数字化转型浪潮下的财务变革
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着业务的不断拓展和全球化运营的加速推进，传统的手工报销和财务管理模式已显得力不从心，难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其创新的财务数智化产品和服务，正助力企业在这场变革中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务管理的新篇章。
差旅预订流程之困：企业财务管理的痛点剖析
多系统林立，数据孤岛难破
在财务数字化转型的初期，许多企业都面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在转型过程中，发现大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。差旅预订流程作为其中的一环，同样受到了极大的影响，员工在预订差旅时，往往需要在多个系统间切换，耗时耗力，且容易出错。
手工报销繁琐，效率低下成常态
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。差旅预订流程中，员工需要先自行垫付费用，再收集发票、填写报销单，经过层层审批后才能获得报销款。这一过程不仅繁琐，而且效率低下，往往需要数周甚至数月的时间才能完成。差旅预订流程的滞后性，不仅影响了员工的出差体验，也增加了企业的运营成本。
费用管控难，合规风险高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务信息化过程中，面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。差旅预订流程中，由于缺乏有效的费用管控手段，企业往往难以准确掌握员工的差旅费用支出情况，导致费用超支、浪费现象频发。同时，由于差旅预订流程涉及多个环节和部门，合规风险也相对较高，一旦出现问题，将给企业带来不必要的损失。
合思解决方案：差旅预订流程的全面优化
聚合商旅与费控报销：差旅预订流程的一站式服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅预订流程的一站式服务。合思费控与合思商城的结合，实现了从消费到入账的全流程自动化。员工在预订差旅时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大大缩短了差旅预订的时间，还提高了报销的准确性和效率。
收付款管理：差旅费用的实时掌控
通过银企直连，合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅预订流程中，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，合思还提供了灵活的付款方式，满足企业不同的付款需求，确保差旅费用的及时支付。
财务收支经营分析：差旅费用的精准管控
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅预订流程中，企业可以通过合思BI实时监控差旅费用的支出情况，分析费用构成、变化趋势等，为费用管控提供有力支持。同时，合思还提供了丰富的费用管控工具，如预算管控、审批流程优化等，帮助企业实现差旅费用的精准管控。
合思核心功能与优势：差旅预订流程的卓越体验
无需报销：差旅预订的便捷新体验
无需报销是合思的核心功能之一，也是差旅预订流程中的一大亮点。员工在预订差旅时，无需自行垫付费用，也无需收集发票、填写报销单。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅提高了员工的出差体验，还降低了企业的运营成本。
效率提升：差旅预订流程的加速跑
应用合思财务数字化解决方案后，企业在差旅预订流程上的效率得到了显著提升。员工报销周期由数周缩减至数天以内，效率提升数倍；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一效率的提升，不仅体现在报销流程上，还体现在差旅预订的各个环节上。员工可以更快地完成差旅预订，财务可以更快地处理报销申请，整个流程更加顺畅高效。
成本节约：差旅预订的智慧之选
通过合思商城的同屏比价功能，企业可以实时找到最低价的机票、酒店等服务，有效降低差旅成本。在差旅预订流程中，企业可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。这一功能的引入，不仅帮助企业节省了差旅费用，还提高了差旅预订的透明度和公正性。
合规经营：差旅预订流程的坚实保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅预订流程中，企业可以通过合思费控确保差旅费用的合规性，避免因发票问题导致的合规风险。同时，合思还提供了完善的审批流程和权限管理功能，确保差旅预订流程的规范性和安全性。
应用场景与案例：差旅预订流程的实战验证
制造业：差旅预订流程的效率革命
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅预订流程中，企业可以通过合思平台快速完成差旅预订和报销申请，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为费用管控提供有力支持。
高科技：差旅预订流程的智能升级
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控与合思档案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅预订流程中，企业可以通过合思平台实现差旅费用的自动化处理和归档，大大减轻了财务的工作负担。同时，合思还提供了智能的审批流程和预警机制，帮助企业及时发现和解决差旅预订流程中的问题。
医药：差旅预订流程的学术助力
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控与合思商城，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅预订流程中，企业可以通过合思平台轻松预订学术会议相关的差旅服务，确保会议的顺利进行。同时，合思还提供了丰富的会议管理和数据分析工具，帮助企业更好地掌握会议费用支出情况，为未来的会议策划提供有力支持。
零售：差旅预订流程的快速响应
武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控与银企直连，实现了财务核算效率提升85%，报销效率提升从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。在差旅预订流程中，企业可以通过合思平台快速响应员工的差旅需求，确保员工能够及时、准确地完成差旅预订和报销申请。同时，合思还提供了灵活的付款方式和丰富的费用管控工具，帮助企业更好地管理差旅费用支出。
携手合思，共创差旅预订流程新未来
在数字化转型的道路上，合思以其创新的财务数智化产品和服务，正助力企业实现差旅预订流程的全面优化和升级。选择合思，就是选择了一个更加简单、高效、合规的财务管理方式。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是客户对合思的认可，也是合思不断前行的动力。
如果您也想体验合思带来的差旅预订流程革新，现在即可免费试用合思财务数智化解决方案。让我们一起携手，共创差旅预订流程的新未来！
