合思财务数智化:革新差旅预订流程,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:革新差旅预订流程,驱动企业降本增效新引擎
在数字化转型的浪潮中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将围绕差旅预订流程这一核心关键词,深入探讨合思如何通过其创新产品与服务,重塑企业差旅管理新生态。

破晓之光:合思引领财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,合思作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与技术创新,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市,真正实现了服务无界,触手可及。

截至目前,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人,通过其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了差旅预订流程的全面优化与升级,让企业的每一分钱都花在刀刃上,让有限更有效。

智启未来:合思核心产品矩阵深度解析

产品交响曲:合思费控、商城、BI+与开放平台的和谐共鸣

合思费控,作为差旅预订流程中的智慧大脑,提供了全面的费用控制与管理功能,从费用申请、审批到报销,全程电子化、智能化,支持多种费用类型的灵活配置,让差旅费用管理变得轻松高效。

合思商城,则是差旅预订流程中的便捷通道,聚合了丰富的商旅资源,员工无需垫资、无需开票,即可享受一站式差旅预订服务,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了差旅预订流程,提升了员工满意度。

合思BI+,作为数据洞察的利器,通过强大的数据分析功能,帮助企业实时了解差旅费用支出情况,为管理者提供精准的数据决策依据,让差旅管理更加科学、合理。

开放平台,则是合思产品生态的基石,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通,让差旅预订流程与企业其他业务流程无缝衔接,提升整体运营效率。

技术革新篇:无需报销、商旅出行与销售费用管理的智慧飞跃

无需报销,是合思差旅预订流程中的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程,让差旅管理更加高效、透明。

商旅出行,合思通过强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅预订流程更加顺畅无阻。

销售费用管理,合思支持多种销售费用类型的管理,包括交通费、住宿费、招待费等,实现费用的精细化管理。通过智能审批流程,确保每一笔销售费用都合规、合理,助力企业销售业绩的稳步提升。

预算管控与系统集成:构建差旅预订流程的坚固防线

预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用支出始终在可控范围内。

系统集成,合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让差旅预订流程更加自动化、智能化。

报表分析:洞察差旅预订流程的每一个细节

报表分析,合思提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过深度挖掘差旅费用数据,发现潜在的成本节约点,优化差旅预订流程,提升企业整体运营效率。

优势见证:合思差旅预订流程的卓越成效

动力源案例:效率与成本的双重飞跃

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,正是合思差旅预订流程优化与升级的生动写照。

汉威科技案例:财务核算与付款效率的双重提升

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一案例充分展示了合思在差旅预订流程中的强大整合能力与效率提升效果。

派克新材与江西中机案例:报销与核算效率的显著提升

派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些案例无一不证明了合思差旅预订流程优化与升级的实际效果与价值。

行业实践:合思差旅预订流程的广泛应用

动力源:多系统集成,数据互通的新典范

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅预订流程更加便捷、高效,企业管理者也能通过实时数据分析,做出更加精准的决策。

汉威科技:财务核算与付款效率的新高度

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,不仅财务核算效率大幅提升,财务付款效率也实现了质的飞跃。这一转变,让汉威科技在激烈的市场竞争中,更加从容地应对各种挑战。

派克新材与江西中机:报销与核算效率的新标杆

派克新材与江西中机通过采用合思的差旅预订流程优化方案,均实现了报销与核算效率的显著提升。这不仅为企业节省了大量的人力与物力成本,更为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

展望未来:合思持续创新,引领差旅预订流程新风尚

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了差旅预订流程的全面优化与升级,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的精细化、智能化需求将更加迫切。合思将紧跟时代步伐,不断探索差旅预订流程的新模式、新方法,助力企业实现数字化转型的华丽转身。

如果您也渴望通过优化差旅预订流程,实现企业的降本增效与数字化转型,那么合思将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越成效与价值。立即行动,开启您的差旅预订流程优化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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