序章：动力源财务转型的璀璨起点
在财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的星辰，熠熠生辉。自1995年成立以来，动力源凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的卓越表现，成为我国电源行业的领军企业，更是首家在上海证券交易所主板上市的行业先锋。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，共同踏上财务数字化转型的征途。
使用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了员工报销周期从4周到1周的飞跃，效率飙升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约高达50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，更为动力源的未来发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战：差旅预订流程的困境与破局
差旅预订流程的迷雾重重
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其财务数字化转型之路并非坦途。初期，动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、差旅预订流程繁琐等重重挑战。
员工在不同系统间频繁切换，提交申请和报销数据，耗时耗力；财务人员手工录入报销数据，发票验真、查重任务繁重，假票、错票、重票情况时有发生；报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地；而动力源主营的通讯基站建设项目，更是让业务人员高频深入全国各乡镇，差旅预订流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
差旅预订流程的破局之道
面对这些挑战，动力源急需一套能够整合多系统、简化操作、提高合规性、优化差旅预订流程的财务数字化解决方案。而合思，正是这样一位能够助力动力源破局而出的得力伙伴。
解决方案概述：合思赋能，差旅预订流程焕新颜
多系统集成：构建差旅预订流程的坚实基石
合思通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅简化了员工在差旅预订流程中的操作，更让财务部门能够实时掌握成本动态，为决策提供有力支持。
无需报销：差旅预订流程的革命性变革
合思的“无需报销”模式，为动力源的差旅预订流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，更提高了财务工作的效率和准确性。
商旅出行流程重塑：差旅预订流程的畅通无阻
合思强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅预订流程中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这一流程的重塑，让动力源的差旅预订流程更加畅通无阻，提高了整体运营效率。
成效与成果：差旅预订流程优化带来的显著效益
报销周期缩短：差旅预订流程的效率飞跃
使用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著成效，得益于合思对差旅预订流程的深度优化和简化。员工在差旅结束后，能够更快速地完成报销流程，提高了工作满意度和效率。
效率提升：差旅预订流程的自动化与智能化
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，是合思解决方案带来的又一显著成果。通过自动化和智能化的差旅预订流程，财务部门能够更高效地处理报销数据，减少了人工干预和错误率。这一效率的提升，不仅降低了企业运营成本，更为动力源的未来发展提供了有力保障。
成本节约：差旅预订流程的精益化管理
合思通过优化差旅预订流程，减少了不必要的垫资和开票环节，降低了企业运营成本。同时，通过实时归集和统计订单支出成本，动力源能够更精准地掌握成本动态，实现精益化管理。这一成本节约的成效，为动力源在当前经济环境下的稳健发展提供了有力支撑。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作的展望
动力源期待与合思继续深化合作，结合企业全球化业务，进一步优化财务数字化解决方案。双方将携手共进，共同探索差旅预订流程的新模式和新机遇，为动力源的未来发展注入更多活力。
差旅预订流程新纪元：合思解决方案的优势与魅力
合思解决方案的优势
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预订流程中，合思解决方案展现出了其独特的优势和魅力。
- 多系统集成能力
合思能够轻松集成企业现有的多个系统，实现数据的实时同步和共享。这一能力在差旅预订流程中尤为重要，它让员工无需在不同系统间频繁切换，提高了工作效率和准确性。 - 无需报销模式
合思的“无需报销”模式彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程，更提高了财务工作的效率和准确性。 - 商旅出行流程重塑
合思通过重塑商旅出行流程，打破了数据流转的壁垒。在差旅预订流程中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这一流程的重塑让差旅预订更加顺畅高效。
合思的企业成就与荣誉
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。这些成就和荣誉不仅彰显了合思的实力和影响力，更为其未来的发展奠定了坚实基础。
迈向财务数字化新时代：选择合思，共创辉煌
合思助力企业降本增效
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅预订流程等关键环节，企业能够降低运营成本、提高工作效率和准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思引领财务数字化潮流
合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终引领着行业潮流。其创新的解决方案和优质的服务赢得了众多企业的信赖和好评。选择合思，企业不仅能够获得先进的财务数字化工具和技术支持，更能够与合思共同探索财务数字化的新模式和新机遇。
免费试用，开启财务数字化之旅
现在，合思诚邀您免费试用其财务数字化解决方案。通过亲身体验，您将深刻感受到合思在差旅预订流程优化等方面的卓越成效和独特魅力。选择合思，让您的企业迈向财务数字化新时代，共创辉煌未来！
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