后,是合思财务数字化解决方案对差旅预订流程的全面革新与提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销成功转变为月度报销。财务补贴核算效率的提升,让企业的财务管理更加灵活与高效。

典型场景:合思覆盖差旅预订流程,满足企业多元化需求

合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析,都能得到完美的解决方案。

北京动力源科技股份有限公司在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成与报表分析等场景中,都得到了合思财务数字化解决方案的有力支持。

汉威科技集团股份有限公司则在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析与系统集成等场景中,体验到了合思带来的便捷与高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控与系统集成等场景中,都感受到了合思财务数字化解决方案的强大实力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成与自动生成凭证等场景中,享受到了合思带来的财务管理新体验。

客户成功案例:合思见证差旅预订流程变革,共筑财务管理新辉煌

多个企业通过使用合思财务数字化解决方案,在差旅预订流程中取得了显著的成效。以下是部分客户成功案例的分享。

北京动力源科技股份有限公司的通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

无锡派克新材料科技股份有限公司的信息部部长郭海港则分享了他们的实际体验:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务部经理李国华则强调了财务信息化的重要性:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

结尾:携手合思,开启差旅预订流程新篇章,免费试用等你来

财务数字化解决方案已经成为企业提升财务管理水平的重要手段。通过使用合思财务数字化解决方案,企业可以轻松解决差旅预订流程中的痛点,实现降本增效、合规经营。

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captaincaptain
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