合思财务数智化:差旅预订流程革新,驱动企业财务新未来

合思财务数智化:差旅预订流程革新,驱动企业财务新未来

开篇:数智化浪潮下的财务新篇章

在当今这个日新月异的时代,企业面临的不仅是市场竞争的加剧,更有数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘利润空间,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正引领着企业财务管理的新风尚。

客户背景:差旅预订流程之困,合思破局而出

动力源:科技巨头的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,其差旅预订流程曾一度面临繁琐、低效的困境。员工出差需垫付费用、收集发票,报销周期长达4周,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的引入,为动力源带来了翻天覆地的变化。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅预订流程得以简化,报销周期缩短至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效。

汉威科技:创新企业的财务效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案的提供商,其差旅预订流程同样存在诸多痛点。财务核算效率低下,付款流程繁琐,严重制约了企业的发展速度。

合思费控、合思档案、合思商城的组合应用,为汉威科技带来了财务效率的飞跃。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅预订流程的优化,不仅提升了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力、物力成本。

派克新材:金属锻件行业的财务革新

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件行业的佼佼者,其差旅预订流程也曾面临诸多挑战。报销周期长、核算效率低,影响了企业的财务管理水平。

合思费控、银企直连的引入,为派克新材带来了财务革新的契机。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅预订流程的简化,使得员工能够更加专注于核心业务,为企业的发展注入了新的活力。

解决方案:差旅预订流程革新,合思技术赋能

系统集成:打破壁垒,实现数据自由流动

合思通过开放API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源的案例中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这种系统集成的模式,不仅提升了差旅预订流程的效率,还使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

无需报销:差旅预订流程免垫资、免开票,消费即合规

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种无需报销的模式,彻底改变了传统的差旅预订流程,使得员工能够更加便捷地完成出差任务,同时也减轻了财务部门的工作负担。

智能校验:差旅预订流程发票识别效率提升

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在差旅预订流程中,员工无需再为发票的收集、整理而烦恼,财务部门也能够更加高效地完成发票的审核工作。

成果展示:差旅预订流程优化,企业收益显著

动力源成果:差旅预订流程效率提升,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成果的取得,离不开合思在差旅预订流程优化方面的努力。

汉威科技成果:差旅预订流程财务核算效率飞跃

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅预订流程的优化,使得汉威科技能够更加高效地完成财务核算工作,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材成果:差旅预订流程报销周期缩短,财务管理合规性提升

在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些成果的取得,充分证明了合思在差旅预订流程优化方面的实力。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新辉煌

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在差旅预订流程方面,合思将不断探索新的技术、新的模式,为企业提供更加高效、智能的解决方案。无论是提升报销效率、降低运营成本,还是增强财务管理合规性,合思都将以实际行动,助力企业实现财务数智化转型。

选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴,一个能够引领企业走向财务数智化未来的领航者。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,体验免费试用服务,让您的企业也能在差旅预订流程上实现质的飞跃,迈向更加光明的未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 7:03 上午
下一篇 13 6 月, 2025 7:03 上午

相关推荐

  • 出差费用管理系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。信息孤岛问题犹如一堵高墙,阻碍了数据的共享与协同;传统报销流程繁琐,宛如迷宫,效率低下且错误频出;成本管控如同在迷雾中摸索,缺乏有效手段,合规与降本增效难以兼顾;会计档案管理则像一座沉重的大山,占用大量人力和物理空间。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业开启了新的篇章。

    31 7 月, 2025
  • 合思档案:开启数字化票据处理新时代

    在我国,电子凭证改革正以迅猛之势推进,宛如一辆高速行驶的列车,驶入了全流程无纸化的新时代。在这个充满变革的浪潮中,企业的财务档案管理却如同在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。

    16 7 月, 2025
  • 费用审批软件助力企业财务数智化转型

    在当今快速发展的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技…

    12 5 月, 2025
  • 发票智能化趋势下合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮浩浩荡荡的当下,企业财务数字化转型俨然成为了不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。在发票智能化趋势的大背景下,合思助力企业在这股浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    22 7 月, 2025
  • 精细化费用控制:合思助力企业财务数智化转型

    在企业的运营管理中,财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出犹如一张无形的大网,笼罩着企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销方式,无论是纯手工操作,…

    24 4 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新潮流

    在数电票迅速拓展的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。而合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一位身披铠甲的骑士,应运而生,为企业解决财务档案管理难题,助力企业顺利实现数字化转型。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案,破解企业差旅管控难题

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定压缩。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中,差旅成本作为企业仅次于…

    12 5 月, 2025
  • 会计业务智能化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境,诸如信息孤岛、报销流程繁琐复杂、成本管控困难等问题,严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列极具创新性的解决方案,正为企业破解财务难题,实现降本增效的目标。

    6 8 月, 2025
  • 合思差旅管控:重塑差旅新生态,员工出差体验提升新高度

    破局之旅:差旅管控的转型与升级 在当今竞争激烈的商业环境中,差旅成本如同企业运营成本中的一座大山,让众多企业倍感压力。差旅支出通常占据企业总运营成本的10%至40%,在金融服务、生…

    14 6 月, 2025
  • 合思档案助力企业报销周期管理数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟…

    29 4 月, 2025