在数字浪潮的推动下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其财务数字化转型之路，无疑是这场变革中的璀璨篇章。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术实力的认可，更是对其在财务数字化转型道路上不懈探索的肯定。而在这条道路上，合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务，成为了动力源最坚实的伙伴，共同书写了一段关于效率提升、成本节约的佳话。
故事启幕：动力源的财务转型之旅
想象一下，一家业务遍布全国，产品广泛应用于国家重点建设项目的企业，其差旅预订流程的繁琐程度可想而知。动力源，正是这样一家企业。在财务数字化转型的初期，动力源面临着多重挑战：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁重不堪。更不用说，复杂的组织架构和繁复的流程，让管理难度倍增。
正是在这样的背景下，动力源与合思信息技术有限公司携手，开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过合思的财务数智化产品和服务，动力源不仅解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更在差旅预订流程上实现了质的飞跃。
客户背景：动力源的辉煌与挑战
动力源，一个在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域深耕多年的企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是国家技术创新示范企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
差旅预订流程，作为财务管理中的重要一环，其繁琐程度直接影响了员工的工作效率和企业的运营成本。动力源的员工高频深入全国各乡镇开展项目，差旅预订流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁重。加之组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，使得差旅预订流程成为了一个亟待解决的痛点。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的挑战，合思信息技术有限公司以其深厚的行业经验和创新的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案，如同一把智慧之钥，打开了动力源财务数字化转型的大门。
合思费控：差旅预订流程的革新者
合思费控，作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。在差旅预订流程上，合思费控将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这意味着，员工在差旅预订时，无需再手动填写繁琐的信息，系统自动根据预设规则进行费用管控，大大提高了差旅预订流程的效率和准确性。
无需报销：差旅预订流程的便捷之道
无需报销，是合思为动力源带来的另一大变革。在传统报销模式下，员工需要先行垫付费用，再收集发票、填写报销单，等待审批和报销。这一过程不仅繁琐，而且容易出错。而合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅预订流程中，员工只需在系统中选择合适的差旅产品，系统自动根据预设规则进行费用管控，无需再担心报销问题。
系统集成与开放API：差旅预订流程的桥梁
合思通过系统集成和开放API接口，将动力源的各个系统紧密连接在一起，打破了数据流转的壁垒。在差旅预订流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，审批流程更加高效透明。同时，合思还支持标准化方式对接第三方系统，如差旅预订平台、酒店预订系统等，进一步丰富了差旅预订流程的选择和便利性。
成果展示：差旅预订流程的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅预订流程实现了华丽转身。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。更重要的是，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
差旅预订流程的效率革命
在差旅预订流程上，合思的解决方案让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。以往，员工需要花费大量时间在差旅预订和报销上，而现在，只需在系统中简单操作几步，即可完成差旅预订和费用管控。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度和忠诚度。
差旅预订流程的成本节约
通过合思的财务数智化解决方案，动力源在差旅预订流程上实现了显著的成本节约。无需报销的模式减少了员工的垫资压力，也降低了企业的财务风险。同时，系统自动进行费用管控，避免了不必要的浪费和违规行为，进一步降低了企业的运营成本。
差旅预订流程的管理优化
合思的解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过系统集成和开放API接口，动力源实现了各个系统之间的数据互通和流程协同。在差旅预订流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，审批流程更加高效透明。同时，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
总结与展望：携手合思，共创财务数智化未来
动力源与合思的合作，不仅解决了当前的财务痛点，更为未来的全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务数智化，正是企业应对挑战、抓住机遇的重要途径。
合思信息技术有限公司将继续以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业创造更多价值。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，那么选择合思将是您最明智的决定。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验差旅预订流程的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来，让有限更有效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
