合思财务数智化:差旅预订流程革新,驱动企业财务新未来

合思财务数智化:差旅预订流程革新,驱动企业财务新未来

开篇:数智化浪潮下的财务新篇章

在当今这个日新月异的时代,企业面临的不仅是市场竞争的加剧,更有数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘利润空间,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正引领着企业财务管理的新风尚。

客户背景:差旅预订流程之困,合思破局而出

动力源:科技巨头的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,其差旅预订流程曾一度面临繁琐、低效的困境。员工出差需垫付费用、收集发票,报销周期长达4周,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的引入,为动力源带来了翻天覆地的变化。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅预订流程得以简化,报销周期缩短至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效。

汉威科技:创新企业的财务效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案的提供商,其差旅预订流程同样存在诸多痛点。财务核算效率低下,付款流程繁琐,严重制约了企业的发展速度。

合思费控、合思档案、合思商城的组合应用,为汉威科技带来了财务效率的飞跃。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅预订流程的优化,不仅提升了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力、物力成本。

派克新材:金属锻件行业的财务革新

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件行业的佼佼者,其差旅预订流程也曾面临诸多挑战。报销周期长、核算效率低,影响了企业的财务管理水平。

合思费控、银企直连的引入,为派克新材带来了财务革新的契机。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅预订流程的简化,使得员工能够更加专注于核心业务,为企业的发展注入了新的活力。

解决方案:差旅预订流程革新,合思技术赋能

系统集成:打破壁垒,实现数据自由流动

合思通过开放API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源的案例中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这种系统集成的模式,不仅提升了差旅预订流程的效率,还使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

无需报销:差旅预订流程免垫资、免开票,消费即合规

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种无需报销的模式,彻底改变了传统的差旅预订流程,使得员工能够更加便捷地完成出差任务,同时也减轻了财务部门的工作负担。

智能校验:差旅预订流程发票识别效率提升

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在差旅预订流程中,员工无需再为发票的收集、整理而烦恼,财务部门也能够更加高效地完成发票的审核工作。

成果展示:差旅预订流程优化,企业收益显著

动力源成果:差旅预订流程效率提升,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成果的取得,离不开合思在差旅预订流程优化方面的努力。

汉威科技成果:差旅预订流程财务核算效率飞跃

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅预订流程的优化,使得汉威科技能够更加高效地完成财务核算工作,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材成果:差旅预订流程报销周期缩短,财务管理合规性提升

在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些成果的取得,充分证明了合思在差旅预订流程优化方面的实力。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新辉煌

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在差旅预订流程方面,合思将不断探索新的技术、新的模式,为企业提供更加高效、智能的解决方案。无论是提升报销效率、降低运营成本,还是增强财务管理合规性,合思都将以实际行动,助力企业实现财务数智化转型。

选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴,一个能够引领企业走向财务数智化未来的领航者。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,体验免费试用服务,让您的企业也能在差旅预订流程上实现质的飞跃,迈向更加光明的未来!

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captaincaptain
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