在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理的高效性、合规性和灵活性提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数字化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过分享合思在财务数字化领域的成功案例，特别是其在差旅预订流程上的革新，展示合思如何帮助企业解决财务管理痛点，开启财务数字化新篇章。
开篇：合思——财务数字化的领航者
合思，一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在差旅预订流程这一关键环节，合思更是以其独特的技术优势和服务能力，帮助企业实现了流程的自动化、智能化，大大提升了管理效率和员工满意度。
客户背景与痛点：差旅预订流程的困境
北京动力源科技股份有限公司：多系统交织的迷宫
北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务管理上却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。差旅预订流程中，员工需要在不同系统间切换，不仅耗时费力，还容易出错。同时，由于系统割裂、数据分散，管理层难以实时掌握差旅费用情况，合规性难以保障。
汉威科技集团股份有限公司：预算与付款的脱节
汉威科技集团股份有限公司，在差旅预订流程上同样遭遇了挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了企业的资金流转效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展下的财务压力
无锡派克新材料科技股份有限公司，在高速发展的同时，也面临着差旅预订流程上的压力。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下的信息流转依靠人工卷抄，更是加剧了管理的复杂性。
解决方案：合思差旅预订流程的革新
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，一键差旅
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点，合思提供了多系统集成的解决方案。通过打破数据孤岛，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了差旅预订流程的一键式操作。员工无需在不同系统间切换，即可完成差旅申请、预订、报销等全流程操作，大大提升了效率和合规性。
汉威科技集团股份有限公司：预算前置，智能管控
对于汉威科技集团股份有限公司，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅预订流程中，预算检验前置到提交环节，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，合同管理台账的建立，使得付款和回票进度实时可查，大大提升了财务管理的透明度和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司：移动审批，AI赋能
无锡派克新材料科技股份有限公司的差旅预订流程，在合思的助力下实现了移动审批和AI赋能。通过移动审批功能，员工可以随时随地提交差旅申请，审批流程大大缩短。同时，AI技术的OCR自动识别功能，使得发票验真、查重等繁琐工作变得轻松快捷，凭证自动生成，进一步减轻了财务部门的工作负担。
实施过程与步骤：精准施策，步步为营
北京动力源科技股份有限公司：数据同步，无缝对接
在实施过程中，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保了数据的准确性和一致性。随后，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了差旅预订流程的自动化和智能化。
汉威科技集团股份有限公司：预算校验，合同管理
针对汉威科技集团股份有限公司，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，合同管理台账的建立，通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的紧密结合，票款进度实时可查。
无锡派克新材料科技股份有限公司：多系统穿透，基础数据一致
无锡派克新材料科技股份有限公司的实施过程中，合思实现了多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控系统，实现移动审批。同时，组织架构自动同步HR、OA系统，确保了基础数据的一致性，为差旅预订流程的顺畅运行提供了有力保障。
取得的成果与效益：差旅预订流程的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司：效率提升，成本节约
实施合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量成本。
汉威科技集团股份有限公司：核算效率提升，业务管控极致
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，确保了每一笔支出的合规性和合理性。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飙升，核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司的差旅预订流程在合思的助力下实现了报销效率飙升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提升了企业的资金流转效率。
客户评价与反馈：满意之声，响彻云霄
北京动力源科技股份有限公司：合作只是服务的开始
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林如是说。
汉威科技集团股份有限公司：精湛业务，认真负责
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期缩短，财务管理合规性提升
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思解决方案表示了高度认可。
结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章
合思在财务数字化领域的成功经验和优势，不仅体现在差旅预订流程的革新上，更在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益迫切。选择合思，就是选择了一个专业、高效、合规的财务管理伙伴。合思将以其独特的技术优势和服务能力，助力企业实现财务管理的数字化转型，让有限更有效。
如果您也想让您的企业在差旅预订流程上实现革新，提升财务管理效率，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的改变。选择合思，开启财务数字化新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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